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新建发送/接收组

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中添加电子邮件帐户后,系统会自动为每个帐户创建一个自动发送/接收组,以便在 Outlook 中收发邮件。不过,您也可以根据需要,为指定的电子邮件帐户和文件夹新建完全独立的自动发送/接收组。

注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面版中使用 Exchange 帐户为例进行讲解。不同类型的电子邮件帐户(Exchange、IMAP 或 POP)、Outlook 版本及 Windows 环境下,具体操作步骤可能会有较大或细微差异。


新建发送/接收组

您可以按照以下步骤轻松创建新的自动发送/接收组:

1. 单击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组

2. 在发送/接收组对话框中,点击新建按钮。

3. 在发送/接收分组名称框中为新建类别输入名称,然后单击确定按钮。

4. 此时您将进入发送/接收设置对话框,请按照以下步骤配置相关设置:
(1)在帐户窗格中,点击选择一个电子邮件帐户;
(2)勾选将所选帐户包含在此组中选项;
(3)在帐户选项区域,根据需要勾选相应选项;
(4)在目录设置区域,添加需要包含在新发送/接收组内的文件夹,并为每个选中文件夹分别指定下载选项。
(5)如有需要,重复上述(1)——(4)步骤,将其他电子邮件帐户的文件夹添加至新的发送/接收组。

5. 单击确定按钮保存设置,随后可根据需要关闭发送/接收组对话框。


提示

单击编辑自动发送/接收组,即可查看更多关于配置自动发送/接收组设置的详细说明。


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