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如何在 Outlook 邮件中直接从扫描仪插入图片?

作者Siluvia修改日期

从电脑中插入图片到邮件正文非常简单,但如果您希望能够更快捷、直接地将扫描后的图片插入邮件,该如何操作呢?实际上,Microsoft Outlook 2007 和 2010 提供了直接在 Outlook 邮件中插入来自扫描仪或照相机图片的功能。通过以下教程,您将学会如何在 Outlook 邮件中插入来自扫描仪或照相机的图片。

使用 Microsoft Clip Organizer 从扫描仪插入图片


使用 Microsoft Clip Organizer 从扫描仪插入图片

在 Outlook 2007 和 2010 中,您可以将扫描后的图片直接存储到 Microsoft Clip Organizer,随后插入到邮件正文中。

1. 打开 Microsoft Clip Organizer

在 Outlook 2007 中,新建一封邮件,然后点击插入> 图片库。见下图:

注意:需先进入邮件正文,方可激活图片库

剪贴画选项

在 Outlook 窗口右侧显示图片库窗格时,请点击管理剪辑

管理剪辑选项

在 Outlook 2010 中,管理剪辑已从图片库窗格中移除。您可以通过以下方式打开:点击开始> 所有程序>Microsoft Office>Microsoft Office 2010 工具>Microsoft Clip Organizer。详见下图:

Microsoft 剪贴画管理器选项

2. 随后会弹出 收藏夹 – Microsoft Clip Organizer对话框,请点击文件 > 添加剪辑到管理器 > 来自扫描仪或者照相机

收藏夹 – Microsoft 剪贴画管理器对话框

3. 在插入图片来自扫描仪或者照相机对话框中,在设备下选择可用的扫描仪,然后点击插入按钮即可。

注意:请先准备好扫描仪,并将图片放置在扫描仪玻璃板上。

从扫描仪或相机插入图片对话框

4. 此时,对话框左下角会出现进度条,请耐心等待进度条加载完成。

进度条

5. 扫描完成后,点击进入扫描仪,您将发现扫描的图片已成功保存在其中。

扫描的图片

6. 现在,扫描后的图片已存储在 Microsoft Clip Organizer 中。为便于在管理器中快速查找,建议为其添加关键词。右键点击该图片,在右键菜单中选择编辑关键词

编辑关键字选项

7. 在关键词对话框中,为标题输入名称;然后在当前剪辑关键词下选择关键词。最后点击确定按钮。

关键字对话框

8. 现在开始插入扫描图片。在新建邮件窗口中,请点击插入 > 图片库。在图片库窗格中,在“搜索”文本框输入您在上一步为标题7 保存的名称,然后点击执行。此时图片会显示在窗格中,双击即可插入到邮件正文。不容错过,立即体验高效插图流程!

注意:Microsoft Clip Organizer 功能已不再包含在 Outlook 2013 中。

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