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如何在Outlook中隐藏已完成的任务?

将您标记为已完成后,Outlook处理已完成任务的方式会给它们一个删除线。 这些已完成的任务会一直保留在任务文件夹中,直到您将其删除。 一些Outlook用户希望保留已完成任务的记录,只希望将它们从Outlook文件夹中隐藏起来,以使文件夹保持清晰。 本文为您提供了一些技巧,用于从Outlook任务文件夹中详细隐藏已完成的任务。

通过在Outlook中将任务视图更改为“活动”来隐藏完成的任务

使用Outlook筛选器功能隐藏完成的任务

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箭头蓝色右气泡通过在Outlook中将任务视图更改为“活动”来隐藏完成的任务

您可以通过将任务视图更改为在Outlook中处于活动状态来隐藏已完成的任务。 请执行以下操作。

1.进入要隐藏已完成任务的“任务”文件夹。

2.请点击 查看 > 变更检视 > 现有的 在Outlook 2010和2013中使用。请参见屏幕截图:

在Outlook 2007中,请单击 查看 > 当前视图 > 活动任务.

点击后 现有的,您将看到所有已完成的任务立即从选定的“任务”文件夹中隐藏。 看截图:

:

1.在 待办事项清单 文件夹,将其标记为完成后,任务会自动消失。

2.如果要显示隐藏的已完成任务,只需将视图更改为 详细清单 or 简单列表 ,在 变更检视 根据第 查看 标签。


箭头蓝色右气泡使用Outlook筛选器功能隐藏完成的任务

除了上述方法外,您还可以通过使用Outlook的“筛选器”功能创建筛选条件来隐藏所有已完成的任务。

1.进入要隐藏所有已完成任务的任务文件夹。

2。 然后点击 查看 > 查看设置 在Outlook 2010和2013中使用。请参见屏幕截图:

在Outlook 2007中,请单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.

3.在 进阶检视设定 对话框(在Outlook 2007中是 自定义当前视图 对话框),单击 筛选器 按钮。

4.在 筛选器 对话框,您需要:

答:转到高级选项卡;

B:输入“完成:”下的文本框中 领域 部分;

C:选择 不等于 ,在 Condition 下拉列表;

D:选择 USB MIDI(XNUMX通道) 来自 下拉列表;

E:点击 添加到列表 按钮将您的条件添加到 查找符合这些条件的项目 列表框。

F:点击 OK 按钮。

5。 点击 OK 在下面的对话框中单击按钮以完成整个设置。

备注:要显示隐藏的已完成任务,您需要转到 筛选器 显示上述步骤的对话框,并删除您创建的条件。


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Comments (4)
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this doesnt work when you filter on outlook data file.
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The filter option worked best for me, it allowed be to keep the tasks grouped as they were in the 'simple list' view.
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So this doesn't show a solution for 2016. I have to right click to change the view settings in the tasks, but the filter only allows me to SEE one type, not BLOCK one type, which is utterly useless. Anyone know how to block completed tasks in Outlook 2016?
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This was so easy but I couldn't figure it out. Thank you!!!
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