如何在Outlook中重命名和编辑快速部件条目?
在Outlook中创建了一些快速部件条目后,您可能会遇到需要重命名这些条目的情况。或者您在条目中拼错了内容,因此必须更正它们。又或者某些信息已经过时,您需要更新它们。自然地,问题来了:我们应该如何重命名和编辑现有的快速部件条目呢?本教程将向您展示实现这一操作的方法。
注意:这里以“Microsoft Outlook 365”为例,步骤和描述在其他Outlook版本中可能会有所不同。
重命名快速部件条目
要更改快速部件条目的名称,请按照以下步骤操作。
1. 在Outlook中,转到“主页”选项卡,点击“新建邮件”以打开撰写新邮件的页面。
2. 将光标放在邮件正文中,然后点击“插入” > “快速部件”。您可以看到快速部件条目的列表。
3. 将光标放在您想要重命名的条目上,并“右键单击”该条目。然后在右键菜单中点击“编辑属性”。
4. 弹出“修改构建基块”窗口。在“名称”框中输入条目的“新名称”。在这里,我将名称“Reply Noti”更改为“Reply Notification”。
5. 点击“确定”按钮。弹出一个“Microsoft Outlook”提示消息,询问您是否要重新定义构建基块条目。点击“是”。
现在,此条目的名称已成功更改。您可以在快速部件条目列表中查看它。
注意:请记住不要将快速部件条目保存为“纯文本格式”,因为这样我们无法访问“编辑属性”选项。请将快速部件条目保存为“HTML”或“富文本格式”,以便将来进行修改。
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编辑快速部件条目
当我们需要更正或更新快速部件条目的内容时,即使我们无法直接更改内容,也可以将条目插入到邮件正文中,重新编辑内容,并使用相同的名称将其保存到快速部件库中。然后,原始条目将被新的条目“覆盖”。
在这里,我们要更新名为“Kutools for Outlook”的快速部件条目的内容。在此条目中,我们需要将免费试用期从30天更改为60天。请按照以下步骤操作。
1. 在Outlook中,转到“主页”选项卡,点击“新建邮件”以打开撰写新邮件的页面。
2. 将光标放在邮件正文中,然后点击“插入” > “快速部件”。点击需要更新内容的条目。
3. 条目内容现在已插入到邮件正文中。根据需要重新编辑内容。在这种情况下,免费试用期已更新为“60”天。
4. 选择编辑后的内容,然后点击“快速部件” > “将所选内容保存到快速部件库”。
5. 弹出“修改构建基块”窗口。确保在“名称”框中输入的名称与旧条目名称相同。在这里,我输入名称“Kutools for Outlook”。点击“确定”按钮。
6. 弹出一个“Microsoft Outlook”提示消息,询问您是否要重新定义构建基块条目。点击“是”。
现在,此条目的内容已成功更改。您可以在快速部件条目列表中查看它。
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