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Outlook:自动将邮件标记为已读

作者Siluvia修改日期

默认情况下,Outlook 仅在您选择其他邮件时才会将邮件标记为已读。这可能会带来一些不便——例如,当您在阅读窗格中预览邮件后按下 Delete 键删除该邮件时,该邮件在已删除邮件文件夹中仍显示为未读。本文将为您介绍两种方法,帮助您在 Outlook 中自动将邮件标记为已读。

在 Outlook 预览时自动将邮件标记为已读

使用 Kutools for Outlook,将已删除邮件文件夹中的所有邮件标记为已读


在 Outlook 预览时自动将邮件标记为已读

在 Outlook 中,您可以设置在阅读窗格中查看邮件时自动将邮件标记为已读。

1. 请点击文件 > 选项。如图所示:

doc-mark-email-as-read-4

2. 在 Outlook 选项对话框中,点击左侧窗格中的高级。然后点击 Outlook 窗格下方的阅读窗格

doc-mark-email-as-read-5

3. 在阅读窗格对话框中,勾选在阅读窗格中查看时将项目标记为已读复选框。然后点击确定关闭窗口。如图所示:

doc-mark-email-as-read-6
注意:在标记项目为已读前等待秒数字段中,请在框内输入相应的时间。

4. 返回之前的对话框后,单击确定即可完成所有设置。


使用 Kutools for Outlook,将已删除邮件文件夹中的所有邮件标记为已读

有时候,批量删除未读邮件后,这些邮件在已删除邮件文件夹中仍显示为未读。为解决这一问题,Kutools for Outlook 提供了两项实用功能,可一键将所有账户的已删除邮件文件夹中的未读邮件标记为已读。您可以手动点击几下完成操作,或设置为自动立即将删除的项目标记为已读。

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🟦 通过点击将所有已删除项目标记为已读

第 1 步。安装 Kutools for Outlook 后,点击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 标记为已读 > 立即标记删除项目为已读

使用 Kutools for Outlook 将所有已删除项目标记为已读

第 2 步。点击“”,即可立即将子文件夹中的已删除项目标记为已读;或点击“”,只将主文件夹中的邮件标记为已读。

使用 Kutools for Outlook 将所有已删除项目及其子文件夹标记为已读

现在,已删除邮件文件夹中的所有邮件均已标记为已读。

🟦 立即标记删除项目为已读自动

第 1 步。安装 Kutools for Outlook 后,点击 KUTOOLS PLUS > 实用工具 > 标记为已读 > 开启标记为已读

使用 Kutools for Outlook 将所有已删除项目标记为已读

第 2 步。点击“”,同时在子文件夹中立即标记删除项目为已读,或者点击“”仅标记主文件夹中的邮件为已读。

使用 Kutools for Outlook 将所有已删除项目及其子文件夹标记为已读

从现在开始,已删除邮件文件夹中的所有邮件(包括今后删除的邮件)都将自动标记为已读。


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