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如何将快速部件添加到快速访问工具栏,并在 Outlook 中高效使用?

作者Zhoumandy修改日期

众所周知,快速部件命令位于“插入”选项卡下。通常在撰写邮件时,我们需要依次点击“插入”> 快速部件才能使用该功能。但有时,我们希望有更便捷的方式访问快速部件,无需繁琐操作,无需切换标签页或使用功能区。这可能实现吗?答案当然是肯定的。将快速部件添加到快速访问工具栏,即可轻松实现这一目标。本文将为您详细讲解如何将快速部件添加到快速访问工具栏并高效使用的方法。

文档添加在快速访问工具栏中使用快速组件 01

注意:此处以 Microsoft Outlook 365 为例,不同版本的 Outlook 具体步骤和描述可能略有差异。


将快速部件添加到快速访问工具栏并使用

在快速访问工具栏中使用快速部件Quick Access Toolbar,可大大提升工作效率。为实现这一目标,请按如下步骤操作。

1. 在 Outlook 中,切换至“开始”选项卡,点击新建邮件,即可进入新邮件编辑页面。

2. 将光标放在邮件正文中,然后点击插入选项卡。右键点击快速部件按钮,并选择上下文菜单中的添加到快速访问工具栏选项。

文档添加在快速访问工具栏中使用快速组件 02

3. 此时,您即可在快速部件的快速访问工具栏上看到 Quick Access Toolbar 图标。

文档添加在快速访问工具栏中使用快速组件 03

4. 要使用该功能,只需点击快速部件图标。随后会显示快速部件条目列表,选择所需条目并点击,即可将其插入到邮件正文中。

文档添加在快速访问工具栏中使用快速组件 04

现在,每当您想要更快捷地访问快速部件时,只需点击快速访问工具栏中的快速部件图标,即可在邮件编辑窗口中轻松操作,简单高效。

文档添加在快速访问工具栏中使用快速组件 05

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