在邮件列表中快速阅读多封邮件
如果您每天都会收到多封夹杂垃圾邮件的邮件,可以直接在邮件列表中快速浏览,筛选出有用的信息,并在阅读窗格或邮件窗口中进行阅读。现在,本教程将为您演示如何在邮件列表中高效快速地阅读多封邮件。
注意:本教程基于 Microsoft Outlook 2019 桌面版,并以 exchange 账户为例进行讲解。在 Windows 10 系统中,不同电子邮件帐户类型(Exchange、IMAP 或 POP)、Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境下,操作可能会有所差异。
在邮件列表中快速阅读多封邮件
您可以拉宽邮件列表,并启用多行自动预览功能,这样就能直接在邮件列表中快速浏览邮件内容。
1. 首先,请根据需要调整邮件列表宽度:
(1)将光标移动到邮件列表右侧边缘;
(2)当光标变为
时,向右拖动边缘;
(3)宽度合适后松开鼠标。
2. 在视图中单击信息预览,选择 1 行、2 行 或 3 行,即可在下拉列表中更改预览行数。(本例选择)3 行。)
3. 此时会弹出 Microsoft Outlook 对话框。请根据需要点击此文件夹按钮或所有邮箱按钮。
- 此文件夹:如果您只想更改当前邮件文件夹中的预览行数,请单击此文件夹按钮;
- 所有邮箱:如需更改所有邮箱中所有文件夹的预览行数,请点击所有邮箱按钮。
现在,邮件列表已如图所示发生了变化。您可以在邮件列表中预览每封邮件的内容,支持三行或其他自定义行数的显示。
更多相关文章……
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100 多项卓越功能!立即点击下载!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,实现自动回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 及 IMAP)/定时发送邮件/按发送规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动将多收件人邮件分拆为单独消息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题及更多条件拦截垃圾邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件管理专业版:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多精美酷炫表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而非关闭……
👍 一键神器:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量于选定邮件中添加联系人/将联系人组拆分为单独分组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及 40 多种其他语言!
一键即刻解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,效率瞬间提升!


🚀 一键下载 — 获取所有 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包——Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro,立即获取。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一步操作,即可一次性下载全部五个安装包。
- 🚀 满足多种 Office 任务需求:按需安装所需插件,轻松应对各种使用场景。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint