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如何在Outlook中分配和重新分配任务?

使用Microsoft Outlook中的“任务”功能可以轻松跟踪您的工作。 您不仅可以自己构建任务,还可以为其他人创建任务。 这是一个公会,可帮助您轻松地将任务分配给Outlook中的其他人,以及重新分配收到的任务。

将新任务分配给其他人

将构建的任务分配给其他人

重新分配其他人分配给您的任务

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箭头蓝色右气泡将新任务分配给其他人

如果您需要创建一个新任务并立即将其分配给其他任务,则可以按照以下步骤操作:

步骤1:进入“任务”窗口并编辑一个新任务。

你可以点击 首页 > 新东西 > 任务 进入Outlook 2010/2013中的“任务”窗口。

你可以点击 文件 > 全新 > 任务 进入Outlook 2007中的“任务”窗口。

步骤2:点击 分配任务 按钮在 管理任务 下的组 任务 功能区中的“选项卡”。 请参见以下屏幕截图:

步骤3:然后 框, 盒子和 发送 按钮出现在 主题 框。 只需在 框。

步骤4:点击 发送 按钮,此新建任务将分配给您在其中键入电子邮件地址的用户 框。


箭头蓝色右气泡将构建的任务分配给其他人

假设您已经创建了一个任务,但是现在您需要将其分配给其他人,该如何处理呢? 在Outlook中有两种方法来分配已构建的任务。

方法A:右键单击生成的任务

首先,点击 任务 在导航窗格中显示所有任务; 其次,右键单击您将分配的构建任务,然后单击 分配任务 下拉菜单中的项目。 请参见以下屏幕截图:

现在,您将进入“任务”窗口,请在 框,然后单击 发送 按钮。

备注:右键单击方法在Microsoft Outlook 2007、2010和2013中效果很好。

方法B:双击重新打开并编辑已构建的任务

另一种方法是通过双击已构建的任务来重新打开已构建的任务,然后单击 分配任务 按钮在 管理任务 下的组 任务 功能区中的“选项卡”。 (参见屏幕截图1)

最后在 框,输入您要向其分配构建任务的电子邮件地址,然后单击 发送 按钮。


箭头蓝色右气泡重新分配其他人分配给您的任务

您可能以前收到过一项任务,现在您需要将该任务重新分配给其他人,怎么办? 您可以按照以下步骤进行操作:
步骤1:获取您收到的分配电子邮件,然后双击打开它。

步骤2:现在进入任务窗口。 请参阅以下屏幕截图。 点击 分配任务 按钮在 管理任务 组下 任务 标签。

步骤3: 框,输入名称或地址,您将任务重新分配给该电子邮件。

步骤4:点击 发送 按钮。


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注释 (5)
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当您重新分配其他人分配给您的任务时,是否会通知任务发起者谁是“新”任务所有者? 我已经与我的经理进行了测试,它在她发送的文件中显示它通知了任务创建者,但出于某种原因,我没有收到该通知。
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如何从联系人分配任务给自己? 所以我正在查看 Joe Smith - 需要放置一个提醒/任务以便下周给他打电话 - 我分配了任务,但转到了我的任务中的“待办事项”文件夹,并且没有在我的提醒窗口中弹出。
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我有日常任务设置来完成日常生产工作。 在出差期间,我将这些任务分配给其他人。 当我回来时,我让他们重新分配任务给我。 问题是,现在每当我完成这些日常任务时,它都会向我自己和我分配给他们的人发送电子邮件。 电子邮件很烦人,我可以摆脱它们吗? 还是我必须删除并重新设置所有日常任务?
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如何在 Office 365 中分配任务,就像我们在 Outlook 2010 中所做的那样?
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您好,为一项任务分配的人员是否有限制?
预先感谢
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