跳到主要内容

如何在 Outlook 中将图像插入到自动回复中?

添加一名作者 最后修改时间:2023-01-18

我们推荐使用 自动回覆 当我们不在办公室或无法立即回复电子邮件时,Outlook 中的功能很有用。 但 Outlook 不支持 插入图像 当您在“自动回复”对话框中撰写自动回复消息时。 或者,即使您在“自动依赖”中复制和粘贴图像,也无法打开或查看该图像。 那么,当我们真的需要在自动回复中插入图片时,我们应该怎么做呢? 在本教程中,我们将向您介绍两种在自动回复中插入图片的方法。

注意:这里取 Microsoft Outlook 365中 例如,其他 Outlook 版本中的步骤和说明可能会有所不同。


使用特定消息将图像插入自动回复

Tips: 此方法仅适用于 微软 Outlook 交换 帐户。

1. 启用 Outlook,单击 文件 标签。 然后点击 管理规则和警报 ,在 资料包 部分。

2.在 规则和警报 对话框,单击 新规则 在下面 电邮规则 部分。

3.在 规则向导 对话框中选择 对我收到的消息应用规则,然后点击 下一页 按钮。

4.在下面 规则向导 对话框中选择 只寄给我 作为条件,然后单击 下一页 按钮。

5.在下面 规则向导 对话框中选择 使用特定消息让服务器回复 in 步骤1:选择动作,然后点击 特定消息 ,在 编辑步骤 2 中的规则描述框.

6. 弹出一个空白的消息撰写页面; 您可以输入主题并编辑消息。 前往 插页 选项卡并单击 图片 插入图像。

7。 点击 保存并关闭 保存自动回复信息并关闭窗口。

8.回到 规则向导 对话框,你可以看到具体的消息现在被命名为 自动回应,已保存邮件的主题。 然后点击 下一页 按钮。

9.在下 规则向导 对话框中,单击 下一页 按钮,不检查任何异常。

10.在下 规则向导 对话框中,输入您的自动回复规则的名称 步骤1:为此规则指定一个名称 框。 然后点击 完成 按钮。

备注:本 启用此规则 在第 2 步:设置规则选项中默认选中该选项。 如果您想对已收到的邮件使用此规则,请检查 立即对“收件箱”中的邮件运行此规则 框。

11. 然后它返回到规则和警报对话框,单击 OK 按钮完成设置。

现在,当您的 Exchange 帐户收到消息时,将向发件人发送带有图像的自动回复消息。

❗ 重要通知:无论 Outlook 是否正在运行,此规则都会在您离开时自动回复您的电子邮件。

使用特定模板将图像插入自动回复

Tips:该方法不限制Outlook账号类型。

1。 点击 主页 > 新电子邮件 创建新消息。 然后输入主题和消息。 前往 插页 选项卡并单击 图片 插入图像。

2。 点击 文件 > 另存为 将消息保存为自动回复模板。

3.在 另存为 对话框中选择 Outlook模板(* .oft) 来自 保存类型 下拉列表,然后点击 优惠 按钮。

4。 然后点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报.

5.在 规则和警报 对话框,单击 新规则 在下面 电邮规则 部分。

6.在 规则向导 对话框中选择 对我收到的消息应用规则,然后点击 下一页 按钮。

7.在下面 规则向导 对话框中选择 只发给我 条件,然后单击 下一页 按钮。

8.在下面 规则向导 对话框中选择 使用特定模板回复 in 步骤1:选择动作,然后点击 一个特定的模板 ,在 编辑步骤 2 中的规则描述框.

9.然后 选择一个回复模板 对话框弹出。 选择 文件系统中的用户模板 来自 在看 下拉列表中,选择您刚才创建的自动回复模板,然后单击 可选 按钮。

10.回到 规则向导 对话框中,单击 下一页 按钮。

11.在下 规则向导 对话框中,单击 下一页 按钮,不检查任何异常。

12.在下 规则向导 对话框中,输入规则的名称 第 1 步:指定名称 对于这个规则框。 然后点击 完成 按钮。

笔记:

1)的 启用此规则 在第 2 步:设置规则选项中默认选中该选项。 如果您想对已收到的邮件使用此规则,请检查 立即对“收件箱”中的邮件运行此规则 盒子。 如果您想将此规则应用于所有电子邮件帐户,请检查 在所有帐户上创建此规则 框。

2) 对于用户 微软 Outlook 交换 帐户,点击后 完成 按钮,一个 微软Outlook 弹出对话框。 它说 ”只有当您在 Outlook 中查看电子邮件时,此规则才会运行。 如果 Outlook 未运行,此规则将不适用于您在线查看或从其他设备查看的电子邮件”。 点击 OK 关闭对话框。

13. 然后返回 规则和警报 对话框中,单击 OK 按钮完成设置。

现在,一旦您在 Outlook 中收到一条消息,带有图像的自动回复消息将立即发送给发件人。

❗ 重要通知:

1) 为了让规则在您离开时自动回复您的电子邮件, 你必须让 Outlook 保持运行.

2)无论是Exchange账户,还是IMAP或POP3账户,当使用特定模板规则的自动回复时, 您的自动回复在单个会话期间仅发送给每个发件人一次. 会话是指每次启动 Outlook 直到退出应用程序。 此规则可防止 Outlook 向您已收到多封邮件的单个发件人发送重复答复。 在会话期间,Outlook 会跟踪已响应的用户列表。 但是,如果您退出并重新启动 Outlook,这将被视为一个新会话,并且已收到自动回复的发件人列表将被重置。


相关文章

如何在 Outlook 中添加/插入水印?
以下教程将引导您在 Microsoft Outlook 中插入模拟水印。

如何在 Outlook 的电子邮件正文中插入附件?
在这里,我们为您提供在 Microsoft Outlook 中撰写电子邮件正文中插入附件的指导。

如何在 Outlook 电子邮件中插入来自扫描仪的图片?
在以下教程中,您将学习如何在 Outlook 电子邮件中插入来自扫描仪或相机的图片。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to set it up with showing as though it has an attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, Thanks for this! I followed your instructions and the following message was displayed after I hit the FINISH button:
"This rule will only run when you check your email in Outlook. If Outlook isn't running, this rule won't work for email you check online or from another device."
Unsure of the cause, but i wanted to advise your instructions may not work on some occasions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Nadege,
Thank you for your reminding. You are right. In order to have the rule send automatic replies to your email messages while you're gone, you must leave Outlook running. Grateful you pointed it out. I already added the hint in the article. Thank you again.
sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations