Outlook：自动将邮件标记为已读

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

默认情况下，Outlook 不会在您选择其他邮件之前将邮件标记为已读。这可能会带来不便——例如，如果您按 Delete 键删除刚刚在阅读窗格中预览的邮件，它仍会显示为未读状态出现在“已删除邮件”文件夹中。本教程提供了两种方法，帮助您在 Outlook 中自动将邮件标记为已读。

在 Outlook 中，您可以设置一个选项，当邮件在阅读窗格中查看时自动将其标记为已读。

1. 请点击文件 > 选项。参见截图：

2. 在“Outlook 选项”对话框中，点击左侧窗格中的高级。然后点击“Outlook 窗格”下的 阅读窗格。

3. 在“阅读窗格”对话框中，请勾选“在阅读窗格中查看时将项目标记为已读”复选框。然后点击确定关闭对话框。参见截图：

注意：在“标记项目为已读前等待秒数”字段中，在框中输入特定的时间。

4. 当返回到上一个对话框时，点击确定完成全部设置。

有时，在删除一批未读邮件后，它们仍然会显示为未读状态出现在“已删除邮件”文件夹中。为了解决这个问题，Kutools for Outlook 提供了两个便捷功能，可以将所有帐户的“已删除邮件”文件夹中的未读邮件标记为已读。您可以通过几次点击手动标记它们，或者设置为自动将已删除项目标记为已读。

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步骤 1. 安装 Kutools for Outlook 后，点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 立即标记删除项目为已读。

步骤 2. 点击“是”以同时将子文件夹中的已删除项目标记为已读，或点击“否”仅在主文件夹中标记它们为已读。

现在，“已删除邮件”文件夹中的所有邮件都已标记为已读。

步骤 1. 安装 Kutools for Outlook 后，点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 开启标记为已读。

步骤 2. 点击“是”以同时将子文件夹中的已删除项目标记为已读，或点击“否”仅在主文件夹中标记它们为已读。

从现在开始，“已删除邮件”文件夹中的所有邮件（包括未来删除的任何邮件）都将自动标记为已读。

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