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如何在Outlook中添加或插入水印?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在某些情况下,您可能希望在电子邮件中插入水印,以表明该邮件是草稿、机密或重要邮件。然而,Microsoft Outlook不像Microsoft Word那样支持水印功能。相反,您可以创建一个模仿水印效果的背景图片,并将其应用到您的电子邮件中。本指南将引导您完成在Outlook电子邮件中创建和插入类似水印背景的过程。

在Outlook电子邮件中添加或插入水印


在Outlook电子邮件中添加或插入水印

由于Outlook缺乏内置的水印功能,我们将首先“在Microsoft Word中创建水印图片”,然后“将其作为电子邮件背景插入到Outlook中”。

步骤1:创建水印图片

1. 打开“Microsoft Word”并转到“设计”>“水印”,将水印插入文档中。

2. 按键盘上的“PrtScn”键截取水印的屏幕截图。

3. 打开“画图”(或其他图像编辑器),使用“Ctrl”+“V”粘贴屏幕截图。

4. 使用“选择”工具裁剪水印区域,然后点击“裁剪”并将其保存为图像文件(例如,PNG或JPG)。

the screenshot of adding watermark in outlook 1

步骤2:在电子邮件中应用水印图片

5. 在Outlook中,转到“主页”>“新建邮件”以创建新邮件。

6. 点击“选项”>“页面颜色”>“填充效果”在“主题”组中。

the screenshot of adding watermark in outlook 2

7. 在“填充效果”对话框中,转到“图片”选项卡并点击“选择图片”。

the screenshot of adding watermark in outlook 3

8. 在“选择图片”对话框中,找到并选择您之前保存的水印图片,然后点击“插入”。

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😊 节省时间:使用带水印的邮件模板

为了避免每次需要水印时都重复这些步骤,我们建议“将带水印的邮件保存为模板”。这样,您可以重复使用水印而无需再次经历整个过程。

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