跳到主要内容

如何在 Outlook 中快速翻译您的电子邮件?

有时您会收到您不懂的另一种语言的消息。 在本教程中,我们将讨论如何在发送消息之前翻译传入消息和传出消息。


使用 Outlook 中的 Translator 将邮件翻译成任何语言

翻译传入的消息 翻译者,它将整个消息从一种语言转换为另一种语言,您应该首先确保您拥有 翻译 Outlook 功能区中的按钮,如左图所示。 (这 翻译 Outlook 功能区中默认启用该选项。)如果这样做,您可以跳过以下 1 到 3 个步骤。 否则,请按照以下所有步骤操作。

1。 在 主页 标签,在 加载项 群,点击 获取加载项 图标。 或者,单击 线上商城 早期版本中的图标。 见截图:

2.在弹出窗口中 添加INS 页面,搜索“翻译者”,然后单击 地址 上的按钮 Outlook 翻译器 加入。

3.现在 地址 上的按钮 Outlook 翻译器 卡应该变成 立即购买. 请关闭页面以返回 Outlook。

4. 双击要翻译的消息,在消息窗口中打开它。 或者,您可以只选择消息。

5。 点击 翻译 在下面的丝带上 主页 选项卡,然后选择 翻译留言.

6. 选中的消息会立即翻译,如下图所示。

请注意: 根据您的 Outlook 版本以及您访问它的方式,加载项的功能可能会有所不同。 如果您发现它没有翻译成您想要的语言,您可以点击语言下拉列表选择您需要的语言,如下左图所示。 或点击 翻译 功能区上的按钮并选择 翻译偏好,然后选择如下右图所示的语言。

7. 消息左上角会出现一条通知,告诉您消息已被翻译,如下图所示。 你可以点击 显示原始 查看原始消息。

请注意: 使用翻译插件,您还可以使用右键单击方法通过选择文本来翻译所选文本,然后单击或将指针悬停在 翻译 在子菜单中查看翻译结果,如下所示。


使用 Outlook 中的右键菜单翻译邮件中的选定文本

Microsoft Outlook 提供内置翻译功能,可帮助您快速翻译邮件中的文本,如下所示:

请注意: 该方法适用于没有我们上面谈到的翻译插件的 Outlook 用户。 如果您有加载项,您将不会看到此部分中列出的翻译选项。 请继续学习如何 在 Outlook 中发送前翻译外发邮件.

1.选择你要Outlook翻译的文本,右键选择 翻译 从下拉菜单中选择。

2. 翻译选定的文本 如下图所示弹出通知您选择的文本将通过 Internet 发送,并询问您是否要继续。 点击 USB MIDI(XNUMX通道).

3。 “ 研究 窗格出现在 Outlook 页面的右侧。 请选择文本所在的语言以及您要将文本翻译成的语言。 您将看到如下所示的翻译结果。


在 Outlook 中发送前翻译外发邮件

假设您收到一条法语消息,并且您也想用法语回复该消息。 或者,您需要向一位说不同语言的同事发送消息。 您可以执行以下操作:

1. 在邮件正文中输入要翻译的内容,然后选择内容。

2.右键弹出内容菜单,选择 翻译,然后点击翻译结果,将原文替换为翻译后的文本,如下图所示。

如果上述方法对您不起作用,因为您没有安装 Translator for Outlook 加载项。 您可以添加插件 按照此处的说明进行操作. 或者,您可以按照以下步骤操作:

在您已输入文本并希望对其进行翻译的消息窗口中,转到 评论 标签。 选择文本,然后单击 翻译 按钮并选择 翻译选定的文本。 在开 研究 窗格,选择要将文本翻译成的语言,然后单击 插页 替换原始文本。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations