如何在Outlook中将附件复制到另一封邮件?
在Outlook中,将附件从一封邮件复制到另一封邮件是一项常见的任务。虽然传统的复制粘贴方法可行,但这一过程可能耗时且容易出错,尤其是在处理多个附件时。幸运的是,Outlook提供了简单的拖放选项,而为了更高效的解决方案,Kutools for Outlook 提供了专用的“带原始附件答复”功能。本文探讨了两种实用方法来简化这一过程,并分析它们的优点和局限性。
方法一:在Outlook中将附件复制到新邮件 (基础但容易出错)
方法二:使用 Kutools for Outlook 快速将附件复制到回复中 👍 (轻松高效,推荐 )
方法一:在Outlook中将附件复制到新邮件
此方法涉及通过拖放操作将附件从一封邮件复制到新邮件中。尽管操作简单直接,但在处理多个文件时可能会有些棘手。
步骤1. 在邮件视图中,在“阅读窗格”中打开包含附件的邮件。
步骤2. 按住 Ctrl 键选择多个不相邻的附件,或按住 Shift 键选择多个相邻的附件。
步骤3. 将选中的附件拖动到邮件列表中,并在光标变为 符号时释放鼠标。
步骤4. 系统会自动创建一封包含所选附件的新邮件。填写收件人、主题和邮件内容后,点击“发送”。
缺点:
- 容易出错:附件可能意外地被放置到错误的位置,导致邮件不完整或附件丢失。
- 处理大量附件时耗时:选择并拖动多个附件的过程可能非常繁琐。
- 用途有限:仅适用于创建新邮件,而不适用于回复邮件。
📂 在Outlook中快速重命名所有附件
在Outlook中重命名多个附件可能会很繁琐,需要先将它们保存到文件夹中。使用 Kutools for Outlook 的“所有改名(附件)”工具,您可以直接在邮件中重命名所有附件,从而节省时间和精力。
- 便捷访问:选择邮件,然后点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “所有改名”。
- 轻松重命名:双击附件名称,输入新名称,并根据需要重复操作。
- 即时结果:点击确定后,所有附件都会直接在邮件中完成重命名。

方法二:使用 Kutools for Outlook 快速将附件复制到回复中
如果您希望在回复邮件时包含原始邮件的附件,Kutools for Outlook 的“带原始附件答复”功能将是一个改变游戏规则的工具。该方法允许您无需任何手动操作即可将所有附件无缝复制到回复邮件中。
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步骤1. 选择邮件并带附件回复
在邮件视图中,选择您要回复的邮件。然后根据需求点击“Kutools” > “带原始附件答复”或“带原始附件全部答复”。
步骤2. 编辑并发送
回复邮件会自动包含所有原始附件。编辑您的消息并点击“发送”。
为什么选择 Kutools for Outlook?
- 节省时间:自动包含所有附件,无需手动复制或粘贴。
- 无错误:消除了忘记或错放附件的风险。
- 简化工作流程:非常适合处理大量邮件或附件的用户。
- 用户友好:操作简单,适合各种技能水平的用户。
演示:在Outlook中将附件复制到回复邮件中
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