在 Outlook 中插入文件附件
第一段。在 Outlook 中撰写邮件时,您可能会需要添加一些文件作为附件,例如 Word 文档或工作簿。本文将为您详细讲解如何在 Outlook 邮件中插入文件作为附件的具体步骤。
注意:本页面介绍的方法适用于 Windows 10 系统下的 Microsoft Outlook 2019 桌面版。不同版本的 Microsoft Outlook 及 Windows 环境,操作界面和步骤可能会有所差异。
通过附件功能将附件作为附件
最常见的添加附件方式是在新建邮件后,利用附件功能,在写信窗口中插入文件。
1 在邮件视图下,点击主页 > 新建邮件,即可新建一封邮件。
2 在写信窗口中,请点击插入 > 附件 > 浏览此电脑。
3 在打开的“插入文件”对话框中,打开包含所需附件的指定文件夹,选中目标文件后,点击插入按钮。
提示:如需从同一文件夹附加多个文件,可在“插入文件”对话框中打开该文件夹,同时按住 Ctrl 或 Shift 键,点击选择多个文件后,点击插入按钮。
指定文件已作为附件添加到当前写信窗口。
4 请继续填写邮件头信息、撰写正文,并根据需要发送邮件。
通过复制粘贴将附件作为附件
另外,您还可以直接复制并粘贴,将附件迅速插入邮件中。
1 打开包含要作为附件添加的文件的文件夹。
2 选中需要作为附件添加的文件,右键点击,在快捷菜单中选择复制。
提示:
(1)按住 Ctrl 键可逐个点击选择多个非连续邮件;按住 Shift 键,通过先点击第一个文件和最后一个文件,即可选择多个连续邮件。
(2)选中后可直接按 Ctrl + C 快捷键复制文件。
3 启动 Outlook,在邮件视图下点击主页 > 新建邮件,即可新建一封邮件。
4 在写信窗口中,将光标放在正文处,右键点击并选择粘贴(或按下 )Ctrl+V 键)
,所有复制的文件将立即作为附件添加到写信窗口中。
5 继续添加邮件头信息,编辑邮件正文,并根据需要发送邮件。
通过“发送到”功能将附件作为附件
您还可以使用发送到功能,在 Windows 中快速将文件作为附件发送到新邮件。
1 打开包含需作为附件添加的文件的文件夹。
2 在文件夹中,选择需要作为附件添加的文件,右键点击,选择发送到 > 邮件收件人。
提示:按住 Ctrl 键,可逐个点击选择多个非连续文件;按住 Shift 键,先点击第一个文件,再点击最后一个文件,即可选择多个连续文件。
此时,将自动打开新的写信窗口,并且您所选的文件也会被自动添加为附件。
3 请继续补充邮件头信息,编辑邮件正文,并根据需要发送邮件。
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