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在 New Outlook 和网页版 Outlook 中用 AI 撰写邮件(500 免费使用次数)

作者Sun修改日期

想要在 Outlook 内秒写干净、得体的邮件吗?Kutools for Outlook Online(AI)助您无需离开编辑器即可轻松撰写。它适用于 New Outlook for Windows 和 Outlook 网页版,现在即可享受500 次免费使用,立即体验。


使用 AI 逐步撰写新建邮件

 
  1. 点击新建邮件。
  2. 在撰写窗口中,选择邮件标签,点击应用按钮,Kutools for Outlook 将在工具栏打开侧边栏。
    click-app-kutools
  3. 选择撰写。
  4. 请描述您的意图(可使用要点)。示例:
    • “跟进 Jane 关于第二季度的定价”
    • “确认周四下午 2 点会议;附上议程链接;语气友好但专业”
  5. 选择语气(正式、友好或中性)及语言。
  6. 点击生成,在面板中审阅草稿。
  7. 点击插入即可将内容插入邮件正文(或替换已有文本)。
    ai-online-compose
技巧
  • 请添加收件人姓名、产品名称、截止日期以及行动呼吁等具体信息,以便获得更精准的草稿。

除了撰写,Kutools for Outlook AI 还提供:

  • 回复——一键生成符合当前邮件语境的回复内容。
  • 翻译— 在 Outlook 内直接跨语言翻译邮件,无需切换应用。
  • 润色— 根据语气、清晰度和语法进行重写(正式、友好、简洁等)。

安装加载项(适用于 New Outlook 和网页版 Outlook)

 

A) 适用于 Windows 的 New Outlook

  1. 打开 新 Outlook,并进入首页。
  2. 点击获取加载项(有时显示为应用或「商店」图标)即可。
  3. 在搜索框中输入 “Kutools for Outlook Online”即可。
  4. 选择加载项 Kutools for Outlook 在线(AI)→点击添加。
  5. 如有提示,请登录。您将看到 Kutools 出现在邮件工具栏或撰写窗口。

B) Outlook 网页版(Outlook.com 或 Microsoft 365)

  1. 打开 Outlook 网页版。
  2. 点击顶部工具栏的获取加载项按钮→搜索 “Kutools for Outlook”→点击添加。
  3. 确认登录后,Kutools 按钮将出现在撰写/回复工具栏。
提示:前往 Microsoft AppSource→ 搜索 “Kutools for Outlook”→添加。完成后—Kutools 它会自动出现在您的 Outlook 应用中。

免费额度:安装后即可获得500 次免费使用,试用无需信用卡。

卸载或更新

  1. 前往获取加载项/应用→我的加载项。
  2. 点击紧挨 Kutools for Outlook 在线的更多操作→移除(如显示,可更新)。

常见问题

问 1:经典桌面版 Outlook 支持吗?

支持。不过如果您使用经典桌面版 Outlook,推荐使用我们的桌面版 Kutools for Outlook。除了 AI 功能,还包含 100+ 高级功能——例如延迟提醒、定时发送和带附件答复——并提供 30 天免费试用。

问 2:AI 会查看我的整个邮箱内容吗?

该加载项仅访问您主动打开或用于撰写的内容。请查阅面板内的隐私声明及您租户的相关政策。


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📧邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/邮件定时发送/自动抄送密送规则发送/自动转发(高级规则)/自动添加问候语/自动拆分多收件人邮件为单独消息……

📨邮件管理:撤回邮件/按主题及其他条件屏蔽诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁附件专家:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟界面魔法:😊更多漂亮且酷炫表情/重要邮件提醒/最小化 Outlook 而非关闭……

👍一键奇迹:带附件全部答复/反钓鱼邮件邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻联系人与日历:从选中邮件批量提取添加联系人/拆分联系人组为单独群组/移除生日提醒……

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