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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

在邮件窗口中阅读邮件

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

一些Outlook用户更喜欢在邮件窗口中阅读邮件。本教程将向您展示如何在邮件窗口中阅读邮件。

注意:本教程基于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序的Exchange帐户进行介绍。根据电子邮件帐户类型(Exchange、IMAP或POP)、Microsoft Outlook版本和Windows环境的不同,操作可能会有显著或细微的差异。


在邮件窗口中阅读邮件

您可以按照以下方式快速打开并在邮件窗口中阅读一封邮件:在邮件视图中,单击以打开 文件夹窗格上的指定邮件文件夹,然后双击指定的邮件以在邮件列表中打开它。

现在,指定的邮件已在邮件窗口中打开,您可以根据需要阅读它。


注意事项

  图片显示为占位符

有时,在邮件窗口中阅读邮件时,图片未下载并显示为占位符。

您可以通过点击邮件头与邮件正文之间的警告信息,并选择 下载图片 从下拉列表中下载这些图片。

或者,您可以通过右键单击任何占位符并选择 下载图片 从上下文菜单中下载当前打开邮件中的所有图片。

  缩放级别

如果您想调整在邮件窗口中阅读邮件的缩放级别,可以按照以下步骤操作:

(1) 单击 邮件 > 缩放.

(2) 在“阅读时缩放”对话框中,根据需要在 缩放到 部分指定缩放级别,勾选 记住我的偏好 选项,并单击 确定 按钮。

如果您启用了“记住我的偏好”选项,新的缩放级别将自动应用于所有邮件窗口和阅读窗格

  预览附件

如果打开的邮件包含附件,您可以通过单击附件栏中的附件轻松预览它们。

当您在邮件窗口中预览附件时,您可以单击 返回邮件 在附件栏上方,或单击 附件 > 显示邮件 以显示邮件内容。

  大声朗读

在邮件窗口中阅读邮件时,您可以通过单击 邮件 > 大声朗读.

  上一项和下一项

在邮件窗口中阅读邮件时,您可以通过单击快速访问工具栏中的  或   轻松跳转到上一封或下一封邮件。

或者,您可以按 Ctrl + < 键打开上一封邮件,按 Ctrl + > 打开下一封邮件。


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