如何在Outlook中分配和重新分配任务？
通过Microsoft Outlook的“任务”功能，管理工作量变得更加轻松。除了为自己创建任务外，您还可以将任务委派给他人。本指南将向您展示如何在Outlook中轻松地将任务分配给同事，以及如何重新分配接收到的任务，确保高效的任务管理和协作。
将新任务分配给其他人
如果您需要创建一个新任务并立即将其分配给他人，可以按照以下步骤操作：
步骤1. 进入“任务”窗口并编辑新任务。您可以点击“主页”>“新建项目”>“任务”，以在Outlook中打开“任务”窗口。
步骤2. 在功能区的“任务”选项卡下的“管理任务”组中，点击“分配任务”按钮。请参见以下截图：
步骤3. 在“发件人”框中指定发件人的邮件地址，并在“收件人”框中填写接收人的邮件地址。
步骤4. 点击“发送”按钮。这个新创建的任务将会被分配给您在“收件人”框中输入邮件地址的人员。
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将已创建的任务分配给其他人
假设您已经创建了一个任务，但现在需要将其分配给其他人，这里有两种方法可以实现：
方法A：右键单击已创建的任务
首先，在导航窗格中点击“任务”以显示所有任务。然后，右键单击要分配的任务，并从下拉菜单中选择“分配任务”。请参见以下截图：
现在您将进入“任务”窗口。在“收件人”框中输入邮件地址，然后点击“发送”按钮。
方法B：双击重新打开并编辑已创建的任务
或者，您可以双击任务以打开它，然后在功能区的“任务”选项卡下的“管理任务”组中点击“分配任务”按钮。（请参见截图1）
最后，在“收件人”框中输入您希望分配任务的人员的邮件地址，并点击“发送”按钮。
重新分配他人分配给您的任务
如果您已经收到一个任务，现在需要将其重新分配给其他人，可以按照以下步骤操作：
步骤1. 找到您收到的分配邮件，并双击打开它。
步骤2. 现在您处于“任务”窗口中。请参见以下截图。点击功能区的“任务”选项卡下的“管理任务”组中的“分配任务”按钮。
步骤3. 在“收件人”框中输入您希望重新分配任务的人员的名字或邮件地址。
步骤4. 点击“发送”按钮。
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