如何在Outlook中快速翻译您的电子邮件?
有时您会收到一封您看不懂的其他语言的邮件。在本教程中,我们将讨论如何在发送之前翻译收到的和即将发送的邮件。
使用Outlook中的翻译工具将邮件翻译成任何语言

1. 在“主页”选项卡上的“加载项”组中,点击“获取加载项”图标。或者,在早期版本中点击“商店”图标。请参见截图:
2. 在弹出的“加载项”页面中,搜索“翻译工具”,然后点击“Outlook翻译工具”加载项上的“添加”按钮。
3. 现在,“Outlook翻译工具”卡片上的“添加”按钮应变为“开始使用”。请关闭页面以返回Outlook。
4. 双击您想要翻译的邮件以在邮件窗口中打开它。或者,您可以只选择该邮件。
5. 点击“主页”选项卡功能区上的“翻译”按钮,然后选择“翻译邮件”。
6. 所选邮件立即被翻译,如下所示。
注意:根据您的Outlook版本以及访问方式的不同,加载项的功能可能会有所不同。如果您发现邮件未翻译为您需要的语言,您可以点击语言下拉列表选择所需的语言,如下图左侧所示。或者点击功能区上的“翻译”按钮并选择“翻译首选项”,然后选择语言,如下图右侧所示。
7. 邮件左上角会出现一个通知,告知您邮件已被翻译,如下所示。您可以点击“显示原文”查看原始邮件。
注意:使用翻译工具加载项,您还可以通过右键单击方法翻译选定文本,选择文本后,将指针悬停或点击“翻译”以在子菜单中查看翻译结果,如下所示。
Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
通过Outlook中的右键菜单翻译邮件中的选定文本
Microsoft Outlook提供了一个内置的翻译功能,可帮助您快速翻译邮件中的文本,如下所示:
1. 选择您希望Outlook翻译的文本,右键单击并从下拉菜单中选择“翻译”。
2. 如下所示弹出“翻译选定文本”对话框,告知您所选文本将通过互联网发送,并询问您是否要继续。点击“是”。
3. 在Outlook页面的右侧会出现一个“研究”窗格。请选择文本的语言以及您希望将文本翻译成的语言。您将看到如下所示的翻译结果。
在Outlook中发送前翻译即将发出的邮件
假设您收到了一封法语邮件,并且您也希望用法语回复该邮件。或者您需要向一位讲不同语言的同事发送邮件。您可以按以下步骤操作:
1. 在邮件正文中输入您要翻译的内容,然后选择该内容。
2. 右键单击以调出上下文菜单,选择“翻译”,然后点击翻译结果以用翻译后的文本替换原始文本,如下所示。
如果上述方法对您不起作用,因为您尚未安装“Outlook翻译工具”加载项,您可以通过此处的说明添加该加载项。或者,您可以按照以下步骤操作:
在您输入了文本并希望其被翻译的邮件窗口中,转到“审阅”选项卡。选择文本,然后点击“翻译”按钮并选择“翻译选定文本”。在打开的“研究”窗格中,选择您希望将文本翻译成的语言,然后点击“插入”以替换原始文本。
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint