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编辑自动发送/接收组

作者Kelly修改日期

Outlook 默认每隔 30 分钟自动接收邮件。您还可以根据需要自定义自动发送/接收规则,例如调整在线时的发送/接收间隔等。

注意:本教程以 Windows 10 系统下 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 账户为例进行讲解。根据您的电子邮件账户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境的不同,界面和功能可能会有所不同。


编辑发送/接收组的在线设置

您可以在 Outlook 中分别调整某个发送/接收组的在线和离线设置。本节将为您详细介绍如何编辑发送/接收规则的在线设置。

1. 点击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组

2. 在“发送/接收组”对话框中,点击左侧列表中要编辑的指定发送/接收组,然后根据需要配置在线设置。

(1)发送/接收时包含此组(F9):取消勾选此选项后,无法通过点击功能区上的发送/接收> 发送/接收所有文件夹 或按下 F9 键手动发送和接收此组中的项目。

(2)每隔 x 分钟自动发送/接收一次:勾选此选项并在输入框中填写分钟数,即可更改本组的发送/接收间隔。

(3)退出时自动发送/接收:勾选此项后,Outlook 在完全退出前会自动执行发送/接收操作。


编辑发送/接收组的离线设置

您还可以为发送/接收组设置离线选项,并在 Outlook 中调整发送/接收组的离线更新频率。

1. 点击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组

2. 在“发送/接收组”对话框中,点击选择需要编辑的指定发送/接收组,然后在 Outlook 离线时下更改相关设置。

(1)发送/接收时包含此组(F9):如果禁用此选项,则在 Outlook 离线时,点击发送/接收 > 发送/接收所有文件夹 或按下 F9 键,将不会连接该发送/接收组中的项目。

(2)每隔 x 分钟自动发送/接收一次:如需让 Outlook 按固定时间间隔连接该发送/接收组中的项目,请勾选此项,并在输入框中填写分钟数。


编辑发送/接收组的其他设置

本节将为您详细介绍如何在特定的发送/接收组中添加或删除电子邮件帐户或文件夹,并为单独的电子邮件帐户或文件夹配置专属的发送/接收设置。

1. 点击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组

2. 在“发送/接收组”对话框中,请点击选择需要编辑的指定发送/接收组,然后点击编辑按钮。

3. 在“发送/接收设置”对话框中,您可根据需求灵活调整相关设置。

(1)选择电子邮件帐户
无论是将电子邮件帐户添加到指定的发送/接收组、移除,还是编辑电子邮件帐户的相关设置,您都需要先在账户窗格中选择电子邮件帐户。

(2)将所选账户包含在此组中
如需将指定账户添加到指定的发送/接收组,请勾选此选项;如不需要,请取消勾选。

(3)账户选项
账户选项部分,您只能为指定的电子邮件帐户选择或取消以下选项,包括:

  • 发送邮件项目
  • 接收邮件项目
  • 将文件夹主页离线可用
  • 同步表单
  • 下载脱机通讯薄

(4)目录设置
在配置完指定电子邮件帐户的设置后,您可以继续将该帐户的文件夹添加到或移出发送/接收组,并单独更改指定文件夹的发送/接收设置。

  • 勾选或取消文件夹前的复选框,即可将其添加到发送/接收组或从中移除。
  • 单击“选择文件夹”,然后根据需要勾选或取消相应的下载选项。

4. 点击确定按钮即可保存更改。


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