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Outlook:自动将邮件标记为已读

Author Siluvia Last modified

默认情况下,Outlook 不会在您选择其他邮件之前将邮件标记为已读。这可能会带来不便——例如,如果您在阅读窗格中预览了一封邮件后按下 Delete 键删除它,该邮件在“已删除邮件”文件夹中仍会显示为未读状态。本教程提供了两种方法,可让 Outlook 自动将邮件标记为已读。

在 Outlook 预览时自动将邮件标记为已读

使用 Kutools for Outlook 将“已删除邮件”文件夹中的所有邮件标记为已读


在 Outlook 预览时自动将邮件标记为已读

在 Outlook 中,您可以设置一个选项,当邮件在阅读窗格中查看时自动将其标记为已读。

1. 请点击 文件 > 选项。参见截图:

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2. 在“Outlook 选项”对话框中,点击左侧的 高级。然后点击“Outlook 窗格”下的 阅读窗格

doc-mark-email-as-read-5

3. 在“阅读窗格”对话框中,请勾选“在阅读窗格中查看时将项目标记为已读”。然后点击 确定 关闭对话框。参见截图:

doc-mark-email-as-read-6
注意:在“在标记项目为已读前等待秒数”字段中,在框中输入一定的时间。

4. 当返回到上一个对话框时,点击 确定 完成所有设置。


使用 Kutools for Outlook 将“已删除邮件”文件夹中的所有邮件标记为已读

有时,在删除一批未读邮件后,它们在“已删除邮件”文件夹中仍然显示为未读。为了解决这个问题,Kutools for Outlook 提供了两个便捷功能,可以将“已删除邮件”文件夹中所有未读邮件跨所有账户标记为已读。您可以手动通过几次点击完成操作,或者设置为自动将删除的项目标记为已读。

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🟦 通过点击将所有删除的项目标记为已读

步骤 1. 安装 Kutools for Outlook 后,点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 立即标记删除项目为已读

mark all deleted items as read with Kutools for Outlook

步骤 2. 点击“”以同时在子文件夹中将删除的项目标记为已读,或点击“”仅在主文件夹中标记为已读。

mark all deleted items as read including subfolder with Kutools for Outlook

现在,“已删除邮件”文件夹中的所有邮件都已标记为已读。

🟦 自动将删除的项目标记为已读

步骤 1. 安装 Kutools for Outlook 后,点击 Kutools Plus > 更多 > 标记为已读 > 开启标记为已读。

mark all deleted items as read with Kutools for Outlook

步骤 2. 点击“”以同时在子文件夹中将删除的项目标记为已读,或点击“”仅在主文件夹中标记为已读。

mark all deleted items as read including subfolder with Kutools for Outlook

从现在开始,“已删除邮件”文件夹中的所有邮件,包括未来删除的所有邮件,都会自动标记为已读。


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