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如何在 Outlook 中隐藏已完成的任务?

作者Siluvia修改日期

Outlook 处理已完成任务的方式是:当您将任务标记为已完成后,系统会自动为其添加删除线。这些已完成的任务会一直保留在任务文件夹中,直到您手动删除为止。不少 Outlook 用户希望保留已完成任务的记录,但只想将其从 Outlook 文件夹中隐藏,以便让文件夹界面更加整洁。本文将为您详细介绍在 Outlook 任务文件夹中隐藏已完成任务的实用技巧。

通过将任务视图更改为“活动”,隐藏 Outlook 中的已完成的任务

使用 Outlook 筛选功能隐藏已完成的任务

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通过将任务视图更改为“活动”,隐藏 Outlook 中的已完成的任务

您可以通过将任务视图切换为“活动”,轻松隐藏已完成的任务。请按照以下步骤操作。

1. 进入您希望隐藏已完成任务的任务文件夹。

2. 请在 Outlook 2010 和 2013 中点击视图> 更改视图> 活动。见下图:

关于通过将任务视图更改为“活动”来隐藏已完成任务的步骤截图 1(Outlook)

在 Outlook 2007 中,请点击视图 > 当前视图 > 活动任务

关于通过将任务视图更改为“活动”来隐藏已完成任务的步骤截图 2(Outlook)

在点击活动后,您会发现所选任务文件夹中的所有已完成任务都会被立即隐藏。见下图:

关于通过将任务视图更改为“活动”来隐藏已完成任务的步骤截图 3(Outlook)

注意

1. 在待办事项列表文件夹中,任务在您标记为已完成后会自动隐藏。

2. 如果您想显示已隐藏的已完成任务,只需将视图切换为详细列表简要列表,并在视图选项卡的更改视图部分进行切换。


使用 Outlook 筛选功能隐藏已完成的任务

除了上述方法外,您还可以通过创建筛选条件,借助 Outlook 的筛选功能隐藏所有已完成的任务。

1. 进入您希望隐藏所有已完成任务的任务文件夹。

2. 然后在 Outlook 2010 和 2013 中,点击视图 > 视图设置。见下图:

关于使用 Outlook 筛选器功能隐藏已完成任务的步骤截图 1

在 Outlook 2007 中,请点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图

关于使用 Outlook 筛选器功能隐藏已完成任务的步骤截图 2

3. 在高级视图设置对话框中(Outlook 2007 中为)自定义当前视图对话框),点击筛选器按钮。

关于使用 Outlook 筛选器功能隐藏已完成任务的步骤截图 3

4. 在筛选器对话框中,您需要完成以下操作:

A:转到“高级”选项卡;

B:在完成下的文本框中输入“字段部分;

C:选择不等于,在条件下拉列表中;

D:在下拉框中选择下拉列表;

E:点击添加到列表按钮,即可将条件添加到匹配以下条件的项目列表框中。

关于使用 Outlook 筛选器功能隐藏已完成任务的步骤截图 4

F:点击确定按钮即可。

5. 在接下来的对话框中,点击确定按钮即可完成所有设置。

备注:如需显示已隐藏的已完成任务,请按照上述步骤进入筛选器对话框,并删除您创建的筛选条件。


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