快速使用Outlook

创建和发送电子邮件是Outlook中最常见的操作。本教程将向您展示如何在Outlook中快速创建电子邮件并发送。

1. 在邮件视图中，点击“主页”选项卡下的“新建邮件”以创建一封电子邮件。

2. 此时会打开一个新的消息窗口，请根据需要添加信息：

(1) 在“收件人”字段中添加收件人：您可以直接在“收件人”字段中输入收件人的邮件地址，或者点击“收件人”按钮从通讯簿中选择收件人。

(2) 添加抄送收件人：这是可选的。您可以直接在“抄送”字段中输入抄送收件人的邮件地址，或者点击“抄送”按钮从通讯簿中选择抄送收件人。

(3) 添加主题：在“主题”字段中输入这封新邮件的主题。

(4) 添加邮件内容：根据需要输入邮件内容。

3. 完成新邮件撰写后，点击“发送”按钮发送这封新邮件。

注意事项

1. 您可以通过点击左上角的 保存 按钮 将正在编辑的邮件保存为草稿。

2. 默认情况下，“密件抄送”字段在新邮件窗口中是隐藏的。您可以点击“选项”选项卡下的“密件抄送”来显示“密件抄送”字段，然后添加密件抄送收件人。

 

3. 您可以在邮件正文中提及某人。在正文中输入@符号，然后选择要提及的指定人员。被提及的人也会自动添加为“收件人”字段中的收件人。

在本教程中，我将向您展示如何在Outlook中手动创建新联系人，并基于收到的邮件发件人或收件人创建新联系人。

• 在Outlook中手动创建联系人
• 从收到的邮件中创建联系人

在Outlook中手动创建联系人

您可以轻松地在Outlook中手动创建新联系人。

1。点击  或 联系人 在 文件夹窗格 底部切换到 联系人 视图。

2. 在联系人视图中，点击“主页”选项卡下的“新建联系人”。

3. 此时会打开一个新的联系人窗口，请根据需要在相应的字段中输入新联系人的信息。

提示：

(1) 要为新联系人添加生日，请点击“联系人”选项卡下的“详细信息”，找到“生日”字段，然后点击日历图标从下拉日历中指定出生日期。

(2) 要为新联系人添加照片，请点击“联系人”选项卡下的 “图片”>“添加图片”，然后在“添加联系人图片”对话框中选择一张照片或图片，并点击 “打开”。

4. 点击“联系人”选项卡下的“保存并关闭”以保存新联系人，然后退出窗口。至此，新联系人已经创建并添加到当前激活的联系人文件夹中。请参见截图：

从收到的邮件中创建联系人

当您在Outlook中收到邮件时，您可以直接将发件人和其他收件人添加为新联系人。

1. 在邮件视图中，进入“邮件列表”，点击指定的邮件以在阅读窗格中查看它。

2. 在阅读窗格中，右键单击您要添加为新联系人的发件人或任何收件人，并从上下文菜单中选择“添加到Outlook联系人”。

3. 此时会打开一个新的联系人窗口。指定发件人或收件人的信息已填入相应字段。您可以更改信息，或根据需要添加其他信息。

4. 点击“保存并关闭”以保存新联系人，并关闭联系人窗口。

现在您可以在联系人文件夹中找到新联系人。

注意：此方法可以一次从邮件中添加一个新联系人。如果需要添加发件人或所有收件人作为联系人，请根据需要重复上述操作。

Outlook是一款出色的信息管理工具。在Outlook中，您可以轻松地在日历中快速安排您的约会。

在Outlook日历中安排约会

1。点击  或 日历 在 文件夹窗格 底部切换到 日历 视图。

2. 点击“主页”选项卡下的“新建约会”以创建新约会。

3. 在新的约会窗口中，请根据需要添加信息：

(1) 在“主题”字段中输入新约会的主题。

(2) 在“地点”字段中选择或输入地点。

(3) 指定新约会的开始时间和结束时间。您可以输入日期和时间到适当的框中并按Enter 键，或者从下拉菜单中选择日期和时间。

(4) 输入新约会的备注。

4. 完成信息输入和约会备注撰写后，请点击“保存并关闭”。

注意事项

1。如果您想在不关闭新约会窗口的情况下保存新约会，请点击左上角的 保存 按钮 。

2. 它会自动为新约会添加默认提醒。但是，您可以通过“约会”选项卡上的“提醒”下拉菜单更改或清除提醒。

3. 您可以通过“约会”选项卡上的“显示为”下拉菜单更改此新约会的时间状态。

一些用户习惯于使用待办事项列表来安排工作，并逐一完成任务。现在，在Outlook中，您也可以创建任务来安排工作。

在Outlook中创建新任务

1。点击  或 任务 在 文件夹窗格 底部切换到 任务 视图。

2. 点击“主页”选项卡下的“新建任务”以创建新任务。

3. 此时会打开一个新的任务窗口，请根据需要输入信息：

(1) 在“主题”字段中输入新任务的主题。

(2) 指定新任务的开始日期和截止日期。您可以直接输入日期并按Enter键，或者从下拉日历中选择日期。

(3) 指定新任务的任务状态。点击“状态”框，并从下拉列表中选择任务状态。

(4) 指定任务优先级。点击“优先级”框，并从下拉列表中选择任务优先级。

(5) 指定任务完成百分比：在“%完成”框中输入百分比以标记任务进度。

(6) 为新任务设置提醒。勾选“提醒”选项，然后从以下下拉日历中选择日期，并从以下下拉列表中选择时间。

(7) 根据需要输入任务备注。

4. 完成信息输入和任务备注撰写后，请点击“保存并关闭”。

注意事项

1. 如果您想在不关闭新任务窗口的情况下保存新任务，请点击左上角的 保存 按钮 。

2. 如果您需要添加或编辑有关此新任务的次要信息，请点击“任务”选项卡下的“详细信息”以激活详细信息页面。