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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中将附件复制到另一封邮件?

Author Kelly Last modified

在Outlook中,将附件从一封邮件复制到另一封邮件是一项常见任务。虽然传统的复制粘贴方法可行,但可能会耗时且容易出错,尤其是在处理多个附件时。幸运的是,Outlook提供了一个简单的拖放选项,而为了更高效的解决方案,Kutools for Outlook 提供了专门的“带附件答复”功能。本文探讨了两种实用方法来简化该流程,同时分析它们的优点和局限性。

方法一:在Outlook中将附件复制到新邮件 基础但容易出错

方法二:使用 Kutools for Outlook 快速将附件复制到回复中 👍轻松推荐


方法一:在Outlook中将附件复制到新邮件

此方法涉及使用拖放操作将附件从一封邮件复制到新邮件中。尽管看似简单,但在处理多个文件时可能会有些棘手。

步骤1. 在邮件视图中,在“阅读窗格”中打开包含附件的邮件。

步骤2. 按住 Ctrl 键选择多个不相邻的附件,或按住 Shift 键选择多个相邻的附件。

步骤3. 将选中的附件拖动到邮件列表,并在光标变为 cursor icon 符号时松开鼠标。

copy attachment to another email 1

步骤4. 系统会自动创建一封包含所选附件的新邮件。填写收件人、主题和邮件内容后,点击“发送”。

copy attachment to another email 2

缺点:

  • 容易出错:附件可能意外地被放到错误位置,导致邮件内容不完整或错位。
  • 处理大批量附件时费时:选择和拖动多个附件可能会很繁琐。
  • 用途有限:仅适用于创建新邮件,不适用于回复。

📂 在Outlook中快速重命名所有附件

在Outlook中重命名多个附件可能会很繁琐,需要先将它们保存到文件夹中。借助 Kutools for Outlook 的“所有改名(附件)”工具,您可以直接在邮件中重命名所有附件,从而节省时间和精力。

  1. 便捷访问:选择邮件后,点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “所有改名”。
  2. 轻松重命名:双击附件名称,输入新名称,并根据需要重复操作。
  3. 即时结果:点击确定后,所有附件将在邮件中直接重命名。

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Rename all attachments in Outlook

方法二:使用 Kutools for Outlook 快速将附件复制到回复中

如果您希望在回复时包含原始邮件的附件,“Kutools for Outlook”的“带附件答复”功能是一个颠覆性的工具。此方法允许您无缝地将所有附件复制到回复中,无需任何手动操作。

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步骤1. 选择邮件并带附件回复

在邮件视图中,选择要回复的邮件。然后点击“Kutools” > “带附件答复”或“全部带附件答复”,具体取决于您的需求。

copy attachment to replying email 1

步骤2. 编辑并发送

回复邮件将自动包含所有原始附件。撰写您的消息后,点击“发送”。

copy attachment to replying email 2

为什么选择 Kutools for Outlook?

  • 节省时间:自动包含所有附件,无需手动复制或粘贴。
  • 无错误:消除了忘记或错放附件的风险。
  • 简化工作流程:非常适合处理大量邮件或附件的用户。
  • 用户友好:操作简便,适合所有技能水平的用户。
注意: 要使用“带附件答复”工具,请先下载并安装 Kutools for Outlook

演示:在Outlook中将附件复制到回复邮件

 

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