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如何在Outlook中调整自动发送/接收时间?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

众所周知,Microsoft Outlook 总是默认每30分钟自动安排一次发送/接收。然而,默认的发送/接收间隔可能无法满足某些Outlook用户的需求,例如他们希望Microsoft Outlook 每10分钟或每小时自动安排发送/接收等。在本文中,我将介绍一种方法来调整Microsoft Outlook中的自动发送/接收时间或间隔。

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以下步骤将引导您完成在Microsoft Outlook中调整自动发送/接收时间或间隔的操作。

步骤1:在“发送/接收”选项卡上,点击“发送/接收组” > “定义发送/接收组 ”。

the Define Send/Receive Groups button

注意:在Outlook 2007中,您可以点击“工具” > “发送/接收 ” > “发送/接收设置” > “定义发送/接收组”。

步骤2:在“发送/接收组”对话框中,

(1) 点击以突出显示您要更改其自动发送/接收间隔的发送/接收组;

(2) 确保选中了“每隔 x 分钟自动安排一次发送/接收 ”的选项,并在该选项的框中输入所需的发送/接收间隔时间。例如,如果您需要Microsoft Outlook 每小时自动安排发送/接收,只需在框中输入60即可。

(3) 在“当Outlook处于脱机状态时 ”部分,可选择勾选“每隔 x 分钟自动安排一次发送/接收 ”,并在框中输入发送/接收间隔时间。

the Send/Receive Groups dialog box

步骤3:点击“关闭 ”按钮退出此对话框。

从现在开始,Microsoft Outlook 将按照指定的时间间隔为指定的发送/接收组自动安排发送/接收。