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在Outlook中插入文件附件

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

第一段。在Outlook中撰写邮件时,您可能需要在邮件中附加一些文件,比如Word文档、工作簿等。现在,本教程将向您展示在Outlook邮件中插入文件作为附件的步骤。

注意:本页面介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境的不同,说明可能会有显著或细微的差异。


使用“附加文件”功能附加文件作为附件

最常见的附加文件方式是创建一封电子邮件,然后应用“附加文件”功能在邮件撰写窗口中插入文件附件。

1。在邮件视图中,点击 主页 > 新建邮件 以创建新邮件。

2。在邮件撰写窗口中,请点击 插入 > 附加文件 > 浏览此电脑.

3。现在,在打开的“插入文件”对话框中,请打开包含要附加文件的指定文件夹,选择指定的文件,然后点击 插入 按钮。

提示:如果您需要从同一个硬盘文件夹中附加多个文件,可以在“插入文件”对话框中打开该文件夹,按住 CtrlShift 键,同时点击选择多个文件,然后点击 插入 按钮。

现在,指定的文件已附加到当前邮件撰写窗口中。

4。请继续添加邮件头信息,撰写邮件正文,并根据需要发送。

在Outlook中轻松回复带附件的邮件

通常情况下,原始邮件中的附件不会附加在回复邮件中。这里,借助强大的 带附件回复 功能,您可以轻松地自动将原始邮件的附件保留到回复邮件中。


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通过复制粘贴附加文件作为附件

或者,您可以通过复制粘贴快速将文件作为附件附加到正在撰写的邮件中。

1. 打开包含要附加为附件的文件的文件夹。

2。选择要附加为附件的文件,右键单击,然后选择 复制 从上下文菜单中。

提示:
(1)按住 Ctrl 键,您可以通过逐一点击来选择多个不相邻的邮件;按住 Shift 键,您可以通过点击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的邮件。
(2)选择文件后,您可以直接按Ctrl + C键进行复制。

3。启动Outlook,然后点击 主页 > 新建邮件 在邮件视图中创建新邮件。

4。在邮件撰写窗口中,将光标放在邮件正文中,右键单击,然后选择 粘贴 在上下文菜单中(或者按 Ctrl + V 键)。

现在,所有复制的文件都一次性作为附件附加到邮件撰写窗口中。

5. 请继续添加邮件头信息,撰写邮件正文,并根据需要发送。


使用“发送到”功能附加文件作为附件

您还可以在Windows中应用“发送到”功能,快速将文件作为附件附加到新邮件中。

1. 打开包含要附加为附件的文件的文件夹。

2。在文件夹中,选择要附加为附件的文件,右键单击,然后选择 发送到 > 邮件收件人 在上下文菜单中。

提示:按住 Ctrl 键,您可以通过逐一点击来选择多个不相邻的邮件;按住 Shift 键,您可以通过点击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的邮件。

现在,一个新的邮件撰写窗口已经打开,所选文件已自动作为附件附加。

3. 请继续添加邮件头信息,撰写邮件正文,并根据需要发送。


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