将Outlook项目作为附件添加
有时,您需要将一些Outlook项目(例如邮件、约会、任务、便笺等)作为附件添加到一封邮件中。本教程将向您展示如何在Outlook邮件中将Outlook项目作为附件添加。
注意:此页面介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境的不同,说明可能会有显著或细微的差异。
使用“附加项目”功能将Outlook项目作为附件添加
在邮件中附加Outlook项目的最常见方法是在撰写邮件窗口中应用“Outlook项目”功能。请按照以下步骤操作:
1. 在邮件视图中,点击 主页 > 新建邮件 以创建新邮件。
2. 在新的撰写邮件窗口中,请点击 插入 > Outlook项目.
3. 在“插入项目”对话框中,请按以下步骤操作:
(1) 在 查找范围 部分,点击打开包含要附加为附件的Outlook项目的文件夹;
(2) 在 项目 部分,选择要附加的Outlook项目。
提示:按住 Ctrl 键,您可以逐一点击来选择多个不相邻的项目;按住 Shift 键,您可以点击第一个和最后一个项目来选择多个相邻的项目。
(3) 在 插入为 部分,勾选 附件 选项;
(4) 点击 确定 按钮。
现在,所选的Outlook项目已附加到当前的撰写邮件窗口中。见截图:
4. 请根据需要添加邮件头信息,撰写邮件正文,并点击发送按钮。
通过转发将Outlook项目作为附件添加
您还可以通过Outlook中的转发功能将一个或多个Outlook项目作为附件添加。
将邮件作为附件转发
在邮件文件夹中选择一个或多个邮件,并点击 主页 > 更多 (在 响应 组) > 转发 作为附件.
现在,所有选定的邮件都立即作为附件添加到撰写/转发邮件窗口中。请根据需要撰写并发送转发邮件。
将日历项目作为附件转发
切换到日历视图,选择要作为附件转发的约会、事件或会议,然后点击 约会 (或 会议) > 转发 > 转发.
现在,选定的日历项目已添加到新的邮件转发窗口中。请根据需要撰写并发送转发邮件。
将联系人或联系人群组作为附件转发
您可以轻松地将一个或多个联系人或联系人群组作为附件进行转发,具体如下:
1. 切换到人员视图,并双击打开要作为附件转发的指定联系人。
2. 点击选择要作为附件转发的联系人或联系人群组,并点击 主页 > 转发联系人 > 作为Outlook联系人.
现在,选定的联系人和联系人群组已附加到邮件转发窗口中。请根据需要撰写并发送邮件。
将任务作为附件转发
切换到任务视图,选择要作为附件转发的一个或多个任务,并点击 主页 > 更多 (在 响应 组) > 作为附件转发.
现在,所有选定的任务都立即作为附件添加到撰写/转发邮件窗口中。请根据需要撰写并发送转发邮件。
回复或转发时自动附加原始邮件
您还可以配置Outlook选项,并强制在回复或转发邮件时将原始邮件作为附件附加。
1. 点击 文件 > 选项。
2. 在Outlook选项对话框中,点击 邮件 左侧栏,并从 附加原始消息 下拉列表中选择 回复消息时 或 转发消息时 在 回复和转发 部分。
3. 点击 确定 按钮。
从现在开始,当您在Outlook中回复、全部回复或转发邮件时,该邮件将自动作为附件附加。
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