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快速使用Outlook 2019

作者:凯莉 最后修改时间:2020-12-03

这是一个简单的教程,可指导您在Outlook中快速创建和通过Outlook发送电子邮件,创建联系人或任务,安排约会等。

备注注意:此页面上介绍的方法适用于Windows 2019中的Microsoft Outlook 10桌面程序。根据Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,说明可能会有所不同或略有不同。


在Outlook中创建和发送电子邮件

创建和发送电子邮件是Outlook中最常见的操作。 本教程将向您展示如何快速创建电子邮件并在Outlook中发送。

1。 在 邮箱: 查看,点击 主页 > 新邮件 创建电子邮件。

2。 现在将打开一个新的消息窗口。 请根据需要添加信息:

(1) 在“收件人”字段中添加收件人:您可以在以下位置键入收件人的电子邮件地址 直接归档,或单击 按钮从通讯录中选择收件人。

(2) 添加抄送收件人:这是可选的。 您可以在“抄送”中键入抄送收件人的电子邮件地址 Cc 直接归档,或单击 Cc 按钮从通讯录中选择抄送收件人。

(3) 添加主题:在中输入此新电子邮件的主题 联系原因 部分

(4) 添加消息内容:根据需要键入消息内容。

3。 撰写完新邮件后,请点击 提交 按钮发送此新电子邮件。

1.您可以点击以下网址将撰写电子邮件另存为草稿 保存 按键  在新消息窗口的左上角。

2.默认情况下 密件抄送 文件已隐藏在新消息窗口中。 您可以点击 附加选项 > 密件抄送 显示 密件抄送 字段,然后添加“密件抄送”收件人。
 

3.您可以在邮件正文中提及某人。 类型 @ 在邮件正文中,然后选择要提及的指定人员。 提及的人将自动添加为收件人 领域。


在Outlook中创建联系人

在本教程中,我将向您展示如何在Outlook中手动创建新联系人,以及如何在Outlook中基于已接收电子邮件的发件人或收件人创建新联系人。

在Outlook中手动创建联系人

您可以轻松地在Outlook中手动创建新联系人。

1。 点击  or 员工 在底部 文件夹窗格 转移到 员工 视图。

2。 在 员工 查看,点击 主页 > 新建联系人.

3。 现在将打开一个新的联系窗口。 请根据需要在相应字段中输入新联系人的信息。

提示:

(1)要添加新联系人的生日,请单击 联系我们 > 更多信息找出来的 生日 字段,然后单击日历图标以从下拉日历中指定日期的出生日期。

(2)要为新联系人添加照片,请单击 联系我们 > 图片 > 添加图片,然后在“添加联系人图片”对话框中选择一张照片或图片,然后单击 可选.

4。 点击 联系我们 > 保存并关闭 保存新联系人,然后退出窗口。
到目前为止,已经创建了新联系人并将其添加到当前激活的联系人文件夹中。 看截图:

从Outlook中收到的电子邮件中创建联系人

在Outlook中收到电子邮件时,可以直接将此电子邮件的发件人和其他收件人添加为新联系人。

1。 在 邮箱: 查看,转到 邮件列表,请点击指定的电子邮件以在 阅读面板.

2。 在 阅读面板,右键单击要添加为新联系人的发件人或任何收件人,然后选择 添加到Outlook联系人 从上下文菜单。

3。 现在将打开一个新的联系窗口。 指定的发件人或收件人的信息已输入到相应的字段中。 您可以根据需要更改信息或添加其他信息。

4。 点击 保存并关闭 保存新联系人,然后关闭联系人窗口。

现在,您可以在“联系人”文件夹中找到新联系人。

备注:此方法可以一次从电子邮件中添加新联系人。 如果需要将发件人或所有收件人添加为联系人,请根据需要重复上述操作。


在Outlook日历中安排约会

Outlook是很好的个人信息管理器。 在Outlook中,您可以轻松地在日历中快速安排约会。

在Outlook日历中安排约会

1。 点击  or 日历 在底部 文件夹窗格 转移到 日历 视图。

2。 点击 主页 > 新任命 创建一个新的约会。

3。 在新的约会窗口中,请根据需要添加信息:

(1)在 联系原因 领域。

(2)在 地理位置 领域。

(3)指定此新约会的开始时间和结束时间。 您可以在适当的框中输入日期和时间,然后按 输入 键,或从下拉菜单中选择日期和时间。

(4)键入新约会的注释。

4.输入完信息并撰写约会记录后,请单击 保存并关闭.

1。 如果您要保存新约会而不关闭新约会窗口,请单击 保存 按键  在左上角。

2。 它将自动为新约会添加默认提醒。 但是,您可以通过更改或清除提醒 提醒 上的下拉菜单 联系我们 标签。

3。 您可以使用更改新约会的时间状态 显示为 上的下拉菜单 联系我们 标签。


在Outlook中创建新任务

一些用户习惯于安排待办事项列表的工作,并一一完成任务。 现在,在Outlook中,您还可以创建任务来安排工作。

在Outlook中创建新任务

1。 点击  or 任务 在底部 文件夹窗格 转移到 任务 视图。

2。 点击 主页 > 新任务 创建一个新任务。

3。 现在将打开一个新的任务窗口。 请根据需要输入信息:

(1)在 联系原因 领域。

(2)指定新任务的开始日期和截止日期。 您可以输入日期,然后按 输入 直接键,或从下拉日历中选择一个日期。

(3)指定此新任务的任务状态。 点击 状态 框,然后从下拉列表中选择任务状态。

(4)指定任务优先级。 点击 优先 框,然后从下拉列表中选择任务优先级。

(5)指定任务的完成百分比:在 完成百分比 框以标记任务的进度。

(6)设置新任务的提醒。 勾选 提醒 选项,然后从以下下拉日历中选择一个日期,然后从以下下拉列表中选择一个时间。

(7)根据需要键入任务说明。

4。 输入信息并编写任务说明后,请单击 保存并关闭.

1.如果要保存新任务而不关闭新任务窗口,请单击 保存 按键  在左上角。

2.如果您需要添加或编辑有关此新任务的辅助信息,请单击 任务 > 更多信息 激活详细信息页面。


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