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如何在Outlook中隐藏已完成的任务?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Outlook处理已完成任务的方式是在您将它们标记为完成后给它们添加删除线。这些已完成的任务会一直保留在任务文件夹中,直到您将它们删除。一些Outlook用户希望保留已完成任务的记录,只是想将它们从Outlook文件夹中隐藏起来,以保持文件夹整洁。本文详细为您提供了一些隐藏Outlook任务文件夹中已完成任务的小技巧。

通过将任务视图更改为“活动”来隐藏Outlook中的已完成任务

使用Outlook筛选功能隐藏已完成任务

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通过将任务视图更改为“活动”来隐藏Outlook中的已完成任务

您可以通过将任务视图更改为“活动”来隐藏Outlook中的已完成任务。请按照以下步骤操作:

1. 进入您要隐藏已完成任务的任务文件夹。

2. 在Outlook 2010和2013中,请点击视图 > 更改视图 > 活动。参见截图:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 1

在Outlook 2007中,请点击视图 > 当前视图 > 活动任务

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 2

点击“活动”后,您会看到所有已完成的任务立即从选定的任务文件夹中隐藏。参见截图:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 3

注意

1. 在待办事项列表文件夹中,任务在您将其标记为完成后会自动消失。

2. 如果您想显示隐藏的已完成任务,只需在视图选项卡下的更改视图部分将视图更改为详细列表简单列表即可。


使用Outlook筛选功能隐藏已完成任务

除了上述方法外,您还可以通过创建筛选条件并使用Outlook的筛选功能来隐藏所有已完成的任务。

1. 进入您要隐藏所有已完成任务的任务文件夹。

2. 然后在Outlook 2010和2013中点击视图 > 视图设置。参见截图:

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 1

在Outlook 2007中,请点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 2

3. 在高级视图设置对话框(在Outlook 2007中,是自定义当前视图对话框)中,点击筛选按钮。

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 3

4. 在筛选对话框中,您需要:

A: 转到高级选项卡;

B: 在字段部分的文本框中输入“完成”;

C: 在条件下拉列表中选择 不等于

D: 从下拉列表中选择

E: 点击添加到列表按钮,将您的条件添加到 查找符合这些条件的项目列表框中。

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 4

F: 点击确定按钮。

5. 在接下来的对话框中点击确定按钮以完成整个设置。

注意:要显示隐藏的已完成任务,您需要按照上述步骤进入筛选对话框,并移除您创建的条件。