KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 邮件正文中插入附件?

作者Kelly修改日期

默认情况下,在 Outlook 中添加附件时,附件会显示在邮件正文上方的附件栏。但有些邮件会将附件直接显示在正文中,使其更加醒目且不易被忽视。如果您偏好这种展示方式,Outlook 也支持将插入的附件直接嵌入邮件内容。接下来,我们将为您介绍两种操作方法:一种是从一开始就将附件插入到正文中,另一种是将已添加在邮件顶部的附件移动到正文。

将插入附件直接插入邮件正文

将附件从邮件头部移动到正文


将插入附件直接插入邮件正文

如果您希望在撰写邮件时将插入附件直接插入正文,请按照以下步骤操作:

步骤 1:新建一封新建邮件

在“开始”选项卡中,点击“新建邮件”。

新建邮件选项的截图

步骤 2:将邮件格式更改为富文本

要启用内嵌附件,请切换至“格式文本”选项卡,并在“格式”组中点击“富文本”。

文本格式选项的截图

步骤 3:插入附件

  1. 单击邮件正文中您希望插入附件的位置。
  2. 进入“插入”选项卡,根据附件类型,点击“附加文件”或“附加项”。
    附加文件或附加 Outlook 项选项的截图
  3. 在弹出的对话框中选择所需文件,然后点击“确定”或“插入”。

结果

所选附件已直接嵌入邮件正文,并以图标形式显示在指定位置。

显示附件现在会作为图标出现在邮件正文指定位置的截图


📎 在 Outlook 中轻松回复邮件并保留原始附件

在 Outlook 中回复邮件时附件丢失会影响工作效率。借助 Kutools for Outlook回复并保留原始附件功能,您在回复邮件时即可轻松保留所有附件,确保邮件管理高效顺畅。

带附件回复

将附件从邮件头部移动到正文

如果您已附件,但希望附件显示在邮件正文中而非附件栏,可以轻松完成移动:

只需点击“格式文本”选项卡,在“格式”组中选择“富文本”,附件便会自动从附件区域移至邮件正文。


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint