如何在 Outlook 中修改或删除多个快速部件和自动图文集？

如果我们有很多 Quick Parts 条目和 AutoText 条目，当要修改多个条目时，我们必须单击 Quick Parts 按钮一次找到一个条目，然后对其进行修改，循环往复。这很耗时。此外，我们还会遇到需要删除一些过时的 Quick Parts 条目和 AutoText 条目的情况。那么我们应该如何 快速修改或删除 他们？本教程将向您展示完成工作的方法。

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注意：这里取 Microsoft Outlook 365中 例如，其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。

修改/删除多个快速部件条目和自动图文集条目

修改/删除多个快速部件条目和自动图文集条目

要同时管理多个快速部件条目和自动图文集条目，Outlook 中的 Building Blocks Organizer 功能就是诀窍。在这里，我们需要修改和删除几个 Quick Parts Entries 和 AutoText Entries。请执行以下操作。

1.在Outlook中，转到主页标签，点击 新邮件 打开撰写新信息的页面。

2. 将光标放在邮件正文中，然后单击插页 > 快速部件. 您可以看到 Quick Parts 条目的列表。

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3.将光标放在 自动文本 选项，您将看到自动图文集条目列表。

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4. 将光标放在上面的任何条目上，然后 右键单击 入口。然后点击 组织和删除 在右键菜单中。

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5. 积木组织者 弹出对话框。你可以看到所有 快速零件条目 和 自动图文集条目 显示在 建筑模块 部分。您可以点击 编辑属性 按钮来修改条目的属性。你可以点击删除按钮删除条目。

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6.至修改条目的属性，单击 编辑属性 按钮。该 修改积木 弹出对话框。您可以更改姓名, gallery, 类别, 描述及 插入选项 的一个条目。在这里，我在描述框中添加了文本，并将插入选项更改为仅插入内容。

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7。点击 OK 按钮保存更改。一个 Microsoft Outlook 警报消息 弹出，询问您是否重新定义积木条目。点击 USB MIDI（XNUMX通道）.

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8. 然后又回到 积木组织者 页。我们可以继续以快速的方式进行更多修改。

9. 我们还可以删除构建块中的条目。单击不再需要的条目，然后单击删除按钮。

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10。 “ Microsoft Outlook 警报消息 弹出，询问您是否删除选定的积木条目。点击 USB MIDI（XNUMX通道）.

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11. 再一次，它又回到了 积木组织者 页。我们可以继续做更多的有效删除。

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笔记：

记得不将 Quick Parts 条目保存在 纯文本格式 因为我们无法访问“组织和删除”选项。请看下面的截图。请将快速零件条目保存在 HTML or 富文本格式 以备将来修改。
上述方法只允许 修改属性 Quick 部件的内容，但不能修改 Quick 部件的内容。如果你想 修改内容 快速零件，以下文章中的方法可以帮助您：
如何在 Outlook 中重命名和编辑快速部件条目？