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如何在 Outlook 中将邮件作为附件进行转发?

作者Kelly修改日期

通常在 Outlook 中转发邮件时,原始邮件内容会自动插入到正文中,并且可以进行编辑。但如果您希望将收到的邮件转发给他人,并让对方明确知道内容未被修改,或者需要一次性转发多封邮件,则建议将邮件作为附件进行转发。本文将为您介绍在 Microsoft Outlook 中以附件形式转发邮件的一些实用技巧。

在 Outlook 中将邮件作为附件转发

在 Outlook 中使用自定义模板将邮件作为附件转发

在 Outlook 中将多封邮件作为附件转发

在 Outlook 2010 及更高版本中自动将邮件作为附件转发

在 Outlook 2007 中自动将邮件作为附件转发


在 Outlook 中将邮件作为附件转发

Microsoft Outlook 的作为附件转发功能,助您轻松将单封邮件作为附件进行转发。

1. 在导航窗格中打开邮件文件夹,点击选择需要转发的邮件。

2. 将其作为附件转发:
A。在 Outlook 2010 或更高版本中,请点击开始选项卡答复组中的更多,然后选择作为附件转发
B。在 Outlook 2007 中,请点击操作,然后选择作为附件转发

文档作为附件转发 1

3. 编辑转发邮件内容后,点击发送按钮。


在 Outlook 中使用自定义模板将邮件作为附件转发

如果您每次以附件形式转发邮件时都需要添加模板文本,Microsoft Outlook 的快速步骤功能可以帮您轻松实现。

1. 在邮件视图下,点击快速步骤框中的开始选项卡上的新建

文档作为附件转发

2. 点击选择操作,即可打开多操作下拉列表。然后选择作为附件转发邮件

文档作为附件转发

3. 在所选的作为附件转发邮件操作下,点击显示选项并输入自定义信息:

  • 用于:如果每次执行此操作时都需要添加某人,请在此处填写需要转发邮件的收件人。
  • 主题会自动替换为邮件的原始主题。您还可以自定义主题,例如转发邮件:
  • 标记:您可以选择是否为通过此操作发送的邮件添加标记。标记是什么意思?
  • 重要性:可自定义发送邮件的默认重要性级别。
  • 正文内容:输入您希望 Outlook 在使用此操作将邮件作为附件转发时,自动添加到邮件正文的模板内容。注意:如已设置签名,无需重复输入。
文档作为附件转发

4. 如图所示,操作名称和图标会自动更新,您也可以根据需要自行修改。同时,还可为该操作设置快捷键(此处我设置为 )CTRL+SHIFT+9),并编辑提示文字。最后,点击完成即可。

文档作为附件转发

5. 在收件箱中,点击需要作为附件转发的邮件,然后点击新建的操作。

文档作为附件转发

6. 弹出的邮件窗口将在相应区域自动填入您的自定义信息。请添加收件人,完成后点击发送

文档作为附件转发

在 Outlook 中将多封邮件作为附件转发

默认情况下,选中多封邮件后,点击开始选项卡上的转发按钮(或在 Outlook 2007 中点击)操作> 转发),这些邮件会自动以附件形式添加到转发的邮件中。如下图所示:

文档作为附件转发 2

在 Outlook 2010 或更高版本中自动将邮件作为附件转发

本部分将为您详细介绍,如何在 Microsoft Outlook 2010 或更高版本中,自动将原始邮件作为附件进行转发。

1. 点击文件,然后选择选项

2. 在 Outlook 选项对话框中,点击左侧栏中的邮件

3. 下拉至答复和转发部分,点击转发邮件时:旁边的下拉箭头,从下拉列表中选择附加原始邮件。如下图所示:

文档作为附件转发 3

4. 点击确定按钮即可退出该对话框。

从现在开始,在 Outlook 2010 及更高版本中转发邮件时,原始邮件将自动作为附件添加。


在 Outlook 2007 中自动将邮件作为附件转发

要在 Microsoft Outlook 2007 中自动将邮件作为附件转发,您可以按如下操作:

1. 点击工具 > 选项

2. 在选项对话框中,点击首选项选项卡中的电子邮件选项按钮。

文档作为附件转发 4

3. 在电子邮件选项对话框中,切换到答复和转发部分,点击转发邮件时框,勾选附加原始邮件,并在下拉列表中进行选择。如下图所示:

文档作为附件转发 5

4. 分别点击确定按钮,依次关闭两个对话框。

此后,在 Outlook 2007 中转发邮件时,邮件将会自动以附件形式添加。


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