跳到主要内容

在Outlook中接收指定的电子邮件时,如何自动创建新任务?

作者:晓阳 最后修改时间:2018-04-10

在Outlook中,我们可以很容易地从电子邮件中创建新任务。 但是,您是否曾经尝试在接收指定的电子邮件时自动创建新任务? 例如,我只想根据老板的消息自动创建任务。 您如何在Outlook中处理这项工作?

在Outlook中接收带有VBA代码的指定电子邮件时自动创建新任务


在Outlook中接收带有VBA代码的指定电子邮件时自动创建新任务

没有直接的方法和规则可以解决此工作,但是在这里,我可以将VBA代码和规则结合在一起完成它,请执行以下操作:

1。 启动Outlook,然后按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 本次展望会议 来自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打开模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA代码:接收电子邮件时自动创建新任务:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3。 然后保存并关闭代码,在插入代码后,您需要创建一个规则。 请点击 规则 > 管理规则和警报 在下面 主页 标签,请参见屏幕截图:

4。 在 规则和警报 对话框,单击 新规则,请参见屏幕截图:

5。 在弹出 规则向导, 选择 对收到的邮件应用规则 选项从 从空规则开始 部分,请参见屏幕截图:

6。 点击 下一页 按钮,在 步骤1:选择条件 列表框,选择要创建的条件。 在这个例子中,我将检查 来自人或公共团体 选项,然后在 步骤2:编辑规则说明(单击下划线值) 部分,点击 人或公共团体 链接转到 规则地址 对话框,然后双击要在接收时自动创建任务的电子邮件地址。 看截图:

7。 点击 OK,然后继续点击 下一页 按钮,在 步骤1:选择动作 列表框,选中 运行脚本 选项,在 步骤2:编辑规则说明(单击下划线值) 框,单击 a 脚本 链接。 还有一个 选择脚本 对话框将出现,选择先前添加的宏,然后单击 OK.

8。 然后点击 下一页 > 下一页完成 规则设置屏幕。 为您创建的新规则提供一个规则名称 步骤1:为此规则指定一个名称 文本框,然后检查 启用此规则 in 步骤2:设定规则选项 部分,请参见屏幕截图:

9。 然后点击 完成 按钮,然后点击 OK 关闭“规则和警报”对话框。

10。 从现在开始,一旦您收到来自特定地址的电子邮件,Outlook就会自动创建相应的任务。 您可以在任务文件夹中检查这些任务。 看截图:


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations