快速使用 Outlook

在 Outlook 中，创建和发送电子邮件是最常用的操作之一。本文将为您演示如何在 Outlook 中高效创建并发送邮件。

1. 在邮件视图中，单击开始 > 新建邮件 即可创建新邮件。

2. 此时会弹出一个新邮件窗口，请根据需要填写相关信息：

(1)在收件人字段添加收件人：您可以直接在收件人字段中输入邮箱地址，或单击收件人按钮，从通讯簿中选择收件人添加。

(2)添加抄送收件人：此项为可选。您可以直接在抄送字段输入邮箱地址，或单击抄送按钮，从通讯簿中选择抄送收件人添加。

(3)添加主题：请在新建邮件的主题字段中输入主题

(4)添加正文内容：根据需求输入邮件正文，让沟通更高效。

3. 编辑完成新邮件后，点击发送按钮即可发送该邮件。

注意

1. 您可以通过单击新邮件窗口左上角的保存按钮，将正在编辑的邮件保存为草稿。

2. 默认情况下，密件抄送字段在新邮件窗口中处于隐藏状态。您只需点击选项 > 密件抄送，即可显示密件抄送字段，然后添加密件抄送收件人。

 

3. 您可以在邮件正文中提及某人。输入@，然后选择需要提及的人员。被提及的人会自动添加到收件人字段中。

本教程将为您演示如何在 Outlook 中手动创建新联系人，以及如何根据收到邮件的发件人或收件人在 Outlook 中添加新联系人。

• 在 Outlook 中手动创建联系人
• 在 Outlook 中通过收到的邮件创建联系人

在 Outlook 中手动创建联系人

您可以轻松地在 Outlook 中手动创建新联系人。

1. 单击文件夹窗格底部的或人员，即可切换至人员视图。

2. 在人员视图中，点击开始 > 新建联系人。

3. 此时会打开新建联系人窗口，请在相应字段中填写新联系人的信息。

提示：

（1）如需为新建联系人添加生日，请点击联系人 > 详细信息，找到生日字段，单击日历图标，即可从下拉日历中选择生日。

（2)如需为新建联系人添加照片，请点击联系人> 图片> 添加图片，在“添加联系人图片”对话框中选择照片后，单击打开即可。

4. 单击联系人中的保存并关闭，即可保存新建联系人并关闭窗口。
至此，新建联系人已成功添加到当前激活的联系人文件夹中。参见截图：

在 Outlook 中通过收到的邮件创建联系人

当您在 Outlook 中收到邮件时，可以直接将该邮件的发件人和其他收件人添加为新建联系人。

1. 在邮件视图中，前往邮件列表，单击指定邮件，即可在阅读窗格中查看。

2. 在阅读窗格中，右键点击您想要添加为新建联系人的发件人或任一收件人，在菜单中选择 添加到 Outlook 联系人。

3. 此时会打开新建联系人窗口，发件人或收件人的信息已自动填入相应字段。您可以根据需要修改或补充其他信息。

4. 单击保存并关闭，即可保存新建联系人并关闭联系人窗口。

现在，您可以在联系人文件夹中找到新建联系人。

注意：此方法每次只能从邮件中添加一位新联系人。如需将发件人或所有收件人同时添加为联系人，请按需重复上述操作。

Outlook 是一款优秀的个人信息管理工具。在 Outlook 中，您可以轻松高效地在日历中安排约会。

在日历中安排约会

1. 单击文件夹窗格底部的或日历，即可切换到日历视图。

2. 单击开始 > 新建约会 即可快速创建约会。

3. 在新建约会窗口中，请根据实际需求填写相关信息：

（1）在主题字段中填写新建约会的主题。

（2）在位置字段中选择或输入地点信息。

（3）为新建约会设置开始和结束时间。您可以分别输入日期和时间后按下 Enter 键，或直接从下拉菜单中选择日期和时间。

（4)为新建约会输入备注。

4. 在填写信息并添加约会备注后，请单击保存并关闭。

注意

1. 如需保存新建约会但不关闭新建约会窗口，请单击左上角的保存按钮。

2. 系统会为新建约会自动添加默认提醒。您也可以在约会选项卡上的提醒下拉菜单中更改或清除提醒。

3. 您可以在约会选项卡上，通过显示为下拉菜单更改此新建约会的时间状态。

有些用户习惯用待办事项列表安排工作，并逐项完成任务。现在，您也可以在 Outlook 中创建任务来安排工作。

在 Outlook 中创建新建任务

1. 请在底部的文件夹窗格单击或任务，即可切换到任务视图。

2. 请点击开始 > 新建任务，即可创建新任务。

3. 此时会弹出新建任务窗口。请根据需求填写相关信息：

（1）在主题字段中输入新任务的主题。

（2）为新建任务指定开始日期和截止日期。您可以输入日期后直接按 Enter 键，或从下拉日历中选择日期。

（3）为新建任务指定任务状态。单击状态框，从下拉列表中选择所需的任务状态。

（4）指定任务优先级。在优先级框中单击，并从下拉列表中选择任务优先级。

（5）指定任务完成进度百分比：在% 完成框中输入百分比，即可标记任务进度。

（6）为新建任务设置提醒。勾选提醒选项后，从下拉日历中选择日期，并在后面的下拉列表中选择时间。

（7）按需输入任务备注。

4. 在输入相关信息并编辑任务备注后，请单击保存并关闭。

注意

1. 如果您想在不关闭新建任务窗口的情况下保存新建任务，请点击左上角的保存按钮。

2. 如果您需要为新建任务添加或编辑辅助信息，请点击任务> 详细信息，即可打开详细信息页面。