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如何在Outlook中重命名和编辑快速部件条目?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中创建了一些快速部件条目后,您可能会遇到需要重命名这些条目的情况。或者您在条目中拼错了内容,因此必须更正它们。又或者某些信息已经过时,您需要更新它们。自然地,问题来了:我们应该如何重命名和编辑现有的快速部件条目呢?本教程将向您展示实现这一操作的方法。

注意:这里以“Microsoft Outlook 365”为例,步骤和描述在其他Outlook版本中可能会有所不同。


重命名快速部件条目

要更改快速部件条目的名称,请按照以下步骤操作。

1. 在Outlook中,转到“主页”选项卡,点击“新建邮件”以打开撰写新邮件的页面。

2. 将光标放在邮件正文中,然后点击“插入” > “快速部件”。您可以看到快速部件条目的列表。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

3. 将光标放在您想要重命名的条目上,并“右键单击”该条目。然后在右键菜单中点击“编辑属性”。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

4. 弹出“修改构建基块”窗口。在“名称”框中输入条目的“新名称”。在这里,我将名称“Reply Noti”更改为“Reply Notification”。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

5. 点击“确定”按钮。弹出一个“Microsoft Outlook”提示消息,询问您是否要重新定义构建基块条目。点击“是”。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

现在,此条目的名称已成功更改。您可以在快速部件条目列表中查看它。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries

注意:请记住不要将快速部件条目保存为“纯文本格式”,因为这样我们无法访问“编辑属性”选项。请将快速部件条目保存为“HTML”或“富文本格式”,以便将来进行修改。

Steps of Renaming the Quick Parts Entries


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编辑快速部件条目

当我们需要更正或更新快速部件条目的内容时,即使我们无法直接更改内容,也可以将条目插入到邮件正文中,重新编辑内容,并使用相同的名称将其保存到快速部件库中。然后,原始条目将被新的条目“覆盖”。

在这里,我们要更新名为“Kutools for Outlook”的快速部件条目的内容。在此条目中,我们需要将免费试用期从30天更改为60天。请按照以下步骤操作。

1. 在Outlook中,转到“主页”选项卡,点击“新建邮件”以打开撰写新邮件的页面。

2. 将光标放在邮件正文中,然后点击“插入” > “快速部件”。点击需要更新内容的条目。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

3. 条目内容现在已插入到邮件正文中。根据需要重新编辑内容。在这种情况下,免费试用期已更新为“60”天。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

4. 选择编辑后的内容,然后点击“快速部件” > “将所选内容保存到快速部件库”。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

5. 弹出“修改构建基块”窗口。确保在“名称”框中输入的名称与旧条目名称相同。在这里,我输入名称“Kutools for Outlook”。点击“确定”按钮。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

6. 弹出一个“Microsoft Outlook”提示消息,询问您是否要重新定义构建基块条目。点击“是”。

Steps of Editing the Quick Parts Entries

现在,此条目的内容已成功更改。您可以在快速部件条目列表中查看它。

Steps of Editing the Quick Parts Entries


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