KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中自定义发送/接收组?

作者Kelly修改日期

Outlook 会自动创建一个发送/接收组,涵盖你已添加的所有账户,其中部分分组专为特定账户分配。如果你管理多个账户,但经常只需使用其中一部分,每次都为所有账户收发邮件不仅效率低下,还会浪费时间。本文将为你详细介绍如何在 Outlook 中自定义发送/接收组,帮助你灵活设置哪些账户需要定时收发,哪些账户无需收发,从而大幅提升邮件管理效率。


这里为您带来一个实用小技巧,教您如何自定义并设置包含指定账户的发送/接收组,助您节省宝贵时间,让 Microsoft Outlook 更高效地为您服务。

步骤 1:在 Microsoft Outlook 的“发送/接收”选项卡中,找到“发送和接收”组,点击“发送/接收组”,然后选择“定义发送/接收组”。

shot-define-group-1

步骤 2:在“发送/接收组”对话框中,点击“新建”按钮。

shot-define-group-2

步骤 3:在弹出的“发送/接收分组名称”对话框中,在“发送/接收分组名称:”输入框内填写新建类别名称,随后点击“确定”按钮。

shot-define-group-3

步骤 4:在“发送/接收设置”对话框中:

  1. 首先,在左侧“账户”区域中,选择并高亮显示一个账户。
  2. 然后,勾选“将所选账户包含在此组中”选项。
  3. 如需为此新建类别添加更多账户,请重复以上两个步骤。
shot-define-group-4

步骤 5:在“发送/接收设置”对话框中点击“确定”按钮,然后在“发送/接收组”对话框中点击“关闭”按钮。

现在,包含指定账户的新建类别已成功创建。你可以在“发送/接收”选项卡的“发送和接收”组中,点击“发送/接收组”来访问该类别。


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint