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如何在Outlook中定义发送/接收组?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

Outlook会自动创建一个包含所有已添加帐户的发送/接收组,并为某些组分配特定帐户。然而,如果您管理多个帐户并且只经常使用其中的一部分,每次为所有帐户发送和接收邮件可能会效率低下且耗时。本指南将向您展示如何在Outlook中定义发送/接收组,使您可以自定义哪些帐户需要定期处理,哪些不需要,从而简化您的邮件管理流程。


在这里,我们将向您展示一个技巧,教您如何自定义并定义带有指定帐户的发送/接收组,这将为您节省时间并让您的Microsoft Outlook高效运行。

步骤 1:在Microsoft Outlook的“发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,点击“发送/接收组” > “定义发送/接收组”。

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步骤 2:在弹出的“发送/接收组”对话框中,点击“新建”按钮。

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步骤 3:在弹出的“发送/接收组名称”对话框中,在“发送/接收组名称:”框中输入新组的名称,然后点击“确定”按钮。

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步骤 4:在“发送/接收设置”对话框中:

  1. 首先在左侧的“帐户”部分选择并高亮显示一个帐户。
  2. 然后勾选“在此组中包括所选帐户”选项。
  3. 要向这个新组中添加更多帐户,请重复上述两个步骤。
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步骤 5:在“发送/接收设置”对话框中点击“确定”按钮,然后在“发送/接收组”对话框中点击“关闭”按钮。

现在,带有指定帐户的新组已经创建完成,您可以通过点击“发送/接收”选项卡上“发送和接收”组中的“发送/接收组”来访问它。