Outlook AI句子扩展器：轻松提升您的邮件撰写能力

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在当今快节奏的工作环境中，电子邮件沟通在专业互动中扮演着至关重要的角色。然而，撰写一封条理清晰的邮件需要耗费大量时间和精力。这时，AI句子扩展工具便派上了用场。这些工具利用人工智能技术，能够快速将简短、简单的句子扩展为更加详细、专业且经过润色的内容。本教程将探讨如何利用基于AI的句子扩展工具（包括Kutools for Outlook的AI扩展器）来提高您的邮件撰写效率。

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什么是AI句子扩展器

在线AI句子扩展工具

Kutools for Outlook的AI扩展工具 🎞️

Kutools for Outlook中的其他AI写作工具

什么是AI句子扩展器

AI句子扩展器是一种利用人工智能技术丰富简单或简短句子的工具，通过添加细节、改善清晰度和增强专业性来优化内容。您无需花费时间手动重写或补充上下文，AI扩展器可以在几秒钟内完成这些工作。

AI句子扩展器的主要优势：

✅ 添加更多细节：通过提供额外的上下文和相关信息来丰富简单陈述。
✅ 提升专业语气：确保您的邮件听起来更加优雅且适合专业场合。
✅ 明确核心思想：添加描述性细节有助于读者更快理解邮件的关键信息。
✅ 明确核心思想：添加描述性细节有助于读者更快理解邮件的关键信息。

在线AI句子扩展工具

目前有许多在线AI写作工具可用于扩展句子。大多数工具基于网页平台运行，需要手动复制粘贴内容。

示例：使用GPT（ChatGPT）进行句子扩展

操作步骤：

步骤1. 在Outlook中打开您的邮件草稿，并复制要扩展的句子。

步骤2. 将其粘贴到ChatGPT界面中。

步骤3. 输入具体的扩展请求，例如“请以专业的方式扩展上述句子”，然后发送指令。

步骤4. 从ChatGPT中复制扩展后的输出内容，并将其粘贴回Outlook邮件中。

在线AI扩展工具的优缺点：

✅ 部分模型提供免费访问
✅ 灵活适用于创意任务
✅ 可自定义语气和风格
✅ 无需安装软件
❌ 需要手动复制粘贴
❌ 速度可能因流量而变慢
❌ 潜在隐私问题（外部平台）
❌ 无法在一个视图中直接对比原始内容与扩展内容

其他在线AI扩展工具：

QuillBot：提供多种改写模式，但同样需要复制粘贴。
Grammarly：主要用于语法检查，但可以改善句子清晰度。

所有这些工具都有一个共同的缺点——由于跨平台切换导致工作流程不连贯。

Kutools for Outlook的AI扩展工具

与在线解决方案不同，Kutools for Outlook提供了一个内置的AI扩展工具，专为在Outlook中增强邮件撰写能力而设计——无需在应用程序之间来回切换。

👉 Kutools for Outlook 现在有了免费版本，其中 70+ 项功能终身免费。立即下载免费版本。

Kutools AI扩展器的主要优势：

直接集成：无缝嵌入Outlook界面中。
多语言支持：可从超过40种语言中选择进行句子扩展。
部分或全文扩展：扩展选定句子或整个邮件正文，同时保持一致的语气。
并排对比：在专用导航窗格中轻松对比原始内容与AI扩展版本。
可定制设置：调整AI语气、扩展深度或创建个性化扩展配置文件。

如何使用Kutools for Outlook的AI扩展工具：

步骤1. 安装Kutools for Outlook并打开Outlook，打开您想要扩展句子的邮件草稿。

步骤2. 点击Kutools AI > AI以激活Kutools AI窗格。

注意事项:

如果您是首次在Outlook中使用Kutools的AI功能，会弹出一个AI设置对话框，提示您选择AI提供商（例如OpenAI、Google Gemini、Baidu）并输入您的AI密钥。
如果您还没有AI密钥，我建议您申请Kutools AI密钥，这可以让您免费使用Kutools AI功能100次。如何获取Kutools AI密钥？