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如何在 Outlook 中修改或删除多个快速部件和自动图文集?

添加一名作者 最后修改时间:2022-08-09

如果我们有很多 Quick Parts 条目和 AutoText 条目,当要修改多个条目时,我们必须单击 Quick Parts 按钮一次找到一个条目,然后对其进行修改,循环往复。 这很耗时。 此外,我们还会遇到需要删除一些过时的 Quick Parts 条目和 AutoText 条目的情况。 那么我们应该如何 快速修改或删除 他们? 本教程将向您展示完成工作的方法。

doc 在快速访问工具栏中添加使用快速部件 01

注意:这里取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。


修改/删除多个快速部件条目和自动图文集条目

要同时管理多个快速部件条目和自动图文集条目,Outlook 中的 Building Blocks Organizer 功能就是诀窍。 在这里,我们需要修改和删除几个 Quick Parts Entries 和 AutoText Entries。 请执行以下操作。

1.在Outlook中,转到 主页 标签,点击 新邮件 打开撰写新信息的页面。

2. 将光标放在邮件正文中,然后单击 插页 > 快速部件. 您可以看到 Quick Parts 条目的列表。

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3.将光标放在 自动文本 选项,您将看到自动图文集条目列表。

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4. 将光标放在上面的任何条目上,然后 右键单击 入口。 然后点击 组织和删除 在右键菜单中。

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5. 积木组织者 弹出对话框。 你可以看到所有 快速零件条目自动图文集条目 显示在 建筑模块 部分。 您可以点击 编辑属性 按钮来修改条目的属性。 你可以点击 删除 按钮删除条目。

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6.至 修改 条目的属性,单击 编辑属性 按钮。 该 修改积木 弹出对话框。 您可以更改 姓名, gallery, 类别, 描述 插入选项 的一个条目。 在这里,我在描述框中添加了文本,并将插入选项更改为仅插入内容。

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7。 点击 OK 按钮保存更改。 一个 Microsoft Outlook 警报消息 弹出,询问您是否重新定义积木条目。 点击 Premium Partner.

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8. 然后又回到 积木组织者 页。 我们可以继续以快速的方式进行更多修改。

9. 我们还可以 删除 构建块中的条目。 单击不再需要的条目,然后单击 删除 按钮。

doc 在快速访问工具栏中添加使用快速部件 09

10。 “ Microsoft Outlook 警报消息 弹出,询问您是否删除选定的积木条目。 点击 Premium Partner.

doc 在快速访问工具栏中添加使用快速部件 10

11. 再一次,它又回到了 积木组织者 页。 我们可以继续做更多的有效删除。

doc 在快速访问工具栏中添加使用快速部件 11

笔记:

  1. 记得 将 Quick Parts 条目保存在 纯文本格式 因为我们无法访问“组织和删除”选项。 请看下面的截图。 请将快速零件条目保存在 HTML or 富文本格式 以备将来修改。

    doc 在快速访问工具栏中添加使用快速部件 12

  2. 上述方法只允许 修改属性 Quick 部件的内容,但不能修改 Quick 部件的内容。 如果你想 修改内容 快速零件,以下文章中的方法可以帮助您:
    如何在 Outlook 中重命名和编辑快速部件条目?

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