KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何将快速部件添加到 Outlook 功能区?

作者Zhoumandy修改日期

如果您在日常使用 Outlook 时经常需要快速部件,每次写邮件都要进入“插入”选项卡查找快速部件确实不太方便。那么,有没有办法让“快速部件”直接显示在“邮件”选项卡下呢?答案是肯定的。本教程将为您演示如何将快速部件添加到 Outlook 功能区。

将快速组件添加到功能区-01

注意:本文以“Microsoft Outlook 365”为例,其他 Outlook 版本的操作步骤及界面可能会有所不同。


将快速部件添加到 Outlook “邮件”选项卡下的功能区

要将“快速部件”命令添加到“邮件”选项卡,请按照以下步骤操作。

1. 在 Outlook 中,切换至“主页”选项卡,点击“新建邮件”即可打开新邮件编辑页面。

2. 将光标置于邮件正文区域后,点击“插入”选项卡。右键单击“快速部件”按钮,在弹出的右键菜单中选择“自定义功能区”选项。

将快速组件添加到功能区-02

3。“Outlook 选项”对话框将会弹出。在“自定义经典功能区”部分,选择“新建邮件”选项卡,然后点击“新建类别”按钮。

将快速组件添加到功能区-03

注意:自定义命令需添加至自定义组,因此请先创建新的类别。

将快速组件添加到功能区-04

4。“新建类别(自定义)”已添加。请点击“重命名”按钮进行命名。本例中,我在“显示名称”框中输入“快速部件”。

将快速组件添加到功能区-05

5. 点击“确定”按钮,返回至“Outlook 选项”页面。在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“所有命令”。在列表中找到“快速部件”,然后点击“添加”按钮。

将快速组件添加到功能区-06

6。“快速部件”命令已成功添加到“快速部件”分组中。请点击“确定”。

将快速组件添加到功能区-07

现在,每当您在编写邮件时切换到“邮件”选项卡,都可以在自定义的“快速部件”分组中看到“快速部件”。

将快速组件添加到功能区-08

Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)

通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。
doc ai 邮件处理

该功能支持:

  • 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
  • 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
  • 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
  • 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
  • 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
  • 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 内容优化
  • 关键词草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件摘要
  • 多语言翻译

立即行动——现在就下载 AI 邮件助手,畅享高效体验,不容错过!


相关文章

如何将快速部件添加到快速访问工具栏并在 Outlook 中使用?
将快速部件添加到快速访问工具栏,助您高效完成各项操作。本教程将为您详细介绍如何将快速部件添加到快速访问工具栏并灵活使用的方法。

如何在 Outlook 中重命名和编辑快速部件条目?
如何对已有的快速部件条目进行重命名和编辑?本教程将为您详细介绍实现这一操作的简便方法。

如何在 Outlook 中批量修改或删除快速部件和自动图文集?
如何才能快速批量修改或删除这些内容?本教程将为您详细介绍实现这一目标的方法。


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint