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如何在Outlook电子邮件中插入来自扫描仪的图片?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

将计算机中的图片插入到邮件正文中非常容易,但如果你想快速直接地将扫描的图像插入到邮件中,该怎么做呢?实际上,Microsoft Outlook 2007 和 2010 提供了从扫描仪或相机插入图片到Outlook邮件的功能。在接下来的教程中,你将学习如何在Outlook邮件中插入来自扫描仪或相机的图片。

使用 Microsoft Clip Organizer 插入来自扫描仪的图片


使用 Microsoft Clip Organizer 插入来自扫描仪的图片

在Outlook 2007和2010中,你可以直接将扫描的图像存储在 Microsoft Clip Organizer 中,然后将它们插入到邮件中。

1. 打开 Microsoft Clip Organizer

在Outlook 2007中,创建一封新邮件,然后点击 插入 > 剪贴画。参见截图:

注意:你需要进入邮件正文以激活剪贴画功能。

the Clip Art option

剪贴画窗格显示在Outlook窗口右侧时,请点击 组织剪辑

the Organize clips option

在Outlook 2010中,组织剪辑功能已从剪贴画窗格中移除。你需要通过点击 开始 > 所有程序 > Microsoft Office > Microsoft Office 2010 工具 > Microsoft Clip Organizer 来打开它。参见截图:

the Microsoft Clip Organizer option

2. 接着会弹出“收藏夹 – Microsoft Clip Organizer”对话框。请点击 文件 > 添加剪辑到组织者 > 从扫描仪或相机

the Favorites – Microsoft Clip Organizer dialog

3. 在“从扫描仪或相机插入图片”对话框中,在设备下选择可用的扫描仪,然后点击 插入 按钮。

注意:你应该先准备好扫描仪,并且图片已经放置在扫描仪玻璃上。

the Insert Picture from Scanner or Camera dialog

4. 此时,对话框左下角会显示一个进度条。请等待进度条完成。

a progress bar

5. 扫描任务完成后,进入扫描仪并点击它,你会发现扫描的图像保存在里面。

the scanned image

6. 现在,扫描的图像已被存储在 Microsoft Clip Organizer 中。为了方便从组织者中找到它,你需要给它一些关键字。右键单击图像,然后从右键菜单中选择 编辑关键字

the Edit Keywords option

7. 在关键字对话框中,为标题输入名称;然后在当前剪辑的关键字下选择关键字。最后点击 确定 按钮。

the Keywords dialog

8. 现在,开始插入扫描的图像。在新邮件窗口中,请点击 插入 > 剪贴画。在剪贴画窗格中,在搜索框中输入你在上述步骤7中保存的标题名称,然后点击 查找。接着图像将列在窗格中,双击它将其插入到邮件正文中。

注意:Microsoft Clip Organizer 功能在Outlook 2013中已不再存在。

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