KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

在阅读窗格中阅读邮件

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中添加电子邮件帐户后,发送到这些帐户的邮件会自动接收,您可以在 Outlook 中轻松阅读。本文将为您介绍如何在阅读窗格中查看邮件。

注意:本教程以 Microsoft Outlook 2019 桌面版中的 Exchange 账户为例,适用于 Windows 10. 根据您的电子邮件账户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境,界面和操作可能会有较大或细微差异。


在阅读窗格中阅读邮件

阅读窗格中,阅读邮件非常简单。

首先,在文件夹窗格上单击,打开指定邮件文件夹;然后在邮件列表中单击打开目标邮件,最后即可在阅读窗格中阅读该邮件。


注意事项

阅读窗格

默认情况下,阅读窗格已启用,并显示在右侧。如果阅读窗格消失或显示在底部,您只需点击视图 > 阅读窗格 > 右侧,即可让其重新显示在右侧。

缩放级别

阅读窗格中阅读邮件时,您可以通过以下方式调整阅读窗格的缩放级别:(1) 单击 Outlook 主界面右下角缩放滑块旁的百分比;(2) 在“阅读时缩放”对话框中,在缩放至区域根据需要指定缩放级别,勾选记住我的首选项,然后单击确定按钮。

上述操作可将新的缩放级别锁定在阅读窗格及邮件窗口。如果仅需临时调整缩放级别,请取消勾选记住我的首选项。您也可以通过缩放滑块随时更改缩放级别。

邮件阅读窗格中图片显示为占位符

有时,在阅读窗格中阅读邮件时,嵌入图片会以占位符形式显示,这是因为这些图片尚未下载。
您只需点击邮件头部与正文之间的警告信息,并选择下载图片,即可快速下载所有嵌入图片。

或者,您也可以右键点击任一占位符,选择下载图片,即可通过右键菜单下载图片。

预览附件

如果邮件中包含附件,您也可以在阅读窗格中快速预览这些附件。
在邮件正文上方的附件栏里,您只需点击指定附件,即可在阅读窗格中立即预览。

阅读窗格中预览附件时,您可以通过点击返回邮件按钮(位于)阅读窗格左上角),快速返回邮件内容。

大声朗读

在阅读窗格中阅读邮件时,您可以使用大声朗读功能(点击)主页 > 大声朗读),让邮件内容自动朗读。
 


更多文章……


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100 多项卓越功能!立即点击下载!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,实现自动回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 及 IMAP)/定时发送邮件/按发送规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动将多收件人邮件分拆为单独消息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题及更多条件拦截垃圾邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件管理专业版批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多精美酷炫表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而非关闭……

👍 一键神器带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量于选定邮件中添加联系人/将联系人组拆分为单独分组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40 多种其他语言!

一键即刻解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,效率瞬间提升!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 获取所有 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包——Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro,立即获取。立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一步操作,即可一次性下载全部五个安装包。
  • 🚀 满足多种 Office 任务需求:按需安装所需插件,轻松应对各种使用场景。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint