如何在 Outlook 中批量修改或删除多个快速部件和自动图文集？

如果您拥有大量的快速部件条目和自动图文集条目，并且需要批量修改时，往往只能反复点击快速部件按钮，每次查找并修改一个条目，整个过程既繁琐又耗时。此外，您可能还需要删除部分过时的快速部件条目和自动图文集条目。那么，如何才能高效地批量修改或删除这些条目呢？本教程将为您详细介绍实现这些操作的高效方法。

注意：本文以“Microsoft Outlook 365”为例，其他版本的 Outlook 操作步骤和说明可能会有所不同。

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批量修改/删除快速部件条目及自动图文集条目

若需集中管理多个快速部件条目和自动图文集条目，Outlook 的构建基块管理器功能将为您提供关键支持。在此，我们将对部分快速部件和自动图文集条目进行修改和删除。请按照以下步骤进行操作。

1. 在 Outlook 的“主页”选项卡中，点击“新建邮件”即可打开新邮件编写页面。

2. 将光标置于邮件正文区域，然后点击“插入”>“快速部件”。此时，您将看到快速部件条目列表。

3. 将光标悬停在“自动图文集”选项上，即可查看自动图文集条目列表。

4. 将光标悬停在上述任一条目上，右键单击该条目，然后在右键菜单中选择“组织和删除”。

5。“构建基块管理器”对话框将会弹出。您可以在“构建基块”区域查看所有快速部件和自动图文集的条目。点击“编辑属性”按钮可修改条目属性，点击“删除”按钮可删除条目。

6. 如需修改条目的属性，请点击“编辑属性”按钮，此时将弹出“修改构建基块”对话框。您可以在此更改条目的名称、库、类别、说明以及插入选项。在本例中，我在“说明”框中输入了添加的文本，并将插入选项设置为“仅插入内容”。

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7. 保存更改后，点击“确定”按钮，此时会弹出“Microsoft Outlook”提示窗口，询问是否重新定义构建基块条目。请选择“是”。

8. 随后将返回“构建基块管理器”页面，您可继续高效编辑。

9. 您还可以在构建基块中删除不需要的条目。只需选择不再需要的条目，然后点击“删除”按钮即可。

10. 此时会弹出 Microsoft Outlook 提示窗口，询问您是否要删除所选的构建基块条目，请点击“是”。

11. 系统将再次返回构建基块管理器页面，助您高效持续地完成删除操作。

注意：

1. 请注意，请勿将快速部件条目保存为纯文本格式，否则将无法使用“组织和删除”选项。请参考下方截图。建议将快速部件条目保存为 HTML 或富文本格式，以便后续修改。

   

2. 上述方法只能修改快速部件的属性，无法更改其内容。如果您需要编辑快速部件的内容，欢迎参考以下文章方法：
   如何在 Outlook 中重命名及编辑快速部件条目？

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