如何在Outlook中隐藏已完成的任务?
Outlook处理已完成任务的方式是在您将它们标记为完成后给它们添加删除线。这些已完成的任务会一直保留在任务文件夹中,直到您将它们删除。一些Outlook用户希望保留已完成任务的记录,只是想将它们从Outlook文件夹中隐藏起来,以保持文件夹整洁。本文详细为您提供了一些隐藏Outlook任务文件夹中已完成任务的小技巧。
通过将任务视图更改为“活动”来隐藏Outlook中的已完成任务
- 通过 AI 技术提升您的邮件处理效率,帮助您快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成任务。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)...
- 当您在密件抄送列表中回复所有人时,获得诸如答复的邮件为 BCC 时提醒等提示,并在忘记附件时收到提醒...
- 通过带附件回复(全部)、自动添加问候语或日期时间至签名或主题、批量回复邮件等功能提高邮件效率...
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件...)、删除重复邮件以及快速报告等功能简化邮件操作...
通过将任务视图更改为“活动”来隐藏Outlook中的已完成任务
您可以通过将任务视图更改为“活动”来隐藏Outlook中的已完成任务。请按照以下步骤操作:
1. 进入您要隐藏已完成任务的任务文件夹。
2. 在Outlook 2010和2013中,请点击视图 > 更改视图 > 活动。参见截图:

在Outlook 2007中,请点击视图 > 当前视图 > 活动任务。

点击“活动”后,您会看到所有已完成的任务立即从选定的任务文件夹中隐藏。参见截图:

注意:
1. 在待办事项列表文件夹中,任务在您将其标记为完成后会自动消失。
2. 如果您想显示隐藏的已完成任务,只需在视图选项卡下的更改视图部分将视图更改为详细列表或简单列表即可。
使用Outlook筛选功能隐藏已完成任务
除了上述方法外,您还可以通过创建筛选条件并使用Outlook的筛选功能来隐藏所有已完成的任务。
1. 进入您要隐藏所有已完成任务的任务文件夹。
2. 然后在Outlook 2010和2013中点击视图 > 视图设置。参见截图:

在Outlook 2007中,请点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图。

3. 在高级视图设置对话框(在Outlook 2007中,是自定义当前视图对话框)中,点击筛选按钮。

4. 在筛选对话框中,您需要:
A: 转到高级选项卡;
B: 在字段部分的文本框中输入“完成”;
C: 在条件下拉列表中选择 不等于;
D: 从值下拉列表中选择是;
E: 点击添加到列表按钮,将您的条件添加到 查找符合这些条件的项目列表框中。

F: 点击确定按钮。
5. 在接下来的对话框中点击确定按钮以完成整个设置。
注意:要显示隐藏的已完成任务,您需要按照上述步骤进入筛选对话框,并移除您创建的条件。
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

