如何在Outlook中列出所有带有附件的邮件？
如果您在Outlook中管理多个账户，快速定位所有带有附件的邮件可能会很困难，尤其是处理数百封邮件时。幸运的是，Outlook提供了内置的搜索选项，而为了更高效的解决方案，Kutools for Outlook 提供了一个强大的工具，可以轻松列出、筛选和管理附件。
方法 1：使用Outlook内置搜索列出所有带附件的邮件（基础 & 有限）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 即时列出并筛选带附件的邮件 👍（快速 & 高级）
方法 1：使用Outlook内置搜索列出所有带附件的邮件
Outlook 包含一个原生搜索功能，可以帮助您显示包含附件的邮件。
1. 打开Outlook并选择要搜索带附件邮件的文件夹。
2. 点击搜索框以激活“搜索”选项卡。
3. 在“搜索”选项卡下，点击“细化”组中的“有附件”。
📌 结果：Outlook 将立即列出当前邮箱或文件夹中所有带附件的邮件。
方法 1 的优缺点：
- ✅ 快速 & 简单：满足基本需求的简单解决方案。
- ✅ 支持范围选择：允许跨文件夹或邮箱调整搜索范围。
- ❌ 范围行为可能令人困惑：选择收件箱默认搜索整个邮箱，而其他文件夹仅在自身范围内搜索。
- ❌ 无法按附件类型、大小或日期筛选：仅限于显示带附件的邮件，但缺乏高级筛选功能。
- ❌ 无附件预览或导出：必须手动打开邮件才能查看或管理附件。
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管理大量邮件附件从未如此轻松！借助 Kutools for Outlook 的自动拆离功能，传入的附件会自动保存到指定文件夹，并在邮件中替换为超链接。告别手动操作和杂乱的收件箱——立即拥抱无缝自动化吧！
💡 您会喜欢的几大优势：
- ✔️ 附件到达时自动保存
- ✔️ 使用超链接替换保持邮件整洁无杂乱
- ✔️ 完全可自定义的选项适应您的工作流程
方法 2：使用 Kutools for Outlook 即时列出并筛选带附件的邮件 👍
如果您需要更多控制、更智能的筛选以及跨文件夹或账户的所有附件的清晰概览，Kutools for Outlook 的附件管理器是您的最佳选择。
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1. 在Outlook中，转到“Kutools Plus”选项卡，然后在“附件”组中点击“管理器”。
2. 在弹出对话框中，选择要包含在搜索中的账户和文件夹，然后点击“确定”。
📌 结果：所有附件都已列在附件管理器对话框中。您可以直接通过附件管理器执行快速操作——保存、重命名、删除、压缩或拆离。
使用 Kutools for Outlook 方法的优势：
- ✅ 统一附件视图：在一个简化界面中即时查看选定文件夹和账户中所有带附件的邮件。无需再切换文件夹。
- ✅ 高级筛选选项：轻松按名称、文件类型、大小、发件人或接收日期筛选附件，快速找到所需内容。
- ✅ 内联预览 & 快速操作：直接在管理器内预览附件，并执行保存、删除、打开、重命名、压缩或拆离等操作——无需打开单个邮件。
- ✅ 强大的批量管理：通过批量操作同时处理多个附件，轻松清理、组织或提取整个Outlook数据中的附件。
您应该使用哪种方法？
使用下表决定哪种解决方案最适合您的工作流程：
| 方法 | 最适合 | 易用性 | 功能性 | 灵活性 |
|---|---|---|---|---|
| 搜索工具 | 只需要在单个邮箱中查找附件的用户 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 附件管理器 | 需要高级筛选和集中附件控制的用户 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ 推荐：如果您经常处理带有附件的邮件，并需要更好的组织、预览和批量管理，Kutools for Outlook 提供了比手动搜索更强大且用户友好的解决方案。
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📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
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👍 一键高效操作：带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
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