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如何在 Outlook 中重命名和编辑快速部件条目?

在 Outlook 中创建一些 Quick Parts 条目后,您可能会遇到需要重命名条目的情况。 或者你拼错了条目中的内容,所以你必须更正它们。 或者某些信息已过时,因此您需要更新它们。 自然,问题来了。 我们应该如何 重命名和编辑现有的 Quick Parts 条目? 本教程将向您展示实现此目的的方法。

注意:这里取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。


重命名快速部件条目

改名 快速零件的条目,请执行以下操作。

1.在Outlook中,转到 公司首页 标签,点击 新邮件 打开撰写新信息的页面。

2. 将光标放在邮件正文中,然后单击 插页 > 快速部件. 您可以看到 Quick Parts 条目的列表。

3. 将光标放在要重命名的条目上,然后 右键单击 在条目上。 然后点击 编辑属性 在右键菜单中。

4。 “ 修改积木 弹出。 输入 新名字 对于在 姓名: 盒子。 这里我改名“回复通知“要”回复通知“。

5。 点击 OK 按钮。 一种 Microsoft Outlook 警报消息 弹出,询问您是否重新定义积木条目。 点击 .

现在此条目的名称已成功更改。 您可以在 Quick Parts 条目列表中查看它。

请注意: 记得 不能 将 Quick Parts 条目保存在 纯文本格式 因为我们无法访问“编辑属性”选项。 请看下面的截图。 请将快速零件条目保存在 HTML or 富文本格式 以备将来修改。


编辑快速零件条目

当我们需要 正确 or 更新 Quick Parts 条目的内容,即使我们 无法直接更改内容,我们可以在电子邮件正文中插入条目,重新编辑内容,并将更新的内容保存到快速部件库,使用相同的名称。 然后原始条目将是 覆盖 由新的。

这里我们要更新 Quick Parts 条目的内容,命名为“Kutools 展望"。在这个条目中,我们需要将免费试用期从 30 天到 60 天。 请执行以下操作。

1.在Outlook中,转到 首页e 选项卡,单击 新邮件 打开撰写新信息的页面。

2. 将光标放在邮件正文中,然后单击 插页 > 快速部件. 单击应更新其内容的条目。

3. 条目内容现在插入到邮件正文中。 重新编辑 根据需要的内容。 在这种情况下,免费试用期更新为 60 天。

4. 选择编辑好的内容,然后点击 快速部件 > 将选择保存到快速零件库.

5。 “ 修改积木 弹出。 确保您输入的名称 姓名: 框与旧条目名称相同。 这里我输入名称“Kutools 展望”。 点击 OK 按钮。

6。 “ Microsoft Outlook 警报消息 弹出,询问您是否重新定义积木条目。 点击 .

现在此条目的内容已成功更改。 您可以在 Quick Parts 条目列表中查看它。


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