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如何在 Outlook 的邮件正文中插入附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

默认情况下,当您在 Outlook 中附加文件时,它会出现在邮件正文上方的附件部分。然而,有些邮件会在正文内显示附件,使其更加显眼且不易被忽略。如果您更喜欢这种格式,Outlook 允许您将附件直接插入到邮件内容中。下面,我们将向您介绍两种方法:从一开始就将附件插入到邮件正文,以及将现有附件从邮件头部移动到正文。

直接在邮件正文中插入附件

将附件从邮件头部移动到正文


直接在邮件正文中插入附件

如果您希望在撰写邮件时直接将附件插入到正文,请按照以下步骤操作:

步骤 1:创建新邮件

在“主页”选项卡上单击“新建邮件”。

the screenshot of the New Email option

步骤 2:将邮件格式更改为富文本

要启用内嵌附件,请转到“格式文本”选项卡,并在“格式”组中单击“富文本”。

the screenshot of the Format Text option

步骤 3:插入附件

  1. 单击您要在正文中放置附件的位置。
  2. 转到“插入”选项卡并单击“附加文件”或“附加 Outlook 项目”(取决于附件类型)。
    the screenshot of the Attach File or Attach Outlook Item  option
  3. 从弹出对话框中选择文件并单击“确定”或“插入”。

结果

所选附件现在已嵌入到邮件正文中,在指定位置以图标形式显示。

the screenshot of showing the attachment will now appear inside the email body as an icon at the specified location


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Reply with Attachments

将附件从邮件头部移动到正文

如果您已经附加了文件,但希望它们出现在邮件正文而不是附件部分,您可以轻松地将它们移动:

只需单击“格式文本”选项卡并在“格式”组中选择“富文本”。附件将自动从附件部分移动到邮件正文。


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