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如何在 Outlook 中快速翻译您的电子邮件?

作者:阿曼达·李 最后修改时间:2022-09-22

有时您会收到您不懂的另一种语言的消息。 在本教程中,我们将讨论如何在发送消息之前翻译传入消息和传出消息。


使用 Outlook 中的 Translator 将邮件翻译成任何语言

翻译传入的消息 翻译者,它将整个消息从一种语言转换为另一种语言,您应该首先确保您拥有 翻译 Outlook 功能区中的按钮,如左图所示。 (这 翻译 Outlook 功能区中默认启用该选项。)如果这样做,您可以跳过以下 1 到 3 个步骤。 否则,请按照以下所有步骤操作。

1。 在 主页 标签,在 加载项 群,点击 获取加载项 图标。 或者,单击 线上商城 早期版本中的图标。 见截图:

2.在弹出窗口中 添加INS 页面,搜索“翻译者”,然后单击 添加 上的按钮 Outlook 翻译器 加入。

3.现在 添加 上的按钮 Outlook 翻译器 卡应该变成 立刻行动. 请关闭页面以返回 Outlook。

4. 双击要翻译的消息,在消息窗口中打开它。 或者,您可以只选择消息。

5。 点击 翻译 在下面的丝带上 主页 选项卡,然后选择 翻译留言.

6. 选中的消息会立即翻译,如下图所示。

请注意: 根据您的 Outlook 版本以及您访问它的方式,加载项的功能可能会有所不同。 如果您发现它没有翻译成您想要的语言,您可以点击语言下拉列表选择您需要的语言,如下左图所示。 或点击 翻译 功能区上的按钮并选择 翻译偏好,然后选择如下右图所示的语言。

7. 消息左上角会出现一条通知,告诉您消息已被翻译,如下图所示。 你可以点击 显示原始 查看原始消息。

请注意: 使用翻译插件,您还可以使用右键单击方法通过选择文本来翻译所选文本,然后单击或将指针悬停在 翻译 在子菜单中查看翻译结果,如下所示。


使用 Outlook 中的右键菜单翻译邮件中的选定文本

Microsoft Outlook 提供内置翻译功能,可帮助您快速翻译邮件中的文本,如下所示:

请注意: 该方法适用于没有我们上面谈到的翻译插件的 Outlook 用户。 如果您有加载项,您将不会看到此部分中列出的翻译选项。 请继续学习如何 在 Outlook 中发送前翻译外发邮件.

1.选择你要Outlook翻译的文本,右键选择 翻译 从下拉菜单中选择。

2. 翻译选定的文本 如下图所示弹出通知您选择的文本将通过 Internet 发送,并询问您是否要继续。 点击 Premium Partner.

3。 “ 研究 窗格出现在 Outlook 页面的右侧。 请选择文本所在的语言以及您要将文本翻译成的语言。 您将看到如下所示的翻译结果。


在 Outlook 中发送前翻译外发邮件

假设您收到一条法语消息,并且您也想用法语回复该消息。 或者,您需要向一位说不同语言的同事发送消息。 您可以执行以下操作:

1. 在邮件正文中输入要翻译的内容,然后选择内容。

2.右键弹出内容菜单,选择 翻译,然后点击翻译结果,将原文替换为翻译后的文本,如下图所示。

如果上述方法对您不起作用,因为您没有安装 Translator for Outlook 加载项。 您可以添加插件 按照此处的说明进行操作. 或者,您可以按照以下步骤操作:

在您已输入文本并希望对其进行翻译的消息窗口中,转到 评论 标签。 选择文本,然后单击 翻译 按钮并选择 翻译选定的文本。 在开 研究 窗格,选择要将文本翻译成的语言,然后单击 插页 替换原始文本。


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