如何将快速部件添加到快速访问工具栏并在Outlook中使用它?
众所周知,快速部件命令位于“插入”选项卡下。通常情况下,当我们想要使用快速部件时,应该在撰写邮件窗口中点击 插入 > 快速部件。但有时,我们只希望有一种快速访问快速部件的方式,而无需多此一举。不要选项卡,也不要功能区。这可能吗?答案是肯定的。将快速部件添加到快速访问工具栏可以帮助您实现目标。在本教程中,我们将讨论将快速部件添加到快速访问工具栏并使用它的方法。
注意:这里以 Microsoft Outlook 365 为例,步骤和描述在其他Outlook版本中可能会有所不同。
将快速部件添加到快速访问工具栏并使用它
使用快速访问工具栏中的快速部件可以提高我们的效率。要实现这一目标,请按照以下步骤操作。
1. 在Outlook中,转到“ 主页”选项卡,点击 新建邮件 打开撰写新邮件的页面。
2. 将光标放在邮件正文中,然后点击“ 插入”选项卡。右键单击快速部件按钮,并在上下文菜单中点击 添加到快速访问工具栏 选项。
3. 现在,您可以在快速访问工具栏中看到快速部件图标。
4. 要使用它,只需点击快速部件图标。然后会显示快速部件条目的列表。选择一个条目并点击它,该条目就会被插入到邮件正文中。
现在,每次您想更快地访问快速部件时,只需在撰写邮件窗口中点击快速访问工具栏中的快速部件图标即可。就这么简单。
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