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将项作为附件添加

作者Kelly修改日期

有时,您可能需要将邮件、约会、任务、便笺等项目作为附件添加到邮件中。本教程将为您演示如何在 Outlook 邮件中添加项目作为附件。

注意:本页所述方法适用于 Windows 10 系统下的 Microsoft Outlook 2019 桌面版。实际操作步骤可能因 Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境的不同而略有差异。


使用“附加项目”功能将项作为附件添加

在撰写邮件窗口中,最常见的添加附件方法是使用功能。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击首页 > 新建邮件,即可新建一封邮件。

2. 在新邮件编辑窗口中,点击插入 >

3 在“插入项目”对话框中,请按以下步骤操作:
(1)在查找范围区域,点击相应文件夹,打开包含需作为附件添加的项的文件夹;
(2)在项目区域,选择要附加的项。
提示:按住 Ctrl 键并点击,可选择多个不连续项目;按住 Shift 键,单击第一个和最后一个项目,即可选择多个连续项目。
(3)在以此方式插入区域,勾选附件选项;
(4)点击确定按钮。

现在,所选项已作为附件添加到当前邮件编辑窗口。如截图所示:

4. 请根据需要填写邮件头信息、编辑正文,然后点击发送按钮。

通过转发方式将项作为附件添加

您还可以在 Outlook 中,通过转发的方式将一个或多个项目作为附件添加。

将邮件作为附件转发

在邮件文件夹中选择一个或多个邮件后,点击首页 > 更多回复组中)> 转发作为附件

所有选中的邮件将立即作为附件添加到邮件编辑/转发窗口。请根据需要编辑并发送转发邮件,不容错过高效办公体验!

将日历项作为附件转发

切换至日历视图,选择需要作为附件转发的约会、事件或会议,然后依次单击约会(或)会议)> 转发> 转发

所选日历项现已添加到新的邮件转发窗口。请根据需要编辑并发送邮件。

将联系人或联系人组作为附件转发

您可以通过以下方法,轻松将一个或多个联系人或联系人组作为附件转发:

1. 切换到人员视图,双击打开需要作为附件转发的指定联系人。

2. 选中需要作为附件转发的联系人或联系人组,然后点击首页 > 转发联系人 > 作为 Outlook 联系人

所选联系人和联系人组现已作为附件添加到邮件转发窗口。请根据需要编辑并发送邮件,不容错过高效操作体验。

将任务作为附件转发

切换到任务视图,选择需要作为附件转发的一个或多个任务,然后点击首页 > 更多(在)回复组)> 转发为附件

所有选中的任务会立即作为附件添加到邮件编辑/转发窗口。您可根据需要编辑并发送转发邮件,轻松提升工作效率!


在回复或转发时自动附加原始邮件

您还可以通过设置 Outlook 选项,实现回复或转发时强制将原始邮件作为附件添加。

1. 单击文件,然后选择选项

2. 在 Outlook 选项对话框中,点击左侧栏中的邮件,在回复和转发区域,选择附件原始邮件选项,并在下拉列表旁边设置回复邮件时转发邮件时

3. 点击确定按钮。

从现在开始,在 Outlook 中回复、全部回复或转发邮件时,邮件将会自动作为附件添加。


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