如何在Outlook中定义发送/接收组?
默认情况下,会自动创建一个发送/接收组,其中包括您在Microsoft Outlook中添加的所有帐户,以及分配给一个指定帐户的某些发送/接收组。 在某些情况下,您可以在Outlook中添加许多帐户,但经常使用其中一些帐户。 在大多数情况下,处理所有帐户的发送和接收非常耗时,并且不必为您很少使用的帐户每次都处理发送和接收。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在这里,我们将向您展示有关如何使用指定帐户自定义和定义发送/接收组的技巧,这将节省您的时间并使Microsoft Outlook有效运行。
步骤1:点击 发送/接收组 > 定义发送/接收组 ,在 发送和接收 组上 发送/接收 Outlook 2010和2013中的“标签”标签。
如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,请单击 工具 > 发送/接收 > 发送/接收设置 > 定义发送/接收组.
第2步:在“发送/接收组”对话框中,单击 全新 按钮。
步骤3:在弹出的“发送/接收组名”对话框中,为新定义的组输入一个名称。 发送/接收组名: 框,然后单击 OK 按钮。
步骤4:在“发送/接收设置”对话框中,
- 首先选择并突出显示一个帐户 账户 左侧部分;
- 然后检查 在此组中包括所选帐户 选项。
- 要将更多帐户添加到该新的定义组中,请重复上述两个步骤。
步骤5:请按一下 OK 发送/接收设置对话框中的按钮,以及 关闭 发送/接收组对话框中的按钮。
现在,将创建具有指定帐户的新定义组,您可以通过单击 发送/接收组 ,在 发送和接收 组上 发送/接收 Microsoft Outlook 2010和2013中的标签,或单击 工具 > 发送/接收 在Outlook 2007中。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。