Outlook 语法检查器：确保邮件无误

撰写专业且无错误的邮件对于有效沟通至关重要。Outlook 提供了内置的工具来检查语法和拼写，但它们在功能和准确性方面存在一定的局限性。作为替代方案，Kutools for Outlook 提供了一款先进的 AI 语法检查器，具有更高的精确性和效率。以下是使用这些工具的综合指南、操作步骤以及功能对比。

使用 Outlook 内置语法检查器（准确性有限）

• 在经典版 Outlook 中
• 在 Outlook 365 中
• 在新版 Outlook 中

使用 Kutools for Outlook 的 AI 语法检查器（更高精度与效率）

对比表

视频：Outlook 语法检查器

使用 Outlook 内置语法检查器（准确性有限）

Outlook 自带基本的拼写和语法检查功能。以下是如何在不同版本的 Outlook 中使用它：

在经典版 Outlook 中

步骤 1. 点击“文件”>“选项”>“邮件”>“拼写和自动更正”。

步骤 2. 在“在 Outlook 中更正拼写时”下，勾选“键入时标记语法错误”。然后点击“确定”>“确定”以保存更改。

现在，在撰写邮件时，语法错误将用蓝色下划线标出。

步骤 3. 点击“审阅”选项卡 > “拼写和语法”。将弹出一个对话框，每次显示一个错误并提供修改建议。

步骤 4. 选择“忽略”或“更正”错误，然后再处理下一个。

局限性

• 内置检查器不允许直接点击带下划线的文本查看建议。
• 您必须通过弹出窗口逐一处理每个错误，这可能非常耗时。
• 语法检查器经常遗漏许多错误，因此无法进行全面校对。例如，“offer”和“this”显然是语法错误，但内置检查器未能识别它们。

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在 Outlook 365 中

步骤 1. 点击“文件”>“选项”>“邮件”>“拼写和自动更正”。

步骤 2. 在“在 Outlook 中更正拼写时”下，勾选“键入时标记语法错误”。然后点击“确定”>“确定”以保存更改。

现在，在撰写邮件时，语法错误将用蓝色下划线标出。

步骤 3. 点击带下划线的文本，查看带有建议更正的下拉菜单。

点击 或选择忽略或应用更正的建议。

或者，点击“审阅”选项卡工具栏上的“编辑器”，打开一个将错误分类为“拼写”和“语法”的窗格。

点击“语法”，并在“编辑器”窗格中逐个审查错误并应用建议的更正。

局限性

• 虽然此版本允许您直接点击错误查看建议，但仍需手动处理。
• 在编辑器窗格中审查多个错误对于长邮件来说可能会很繁琐。
• 您必须通过弹出窗口逐一处理每个错误，这可能非常耗时。
• 语法检查器经常遗漏许多错误，因此无法进行全面校对。例如，“offer”和“this”显然是语法错误，但内置检查器未能识别它们。

在新版 Outlook 中

步骤 1. 撰写邮件正文后，内置检查将自动用蓝色下划线标记语法问题。点击带下划线的文本查看建议并选择更正。

点击 或选择忽略或应用更正的建议。

或者，点击“选项”选项卡工具栏上的“编辑器”>“打开编辑器”，打开一个将错误分类为“拼写”和“语法”的窗格。

局限性

• 新版 Outlook 的语法检查器比经典版 Outlook 更加简化，但在准确性和全面性方面仍存在局限性。例如，“Let”显然是语法错误，但内置检查器未能识别它。

使用 Outlook 内置语法检查器（准确性有限）

与经常遗漏错误且效率低下的 Outlook 内置语法检查器不同，Kutools for Outlook 的“AI 语法检查器”提供了增强的精确性和简化的更正流程，确保您的邮件经过最少的努力即可变得完美无误。

步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook，然后在撰写窗口中，点击“Kutools”选项卡 > “AI”。

步骤 2. 在“Kutools AI”窗格中，点击“检查”选项卡，然后点击“生成”按钮。该工具将分析邮件并在窗格中列出所有语法和拼写问题。

步骤 3. 点击列表中的单个项目以审查和更正错误。或者，点击“全部应用”以一键自动修复所有错误。

对比表

尽管 Outlook 内置语法检查器提供了基本功能，但在高效识别和更正错误方面往往表现不足。Kutools for Outlook 的 AI 语法检查器提供了一种更智能、更快捷、更全面的解决方案，是确保邮件无误的最佳选择。