在Outlook中接收指定的电子邮件时,如何自动创建新任务?
在Outlook中,我们可以很容易地从电子邮件中创建新任务。 但是,您是否曾经尝试在接收指定的电子邮件时自动创建新任务? 例如,我只想根据老板的消息自动创建任务。 您如何在Outlook中处理这项工作?
在Outlook中接收带有VBA代码的指定电子邮件时自动创建新任务
在Outlook中接收带有VBA代码的指定电子邮件时自动创建新任务
没有直接的方法和规则可以解决此工作,但是在这里,我可以将VBA代码和规则结合在一起完成它,请执行以下操作:
1。 启动Outlook,然后按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2。 在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 本次展望会议 来自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打开模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。
VBA代码:接收电子邮件时自动创建新任务:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3。 然后保存并关闭代码,在插入代码后,您需要创建一个规则。 请点击 规则 > 管理规则和警报 在下面 主页 标签,请参见屏幕截图:
4。 在 规则和警报 对话框,单击 新规则,请参见屏幕截图:
5。 在弹出 规则向导, 选择 对收到的邮件应用规则 选项从 从空规则开始 部分,请参见屏幕截图:
6。 点击 下一页 按钮,在 步骤1:选择条件 列表框,选择要创建的条件。 在这个例子中,我将检查 来自人或公共团体 选项,然后在 步骤2:编辑规则说明(单击下划线值) 部分,点击 人或公共团体 链接转到 规则地址 对话框,然后双击要在接收时自动创建任务的电子邮件地址。 看截图:
7。 点击 OK,然后继续点击 下一页 按钮,在 步骤1:选择动作 列表框,选中 运行脚本 选项,在 步骤2:编辑规则说明(单击下划线值) 框,单击 a 脚本 链接。 还有一个 选择脚本 对话框将出现,选择先前添加的宏,然后单击 OK.
8。 然后点击 下一页 > 下一页 去 完成 规则设置屏幕。 为您创建的新规则提供一个规则名称 步骤1:为此规则指定一个名称 文本框,然后检查 启用此规则 in 步骤2:设定规则选项 部分,请参见屏幕截图:
9。 然后点击 完成 按钮,然后点击 OK 关闭“规则和警报”对话框。
10。 从现在开始,一旦您收到来自特定地址的电子邮件,Outlook就会自动创建相应的任务。 您可以在任务文件夹中检查这些任务。 看截图:
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