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如何在Outlook中快速翻译您的电子邮件?

Author Amanda Li Last modified

有时您会收到一封您看不懂的其他语言的邮件。在本教程中,我们将讨论如何在发送之前翻译收到的和即将发送的邮件。

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使用Outlook中的翻译工具将邮件翻译成任何语言

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要使用“翻译工具”来翻译收到的邮件,该工具可以将整个邮件从一种语言转换为另一种语言,您应首先确保Outlook功能区中有“翻译”按钮,如左侧截图所示。(默认情况下,Outlook功能区中已启用“翻译”选项。)如果您有此按钮,可以跳过下面的第1-3步。否则,请按照以下所有步骤操作。

1. 在“主页”选项卡上的“加载项”组中,点击“获取加载项”图标。或者,在早期版本中点击“商店”图标。请参见截图:
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2. 在弹出的“加载项”页面中,搜索“翻译工具”,然后点击“Outlook翻译工具”加载项上的“添加”按钮。
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3. 现在,“Outlook翻译工具”卡片上的“添加”按钮应变为“开始使用”。请关闭页面以返回Outlook。
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4. 双击您想要翻译的邮件以在邮件窗口中打开它。或者,您可以只选择该邮件。

5. 点击“主页”选项卡功能区上的“翻译”按钮,然后选择“翻译邮件”。
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6. 所选邮件立即被翻译,如下所示。
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注意:根据您的Outlook版本以及访问方式的不同,加载项的功能可能会有所不同。如果您发现邮件未翻译为您需要的语言,您可以点击语言下拉列表选择所需的语言,如下图左侧所示。或者点击功能区上的“翻译”按钮并选择“翻译首选项”,然后选择语言,如下图右侧所示。
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7. 邮件左上角会出现一个通知,告知您邮件已被翻译,如下所示。您可以点击“显示原文”查看原始邮件。
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注意:使用翻译工具加载项,您还可以通过右键单击方法翻译选定文本,选择文本后,将指针悬停或点击“翻译”以在子菜单中查看翻译结果,如下所示。
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通过Outlook中的右键菜单翻译邮件中的选定文本

Microsoft Outlook提供了一个内置的翻译功能,可帮助您快速翻译邮件中的文本,如下所示:

注意:此方法适用于没有我们上面提到的“翻译工具”加载项的Outlook用户。如果您有该加载项,则不会在此部分看到“翻译”选项。请继续学习如何在Outlook中发送前翻译即将发出的邮件

1. 选择您希望Outlook翻译的文本,右键单击并从下拉菜单中选择“翻译”。
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2. 如下所示弹出“翻译选定文本”对话框,告知您所选文本将通过互联网发送,并询问您是否要继续。点击“是”。
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3. 在Outlook页面的右侧会出现一个“研究”窗格。请选择文本的语言以及您希望将文本翻译成的语言。您将看到如下所示的翻译结果。
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在Outlook中发送前翻译即将发出的邮件

假设您收到了一封法语邮件,并且您也希望用法语回复该邮件。或者您需要向一位讲不同语言的同事发送邮件。您可以按以下步骤操作:

1. 在邮件正文中输入您要翻译的内容,然后选择该内容。

2. 右键单击以调出上下文菜单,选择“翻译”,然后点击翻译结果以用翻译后的文本替换原始文本,如下所示。

如果上述方法对您不起作用,因为您尚未安装“Outlook翻译工具”加载项,您可以通过此处的说明添加该加载项。或者,您可以按照以下步骤操作:

在您输入了文本并希望其被翻译的邮件窗口中,转到“审阅”选项卡。选择文本,然后点击“翻译”按钮并选择“翻译选定文本”。在打开的“研究”窗格中,选择您希望将文本翻译成的语言,然后点击“插入”以替换原始文本。


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