如何在Outlook中修改或删除多个快速部件和自动图文集？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-07-31

如果我们有很多快速部件条目和自动图文集条目，当需要修改多个条目时，我们必须点击快速部件按钮逐一找到每个条目，然后进行修改，这样的循环不断重复。这非常耗时。此外，我们可能还会遇到需要删除一些过时的快速部件条目和自动图文集条目的情况。那么我们应该如何快速修改或删除它们呢？本教程将向您展示完成此任务的方法。

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注意：这里以“Microsoft Outlook 365”为例，步骤和描述在其他Outlook版本中可能会有所不同。

修改/删除多个快速部件条目和自动图文集条目

修改/删除多个快速部件条目和自动图文集条目

要一起管理多个快速部件条目和自动图文集条目，Outlook中的构建基块组织器功能是关键。在这里，我们需要修改和删除几个快速部件条目和自动图文集条目。请按照以下步骤操作。

1. 在Outlook中，转到“主页”选项卡，点击“新建邮件”以打开撰写新邮件的页面。

2. 将光标放在邮件正文中，然后点击“插入” > “快速部件”。您可以看到快速部件条目的列表。

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3. 将光标放在“自动图文集”选项上，您将看到自动图文集条目的列表。

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4. 将光标放在上述任意条目上，然后右键单击该条目。接着在右键菜单中点击“组织和删除”。

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5. 弹出“构建基块组织器”对话框。您可以在“构建基块”部分看到所有快速部件条目和自动图文集条目。您可以点击“编辑属性”按钮来修改条目的属性。您可以点击“删除”按钮来删除条目。

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6. 要修改条目的属性，请点击“编辑属性”按钮。弹出“修改构建基块”对话框。您可以更改条目的名称、库、类别、描述和插入选项。在这里，我在“描述”框中添加了文本，并将插入选项更改为“仅插入内容”。

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7. 点击“确定”按钮保存更改。弹出一个“Microsoft Outlook”警告消息，询问您是否要重新定义构建基块条目。点击“是”。

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8. 然后返回到“构建基块组织器”页面。我们可以继续以快速的方式进行更多修改。

9. 我们还可以删除构建基块中的条目。点击不再需要的条目，然后点击“删除”按钮。

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10. 弹出一个Microsoft Outlook警告消息，询问您是否要删除选定的构建基块条目。点击“是”。

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11. 再次返回到构建基块组织器页面。我们可以继续有效地进行更多删除。

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注意事项：

请记住不要以纯文本格式保存快速部件条目，因为这样我们就无法访问“组织和删除”选项。请参见下面的截图。为了将来修改，请将快速部件条目保存为HTML或富文本格式。
上述方法只允许修改快速部件的属性，但不能修改快速部件的内容。如果您想修改快速部件的内容，以下文章中的方法可以帮助您：如何在Outlook中重命名和编辑快速部件条目？