如何在 Outlook 中重命名和编辑快速部件条目？

在 Outlook 中创建了多个快速部件条目后，您可能会遇到需要重命名某个条目的情况。也有可能是条目内容存在拼写错误需要修正，或者信息已经过时需要更新。因此，自然而然会产生这样一个问题：我们该如何重命名和编辑现有的快速部件条目？本教程将为您介绍实用的方法，帮助您轻松解决这一问题。

注意：本文以“Microsoft Outlook 365”为例，其他版本的 Outlook 操作步骤及说明可能会有所不同。

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重命名快速部件条目

如需更改快速部件条目的名称，请按照以下步骤进行操作。

1. 在 Outlook 中，切换到“开始”选项卡，点击“新建邮件”即可打开新邮件编辑页面。

2. 将光标置于邮件正文中，点击“插入”>“快速部件”，即可查看快速部件条目的列表。

3. 将鼠标悬停在您想要重命名的条目上，右键点击该条目，并在弹出的菜单中选择“编辑属性”。

4. 弹出“修改构建基块”窗口后，在“名称”框中输入条目的“新建名称”。这里，我将名称从“Reply Noti”更改为“Reply Notification”。

5. 点击“确定”按钮后，将弹出“Microsoft Outlook”提示，询问是否重新定义构建基块条目。请点击“是”。

此条目的名称已成功更改，您可以在快速部件条目列表中查看。

注意：请勿将快速部件条目保存为“纯文本格式”，否则将无法使用“编辑属性”选项。请将快速部件条目保存为“HTML”或“富文本格式”，以便后续修改。

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编辑快速部件条目

当需要修改或更新快速部件条目的内容时，虽然无法直接更改条目，但您可以先将其插入到邮件正文中，重新编辑内容后，再以相同名称将更新后的内容保存到快速部件库中。这样，原有条目就会被新内容“覆盖”。

下面我们将更新名为“Kutools for Outlook”的快速部件条目内容。本次更新需将免费试用期由 30 天调整为 60 天。请按照以下步骤进行操作。

1. 在 Outlook 中，切换到“开始”选项卡，点击“新建邮件”，即可打开新邮件编辑页面。

2. 将光标置于邮件正文中，点击“插入”>“快速部件”，然后选择需要更新内容的条目。

3. 条目内容已成功插入邮件正文，请根据实际需求进行编辑。本示例中，免费试用期已更新为“60”天。

4. 选中已编辑的内容后，点击“快速部件” > “将选定内容保存到快速块库”。

5. 此时会弹出“修改构建基块”窗口。请确保在“名称”框中输入的名称与原有条目完全一致。这里我输入“Kutools for Outlook”。最后，点击“确定”按钮。

6. 此时会弹出“Microsoft Outlook”提示，询问是否要重新定义构建基块条目。请点击“是”。

此条目内容已成功更新，您可以在快速部件条目列表中查看。

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