跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在Outlook中插入文件附件

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

第一段。在Outlook中撰写邮件时,您可能需要在邮件中附加一些文件,比如Word文档、工作簿等。现在,本教程将向您展示在Outlook邮件中插入文件作为附件的步骤。

注意:本页面介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境的不同,说明可能会有显著或细微的差异。


使用“附加文件”功能附加文件作为附件

最常见的附加文件方式是创建一封电子邮件,然后应用“附加文件”功能在邮件撰写窗口中插入文件附件。

1。在邮件视图中,点击 主页 > 新建邮件 以创建新邮件。

2。在邮件撰写窗口中,请点击 插入 > 附加文件 > 浏览此电脑.

3。现在,在打开的“插入文件”对话框中,请打开包含要附加文件的指定文件夹,选择指定的文件,然后点击 插入 按钮。

提示:如果您需要从同一个硬盘文件夹中附加多个文件,可以在“插入文件”对话框中打开该文件夹,按住 CtrlShift 键,同时点击选择多个文件,然后点击 插入 按钮。

现在,指定的文件已附加到当前邮件撰写窗口中。

4。请继续添加邮件头信息,撰写邮件正文,并根据需要发送。

在Outlook中轻松回复带附件的邮件

通常情况下,原始邮件中的附件不会附加在回复邮件中。这里,借助强大的 带附件回复 功能,您可以轻松地自动将原始邮件的附件保留到回复邮件中。


doc show total number of items

通过复制粘贴附加文件作为附件

或者,您可以通过复制粘贴快速将文件作为附件附加到正在撰写的邮件中。

1. 打开包含要附加为附件的文件的文件夹。

2。选择要附加为附件的文件,右键单击,然后选择 复制 从上下文菜单中。

提示:
(1)按住 Ctrl 键,您可以通过逐一点击来选择多个不相邻的邮件;按住 Shift 键,您可以通过点击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的邮件。
(2)选择文件后,您可以直接按Ctrl + C键进行复制。

3。启动Outlook,然后点击 主页 > 新建邮件 在邮件视图中创建新邮件。

4。在邮件撰写窗口中,将光标放在邮件正文中,右键单击,然后选择 粘贴 在上下文菜单中(或者按 Ctrl + V 键)。

现在,所有复制的文件都一次性作为附件附加到邮件撰写窗口中。

5. 请继续添加邮件头信息,撰写邮件正文,并根据需要发送。


使用“发送到”功能附加文件作为附件

您还可以在Windows中应用“发送到”功能,快速将文件作为附件附加到新邮件中。

1. 打开包含要附加为附件的文件的文件夹。

2。在文件夹中,选择要附加为附件的文件,右键单击,然后选择 发送到 > 邮件收件人 在上下文菜单中。

提示:按住 Ctrl 键,您可以通过逐一点击来选择多个不相邻的邮件;按住 Shift 键,您可以通过点击第一个文件和最后一个文件来选择多个相邻的邮件。

现在,一个新的邮件撰写窗口已经打开,所选文件已自动作为附件附加。

3. 请继续添加邮件头信息,撰写邮件正文,并根据需要发送。


更多文章 ...


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint