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如何在 Outlook 中快速翻译邮件内容?

作者Amanda Li修改日期

有时您可能会收到用其他语言写的信息,却无法理解其内容。本教程将为您介绍如何翻译收到的邮件,以及如何在发送前翻译您即将发送的邮件。

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使用 Outlook 内的 Translator 将邮件翻译为任意语言

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要用 Translator 翻译收到的邮件消息(可将整封邮件从一种语言转换为另一种语言),首先需确认在 Outlook 功能区中有“翻译”按钮,如左侧截图所示。(Outlook 功能区默认启用“翻译”选项。)如果已具备,可跳过下方 1–3 个步骤,否则请按照下方全部步骤操作。

1. 在“主页”选项卡的“加载项”组中,点击“获取加载项”图标;在旧版本中,则点击“商店”图标。具体如图所示:
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2. 在弹出的“加载项”页面中,搜索“translator”,然后点击“翻译工具”加载项下的“添加”按钮。
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3. 此时,“翻译工具”卡片上的“添加”按钮将变为“开始使用”。请关闭该页面并返回 Outlook。
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4. 双击您希望翻译的邮件,将其在新窗口中打开。或者,您也可以仅选中该邮件。

5. 在“主页”选项卡的功能区中,点击“翻译”按钮,并选择“翻译邮件”。
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6. 如图所示,所选邮件将会被立即翻译。
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注意:该加载项的具体表现可能会因您的 Outlook 版本及访问方式不同而有所不同。如果当前翻译的语言不是您所需的,您可以点击语言下拉列表按钮,选择所需语言(如下左图所示);或者点击功能区上的“翻译”按钮,选择“翻译偏好设置”,然后设置所需语言(如下右图所示)。
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7. 如图所示,邮件左上角会出现提示,告知该邮件已被翻译。您可点击“显示原文”以查看原始邮件内容。
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注意:使用 Translator 加载项时,您还可以通过右键菜单翻译所选文本。只需选中需要翻译的内容,右键点击或将鼠标悬停在“翻译”选项上,即可在子菜单中查看翻译结果(如图所示)。
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在 Outlook 中通过右键菜单翻译邮件中的选中文本

Microsoft Outlook 提供了内置翻译功能,可帮助您快速翻译邮件中的内容,操作如下:

注意:该方法适用于未安装上文所提“Translator”加载项的 Outlook 用户。如果您已安装该加载项,本部分不会显示“翻译”选项。请继续查看如何 在 Outlook 中发送邮件前翻译内容

1. 选中您希望由 Outlook 翻译的文本,右键点击并在下拉菜单中选择“翻译”。
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2. 如图所示,将弹出“翻译所选文本”窗口,提示您所选文本将通过互联网发送,并询问是否继续。请点击“是”。
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3。Outlook 页面右侧将显示“研究”窗格。请在此选择原文语言和目标翻译语言,翻译结果将如图所示呈现。
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在 Outlook 中发送邮件前翻译即将发送的内容

假如您收到一封法语邮件,并希望用法语进行回复,或者需要向讲其他语言的同事发送邮件,您可以按照以下步骤操作:

1. 在邮件正文中输入您需要翻译的内容,并将其选中。

2. 右键点击调出内容菜单,选择“翻译”,随后点击翻译结果,即可将原文替换为翻译内容,如下图所示。

如果上述方法未能解决问题,可能是因为尚未安装“翻译工具”加载项,您可以按照此处的说明添加加载项。另外,您还可以参考以下方法:

在邮件编辑窗口中输入好文本后,切换到“审阅”选项卡。选中需要翻译的内容,点击“翻译”按钮,并选择“翻译所选文本”。在弹出的“研究”窗格中,选择目标语言,点击“插入”即可用翻译后的内容替换原有文本。


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