在Outlook中使用AI翻译增强邮件沟通

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在当今全球化的世界中，电子邮件沟通经常涉及多种语言。无论您是与国际客户通信还是与远程团队协作，快速准确地翻译电子邮件都至关重要。本教程将引导您了解在Outlook中翻译电子邮件的两种方法：Outlook内置的翻译工具和Kutools for Outlook的AI翻译。我们还将比较它们的实际使用情况，并帮助您选择最适合您需求的选项。

使用Outlook内置翻译工具翻译电子邮件

使用Kutools for Outlook的AI翻译来翻译电子邮件

实际使用对比：Outlook的翻译功能与AI翻译工具

原文		译文

使用Outlook内置翻译工具翻译电子邮件

Outlook的内置翻译功能适用于2016及更高版本。如果您使用的是较旧版本，则需要依赖其他方法，例如Kutools for Outlook。

特点

✔️内置：无需安装额外软件。
✔️便捷：对于基本翻译来说，快速且易于使用。
✔️支持多语言：涵盖英语、西班牙语、法语等主要语言。
❌更改原始邮件：翻译会替换原始文本，这可能带来不便。
❌定制有限：翻译显得生硬，缺乏自然流畅性。
❌版本限制：仅适用于Outlook 2016或更高版本。
❌手动切换语言：您需要在选项中手动更改目标语言以翻译成不同语言。

使用步骤：

第1步. 在Outlook中打开要翻译的电子邮件。

第2步. 选择要翻译的文本并右键单击以从上下文菜单中选择“翻译”。您可以在上下文菜单中看到所选文本已被翻译。

如果要翻译整个消息，可以直接从上下文菜单中选择“翻译消息”。

翻译后的文本将替换电子邮件中的原始文本。

原文		译文

注意事项:

要恢复为原始语言，请选择“显示原文”。
要更改目标语言，请从上下文菜单中点击“翻译首选项”，然后从“将消息翻译为”下拉列表中选择所需的语言，最后点击“确定”。

使用Kutools for Outlook的AI翻译来翻译电子邮件

为了获得更高级和自然的翻译，Kutools for Outlook的AI翻译是一个强大的替代方案。它利用AI技术提供高质量、流畅且上下文感知的翻译。

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特点

✔️集成到Outlook：无需在平台之间切换。
✔️保留原始邮件：翻译单独显示，原始文本保持不变。
✔️AI驱动：翻译更加自然和准确。
✔️可定制：支持超过40种语言，并允许您自定义翻译风格。
✔️复制和导出：翻译后的内容可以复制或导出以供进一步使用。
❌需要安装：您需要下载并安装Kutools for Outlook。

使用步骤：

第1步. 安装Kutools for Outlook并打开Outlook。

第2步. 选择要翻译的电子邮件文本。然后点击 Kutools AI > AI。

注意事项:

如果您是首次在Outlook中使用Kutools的AI功能，将会弹出一个AI设置对话框，提示您选择AI提供商（例如OpenAI、Google Gemini、Baidu）并输入您的AI密钥。
如果您还没有AI密钥，我建议您申请Kutools AI密钥，该密钥允许您免费使用Kutools AI功能100次。如何获取Kutools AI密钥？