在Outlook中插入图片到自动回复的三种方法
在Outlook中设置自动回复是一项非常有用的功能，尤其是在您不在办公室或无法及时查看邮件时。添加公司标志或签名等图片可以使您的自动回复显得更加专业或个性化。以下是关于如何在Outlook中将图片插入自动回复的分步指南。
注意：此处以Microsoft Outlook 365为例，其他Outlook版本的操作步骤和描述可能会有所不同。
使用以下方式插入图片到自动回复中
使用特定模板插入图片到自动回复中
1. 点击“主页”选项卡中的“新建电子邮件”创建新邮件。然后输入主题和内容。转到“插入”选项卡并点击“图片”以插入图像。
2. 点击“文件”选项卡中的“另存为”，将邮件保存为自动回复模板。
3. 在“另存为”对话框中，从“保存类型”下拉列表中选择“Outlook 模板 (*.oft)”，然后点击“保存”按钮。
4. 接着点击“主页”选项卡中的“规则” > “管理规则和通知”。
5. 在“规则和通知”对话框中，点击“电子邮件规则”部分下的“新建规则”。
6. 在“规则向导”对话框中，选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击“下一步”按钮。
7. 在接下来的“规则向导”对话框中，选择“只发送给我”作为条件，然后点击“下一步”按钮。
8. 在接下来的“规则向导”对话框中，在第1步“选择操作”中选择“使用特定模板答复”，并在第2步“编辑规则说明”框中点击“特定模板”。
9. 随后会弹出“选择答复模板”对话框。从“查找范围”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”，选择刚刚创建的自动回复模板，然后点击“打开”按钮。
10. 返回“规则向导”对话框，点击“下一步”按钮。
11. 在下一个“规则向导”对话框中，不勾选任何例外，直接点击“下一步”按钮。
12. 在下一个“规则向导”对话框中，在第1步“为此规则指定名称”框中输入规则名称。然后点击“完成”按钮。
注意事项：
1) 第2步“设置规则选项”中，默认情况下“启用此规则”选项已被勾选。如果您希望对已收到的邮件应用此规则，请勾选“立即对此规则应用于‘收件箱’中的邮件”框。如果您希望将此规则应用于所有邮箱账户，请勾选“在所有账户上创建此规则”框。
2) 对于Microsoft Outlook Exchange账户用户，在您点击“完成”按钮后，会弹出一个Microsoft Outlook对话框。它提示：“只有当您在Outlook中检查邮件时，此规则才会运行。如果Outlook未运行，此规则将不会对您在线或通过其他设备检查的邮件生效。” 点击“确定”关闭对话框。
13. 然后返回“规则和通知”对话框，点击“确定”按钮完成设置。
现在，一旦您在Outlook中收到邮件，带有图片的自动回复消息将立即发送给发件人。
❗ 重要提示：
1) 为了确保规则在您离开期间自动回复您的邮件，您必须保持Outlook处于运行状态。
2) 无论是Exchange账户，还是IMAP或POP3账户，当使用特定模板规则进行自动回复时，您的自动回复在单个会话期间只会发送给每个发件人一次。一个会话是指每次启动Outlook直到退出应用程序的时间段。此规则防止Outlook对同一发件人的多封邮件重复发送自动回复。在会话期间，Outlook会记录已回复用户的列表。但是，如果您退出并重新启动Outlook，这将被视为新的会话，已收到自动回复的发件人列表将被重置。
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使用Kutools for Outlook插入图片到自动回复中
如果您想简化这一过程，Kutools for Outlook提供了一个功能——自动回复，用于创建和管理自定义的自动回复，使您可以轻松插入图片和丰富的内容。
1. 安装Kutools for Outlook后，点击Kutools Plus选项卡中的自动回复组中的回复按钮。
2. 在“自动回复”对话框中，配置设置：
选择要设置自动回复的账户。
根据需要编辑主题前缀。
撰写您的自动回复消息。
要添加图片，点击“插入图片”图标，然后上传本地图片或粘贴图片网址。
3. 点击“确定”或“应用”。当出现提示时，点击“是”以保存更改并激活自动回复功能。
从现在开始，指定账户收到的任何邮件都会触发包含图片的自动回复。
使用特定消息插入图片到自动回复中
1. 启动Outlook，点击“文件”选项卡。然后在“信息”部分点击“管理规则和通知”。
2. 在“规则和通知”对话框中，点击“电子邮件规则”部分下的“新建规则”。
3. 在“规则向导”对话框中，选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击“下一步”按钮。
4. 在接下来的“规则向导”对话框中，选择“只发送给我”作为条件，然后点击“ 下一步”按钮。
5. 在接下来的“规则向导”对话框中，在第1步“选择操作”中选择“让服务器使用特定消息回复”，并在第2步“编辑规则说明”框中点击“特定消息”。
6. 弹出一个空白的消息编辑页面；您可以输入主题并编辑消息内容。转到“插入”选项卡并点击“图片”以插入图像。
7. 点击“保存并关闭”以保存自动回复消息并关闭窗口。
8. 返回“规则向导”对话框，您可以看到特定消息现在被命名为“自动回复”，即保存消息的主题。然后点击“下一步”按钮。
9. 在下一个“规则向导”对话框中，不勾选任何例外，直接点击“下一步”按钮。
10. 在下一个“规则向导”对话框中，在第1步“为此规则指定名称”框中输入自动回复规则的名称。然后点击“完成”按钮。
11. 然后返回“规则和通知”对话框，点击“确定”按钮完成设置。
现在，当您的Exchange账户收到邮件时，带有图片的自动回复消息将发送给发件人。
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