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编辑自动发送/接收组

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

默认情况下,Outlook 每隔 30 分钟会自动接收电子邮件。您可以根据需要更改自动发送/接收规则,例如 Outlook 在线时的发送/接收间隔等。

注意:本教程基于 Windows 10 中 Microsoft Outlook 2019 桌面程序中的 Exchange 帐户编写。根据电子邮件帐户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本和 Windows 环境的不同,教程内容可能会有显著或细微差异。


编辑发送/接收组的在线设置

在 Outlook 中,您可以分别更改某个发送/接收组的在线和离线设置。本节将指导您如何编辑发送/接收规则的在线设置。

1. 单击 发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组.

2. 在“发送/接收组”对话框中,请单击选择要编辑的指定发送/接收组,然后根据需要配置在线设置。

(1) 包含此组进行发送/接收 (F9):如果取消勾选此选项,则无法通过单击功能区上的发送/接收 > 发送/接收所有文件夹或按F9键手动发送和接收该组中的项目。

(2) 每 x 分钟安排一次自动发送/接收:通过勾选此选项并输入指定的分钟数到内联框中,可以更改该组的发送/接收间隔。

(3) 退出时执行自动发送/接收:如果勾选此选项,Outlook 将在完全退出前始终运行发送/接收过程。


编辑发送/接收组的离线设置

您还可以为发送/接收组配置离线设置,并更改 Outlook 中发送/接收组的离线更新频率。

1. 单击“发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组”。

2. 在“发送/接收组”对话框中,请单击选择要编辑的指定发送/接收组,并更改 Outlook 脱机时.

(1) 包含此组进行发送/接收 (F9):如果禁用此选项,当 Outlook 处于脱机状态时,单击“发送/接收 > 发送/接收所有文件夹”或按 F9 键不会连接到指定发送/接收组中的项目。

(2) 每 x 分钟安排一次自动发送/接收:如果需要 Outlook 按固定间隔连接到指定发送/接收组中的项目,可以勾选此选项并在内联框中输入指定的分钟数。


编辑发送/接收组的其他设置

在本节中,我将向您展示如何在某个发送/接收组中添加或删除电子邮件帐户或文件夹,并为特定电子邮件帐户或文件夹配置发送/接收设置。

1. 单击“发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组”。

2. 在“发送/接收组”对话框中,请单击选择要编辑的指定发送/接收组,并单击 编辑 按钮。

3. 在“发送/接收设置”对话框中,请根据需要更改设置。

(1) 选择一个电子邮件帐户 无论是从指定发送/接收组中添加/删除电子邮件帐户,还是编辑电子邮件帐户的设置,都需要先在帐户窗格中选择电子邮件帐户。

(2) 将选定的帐户包含在此组中 如果希望将选定的电子邮件帐户添加到指定的发送/接收组中,请勾选此选项,否则清除该选项。

(3) 帐户选项 在“帐户选项”部分,您可以仅为指定的电子邮件帐户选择或清除选项,包括:

  • 发送邮件项目
  • 接收邮件项目
  • 使文件夹主页在脱机时可用
  • 同步表单
  • 下载脱机通讯簿

(4) 文件夹选项 配置完指定电子邮件帐户的设置后,您可以继续从发送/接收组中添加或删除指定电子邮件帐户的文件夹,并仅更改指定文件夹的发送/接收设置。

  • 勾选或取消勾选文件夹前的复选框以将其添加到或移除出发送/接收组。
  • 单击选择一个文件夹,然后为其选择或清除下载选项。

4. 单击“确定”按钮保存更改。


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