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在 New Outlook 和网页版 Outlook 中用 AI 撰写邮件(500 免费使用次数)

作者Sun修改日期

想要在 Outlook 内秒写干净、得体的邮件吗?Kutools for Outlook Online(AI)助您无需离开编辑器即可轻松撰写。它适用于 New Outlook for WindowsOutlook 网页版,现在即可享受500 次免费使用,立即体验。


使用 AI 逐步撰写新建邮件

 
  1. 点击新建邮件
  2. 在撰写窗口中,选择邮件标签,点击应用按钮,Kutools for Outlook 将在工具栏打开侧边栏。
    click-app-kutools
  3. 选择撰写
  4. 请描述您的意图(可使用要点)。示例:
    • “跟进 Jane 关于第二季度的定价”
    • “确认周四下午 2 点会议;附上议程链接;语气友好但专业”
  5. 选择语气(正式、友好或中性)及语言
  6. 点击生成,在面板中审阅草稿。
  7. 点击插入即可将内容插入邮件正文(或替换已有文本)。
    ai-online-compose
技巧
  • 请添加收件人姓名、产品名称、截止日期以及行动呼吁等具体信息,以便获得更精准的草稿。

除了撰写,Kutools for Outlook AI 还提供:

  • 回复——一键生成符合当前邮件语境的回复内容。
  • 翻译— 在 Outlook 内直接跨语言翻译邮件,无需切换应用。
  • 润色— 根据语气、清晰度和语法进行重写(正式、友好、简洁等)。

安装加载项(适用于 New Outlook 和网页版 Outlook)

 

A) 适用于 Windows 的 New Outlook

  1. 打开 新 Outlook,并进入首页
  2. 点击获取加载项(有时显示为应用或「商店」图标)即可。
  3. 在搜索框中输入 “Kutools for Outlook Online”即可。
  4. 选择加载项 Kutools for Outlook 在线(AI)→点击添加
  5. 如有提示,请登录。您将看到 Kutools 出现在邮件工具栏或撰写窗口。

B) Outlook 网页版(Outlook.com 或 Microsoft 365)

  1. 打开 Outlook 网页版
  2. 点击顶部工具栏的获取加载项按钮→搜索 “Kutools for Outlook”→点击添加
  3. 确认登录后,Kutools 按钮将出现在撰写/回复工具栏。
提示:前往 Microsoft AppSource→ 搜索 “Kutools for Outlook”添加。完成后—Kutools 它会自动出现在您的 Outlook 应用中。

免费额度:安装后即可获得500 次免费使用,试用无需信用卡。

卸载或更新

  1. 前往获取加载项/应用我的加载项
  2. 点击紧挨 Kutools for Outlook 在线更多操作移除(如显示,可更新)。

常见问题

问 1:经典桌面版 Outlook 支持吗?

支持。不过如果您使用经典桌面版 Outlook,推荐使用我们的桌面版 Kutools for Outlook。除了 AI 功能,还包含 100+ 高级功能——例如延迟提醒、定时发送和带附件答复——并提供 30 天免费试用。

问 2:AI 会查看我的整个邮箱内容吗?

该加载项仅访问您主动打开或用于撰写的内容。请查阅面板内的隐私声明及您租户的相关政策。


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📁附件专家批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟界面魔法😊更多漂亮且酷炫表情/重要邮件提醒/最小化 Outlook 而非关闭……

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