如何将快速部件添加到快速访问工具栏,并在 Outlook 中高效使用?
众所周知,快速部件命令位于“插入”选项卡下。通常在撰写邮件时,我们需要依次点击“插入”> 快速部件才能使用该功能。但有时,我们希望有更便捷的方式访问快速部件,无需繁琐操作,无需切换标签页或使用功能区。这可能实现吗?答案当然是肯定的。将快速部件添加到快速访问工具栏,即可轻松实现这一目标。本文将为您详细讲解如何将快速部件添加到快速访问工具栏并高效使用的方法。

注意:此处以 Microsoft Outlook 365 为例,不同版本的 Outlook 具体步骤和描述可能略有差异。
将快速部件添加到快速访问工具栏并使用
在快速访问工具栏中使用快速部件和 Quick Access Toolbar,可大大提升工作效率。为实现这一目标,请按如下步骤操作。
1. 在 Outlook 中,切换至“开始”选项卡,点击新建邮件,即可进入新邮件编辑页面。
2. 将光标放在邮件正文中,然后点击插入选项卡。右键点击快速部件按钮,并选择上下文菜单中的添加到快速访问工具栏选项。

3. 此时,您即可在快速部件的快速访问工具栏上看到 Quick Access Toolbar 图标。

4. 要使用该功能,只需点击快速部件图标。随后会显示快速部件条目列表,选择所需条目并点击,即可将其插入到邮件正文中。

现在,每当您想要更快捷地访问快速部件时,只需点击快速访问工具栏中的快速部件图标,即可在邮件编辑窗口中轻松操作,简单高效。

Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)
通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
- 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
- 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
- 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
- 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
- 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 内容优化
- 关键词草稿
- 智能内容扩展
- 邮件摘要
- 多语言翻译
相关文章
如何将快速部件添加到 Outlook 功能区?
想让快速部件显示在“消息”选项卡下吗?答案是肯定的。本教程将为您详细演示如何将快速部件添加到 Outlook 功能区,助您高效使用 Outlook,不容错过!
如何在 Outlook 中重命名和编辑快速部件条目?
如何重命名和编辑现有的快速部件条目?本教程将为您详细讲解操作步骤,助您轻松上手。
如何在 Outlook 中批量修改或删除快速部件和自动文本?
如何高效地批量修改或删除这些内容?本教程将为您详细介绍操作方法。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint