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如何在 Outlook 中重命名和编辑快速部件条目?

添加一名作者 最后修改时间:2022-08-09

在 Outlook 中创建一些 Quick Parts 条目后,您可能会遇到需要重命名条目的情况。 或者你拼错了条目中的内容,所以你必须更正它们。 或者某些信息已过时,因此您需要更新它们。 自然,问题来了。 我们应该如何 重命名和编辑现有的 Quick Parts 条目? 本教程将向您展示实现此目的的方法。

注意:这里取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。


重命名快速部件条目

改名 快速零件的条目,请执行以下操作。

1.在Outlook中,转到 主页 标签,点击 新邮件 打开撰写新信息的页面。

2. 将光标放在邮件正文中,然后单击 插页 > 快速部件. 您可以看到 Quick Parts 条目的列表。

3. 将光标放在要重命名的条目上,然后 右键单击 在条目上。 然后点击 编辑属性 在右键菜单中。

4. 修改积木 弹出。 输入 新名字 对于在 名称 盒子。 这里我改名“回复通知“要”回复通知“。

5。 点击 OK 按钮。 一种 Microsoft Outlook 警报消息 弹出,询问您是否重新定义积木条目。 点击 有电.

现在此条目的名称已成功更改。 您可以在 Quick Parts 条目列表中查看它。

请注意: 记得 并非 将 Quick Parts 条目保存在 纯文本格式 因为我们无法访问“编辑属性”选项。 请看下面的截图。 请将快速零件条目保存在 HTML or 富文本格式 以备将来修改。


编辑快速零件条目

当我们需要 正确 or 更新 Quick Parts 条目的内容,即使我们 无法直接更改内容,我们可以在电子邮件正文中插入条目,重新编辑内容,并将更新的内容保存到快速部件库,使用相同的名称。 然后原始条目将是 覆盖 由新的。

这里我们要更新 Quick Parts 条目的内容,命名为“Kutools for Outlook"。在这个条目中,我们需要将免费试用期从 30 天到 60 天。 请执行以下操作。

1.在Outlook中,转到 首页e 选项卡,单击 新邮件 打开撰写新信息的页面。

2. 将光标放在邮件正文中,然后单击 插页 > 快速部件. 单击应更新其内容的条目。

3. 条目内容现在插入到邮件正文中。 重新编辑 根据需要的内容。 在这种情况下,免费试用期更新为 60 天。

4. 选择编辑好的内容,然后点击 快速部件 > 将选择保存到快速零件库.

5. 修改积木 弹出。 确保您输入的名称 名称 框与旧条目名称相同。 这里我输入名称“Kutools for Outlook”。 点击 OK 按钮。

6。 “ Microsoft Outlook 警报消息 弹出,询问您是否重新定义积木条目。 点击 有电.

现在此条目的内容已成功更改。 您可以在 Quick Parts 条目列表中查看它。


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