借助AI力量轻松回复Outlook中的邮件
在当今快节奏的工作环境中，回复大量邮件可能是一项艰巨且耗时的任务。虽然可以为相似的邮件创建答复模板，但许多邮件仍然需要手动回复。借助先进的AI技术，Kutools for Outlook 推出了 AI 快速回复功能，提供根据每封邮件内容量身定制的回复建议，并在几秒钟内生成合适的回复。让我们来探索什么是 AI 快速回复以及如何有效使用它。
Kutools for Outlook 中的 AI 快速回复是什么？
Kutools for Outlook 的 AI 快速回复是一款智能助手，旨在简化您的邮件沟通流程。
以下是其独特之处：
- 定制化回复建议：AI 分析您的邮件内容并提供多个回复方向供您选择。
- 可自定义的回复：选择最适合的方向后，AI 将生成详细的回复，您可以进一步编辑以满足需求。
- 学习能力：该功能可以从您之前的邮件对话中学习，提取相关数据并模仿您的语气，从而提供准确且人性化的回复。
- 实时效率：当您在邮件之间切换时，它会自动提供回复建议，省去从头起草回复的麻烦。
如何在 Kutools for Outlook 中使用 AI 快速回复
步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook，然后打开 Outlook，点击您要回复的邮件，点击 Kutools 选项卡 > AI 打开 Kutools AI 窗格。
注意：如果您是首次使用 Kutools AI，将弹出 AI 设置窗口。选择您偏好的 AI 提供商，输入 API 密钥，然后点击保存。保存后，将显示 Kutools AI 窗格。如果您没有 API 密钥，没问题！您可以申请一个 Kutools 密钥，允许您免费使用 Kutools AI 功能 100 次。如何获取免费的 Kutools AI 密钥
步骤 2. 点击快速回复选项卡，启用后，Kutools AI 窗格将自动生成回复建议。
注意：您可以切换到手动模式，仅在需要时生成建议。
步骤 3. 选择最符合您上下文的方向。AI 将生成详细的回复。
如果 AI 建议不符合您的期望：
点击
重新生成 按钮以生成新的回复。如果基本列表中的所有回复建议都不合适，请点击 不合适按钮，在提供的字段中手动输入一些关键信息或上下文，然后点击生成让 AI 根据您的输入制作新的回复。
重新生成 按钮以生成新的回复。
步骤 4. 点击 
回复 按钮将直接打开回复窗口并将 AI 生成的回复插入到回复中。
步骤 5. 您可以调整语气、添加个人细节或修改回复的任何部分，以确保其符合您的偏好。然后点击发送完成回复。
通过邮件学习在 Outlook 中生成更优质的 AI 回复
什么是邮件学习？
邮件学习是 Kutools for Outlook 的 AI 助手中的一个功能。它分析您过去的邮件互动，学习您的语气、语言和偏好。通过利用这些洞察，AI 生成反映您独特写作风格的回复，并提供更准确、与上下文相关的回复。
如何在 Kutools for Outlook 中使用邮件学习
步骤 1. 点击 Kutools 选项卡 > AI 打开 Kutools AI 窗格，然后点击 快速回复 选项卡，点击 邮件学习。
步骤 2. 选择手动添加或自动添加，然后点击保存以保存设置。
手动添加：手动勾选邮件并点击确定以上传所选邮件供 AI 学习。
自动添加：选择允许 AI 自动分析指定文件夹中邮件的账户。
重要提示
您可以随时通过上传新邮件重置或更新学习数据。
为了保护隐私，Kutools for Outlook 确保所有学习数据都存储在本地，不会共享或外部使用。
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