如何在Outlook中使用密件抄送（Bcc）？
在Outlook中，密件抄送（Bcc）功能允许您通过隐藏收件人彼此的电子邮件地址来谨慎发送邮件。这对于向多人发送电子邮件而不暴露他们的联系信息特别有用。本文将探讨在Outlook中使用Bcc的两种方法：
为单个邮件手动启用Bcc字段
如果您想为单封邮件添加Bcc收件人，请按照以下简单步骤操作：
步骤1：创建新邮件
打开Outlook，并在“主页”选项卡下点击“新建邮件”以创建新消息。
步骤2：启用Bcc字段
转到“选项”选项卡。在“显示字段”组中，点击“密件抄送”。
步骤3：在Bcc字段中添加收件人
“密件抄送”字段将出现在“收件人”和“抄送”字段下方。点击“密件抄送”按钮，将收件人的电子邮件地址添加到密件抄送字段中。
使用强大工具自动密件抄送收件人 👍
为每封邮件手动添加Bcc收件人可能会很耗时。如果您经常需要自动密件抄送给特定收件人，可以使用Kutools for Outlook的自动抄送密送功能。此工具允许您创建规则，以自动为所有或特定邮件密件抄送收件人。
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步骤1：打开自动抄送密送功能的规则管理器
转到Outlook中的“Kutools Plus”选项卡。然后点击“抄送密送”>“规则管理”。
步骤2：创建新规则
在“自动抄送密送”对话框中，点击“新建”按钮以创建新规则。
步骤3：定义条件（可选）
在规则向导的第一个窗口中，设置条件以过滤邮件。或者，如果您想对所有发出的邮件进行密件抄送，请留空条件。点击“下一步”。（这里我留空了条件。）
步骤4：设置例外（可选）
在规则向导的第二个窗口中，选择任何例外以排除某些邮件不受规则影响。如果不需要例外，请留空。点击“下一步”。（这里我留空了例外。）
步骤5：添加密件抄送收件人
在向导的最后一个窗口中，请按如下方式指定：
- 命名规则并添加任何注释（可选）。
- 点击“收件人”按钮以添加应接收自动密件抄送的电子邮件地址。
- 点击“确定”。
步骤6：保存并激活规则
点击“确定”>“是”以保存规则并激活自动抄送密送功能。
结果
从现在开始，所有发出的邮件都会自动在密件抄送字段中包含指定的收件人，无需任何手动操作。
为什么使用自动密件抄送？
- 节省时间：无需重复添加密件抄送收件人。
- 避免错误：确保重要联系人始终被包括在内。
- 提高效率：自动化重复任务，专注于您的工作。
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