如何在 Outlook 中分配和重新分配任务？
借助 Microsoft Outlook 的“任务”功能，您可以更高效地管理工作量。不仅可以为自己创建任务，还能轻松将任务委派给他人。本文将为您详细讲解如何在 Outlook 中便捷地分配任务给同事，以及如何重新分配已接收的任务，助您实现高效的任务管理与协作。
将新建任务分配给其他人
如果您需要立即创建新建任务并分配给他人，请按照以下步骤操作：
步骤 1. 进入“任务”窗口并编辑新建任务。
您可以点击 Outlook 中“主页”>“新建项目”>“任务”来打开“任务”窗口。
步骤 2. 在功能区的“任务”选项卡下，找到“管理任务”组，点击“分配任务”按钮。请参考下方截图：
步骤 3. 在“发件人”框中输入发送者的邮箱地址，在“收件人”框中输入接收者的邮箱地址。
步骤 4. 点击“发送”按钮。新创建的任务将由分配对象发送至您在“收件人”框中填写的人员邮箱。
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将已创建的任务分配给其他人
假设您已经创建了任务，但现在需要分配给其他人，可采用以下两种方法：
方法 A：右键已建任务
首先，在导航窗格中点击“任务”以显示所有任务。接着，右键点击您想要分配的任务，并在下拉菜单中选择“分配任务”。请参考下方截图：
此时，您将进入“任务”窗口。请在“收件人”框中输入邮箱地址，并点击“发送”按钮。
方法 B：双击重新打开并编辑已建任务
您也可以双击任务将其打开，然后点击功能区“任务”选项卡下“管理任务”组中的“分配任务”按钮。（见截图 1)
最后，在“收件人”框中输入您希望分配此任务的人员邮箱地址，然后点击“发送”按钮。
重新分配他人分配给您的任务
如果您收到一个任务且需将其重新分配给他人，请按照以下步骤操作：
步骤 1. 找到您收到的分配任务邮件，双击打开邮件。
步骤 2. 此时您已进入“任务”窗口，请参见下方截图。在“任务”选项卡的“管理任务”组中，点击“分配任务”按钮。
步骤 3. 在“收件人”框中，输入您希望重新分配对象的姓名或邮箱地址。
步骤 4. 点击“发送”按钮即可。
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