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如何在 Outlook 中使用密送(Bcc)功能?

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在 Outlook 中,密送(Bcc)功能可通过隐藏收件人邮箱地址,实现邮件的隐秘发送。该功能非常适合向多位收件人发送邮件,同时保护他们的联系方式不被泄露。本文将为您介绍在 Outlook 中使用 Bcc 的两种方法:

为单封邮件手动启用 Bcc 字段

使用强大工具自动密送收件人 👍


为单封邮件手动启用 Bcc 字段

如需为单封邮件添加密送收件人,请按照以下简单步骤操作:

步骤 1:新建新建邮件

打开 Outlook,在主页选项卡下点击新建邮件,即可新建邮件。

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步骤 2:启用 Bcc 字段

选项选项卡中,点击显示字段组里的 Bcc

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步骤 3:在 Bcc 字段添加收件人

密送(Bcc)”字段会显示在“收件人(To)”和“抄送(Cc)”字段下方。单击 Bcc 按钮,即可将收件人邮箱地址添加到密送字段。

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提示:使用密送可保护收件人隐私,特别适用于发送简报、通知等群发邮件。

使用强大工具自动密送收件人 👍

每次手动为邮件添加密送收件人既繁琐又耗时。如果您经常需要自动密送给特定收件人,推荐使用 Kutools for Outlook自动抄送密送功能。该工具可让您自定义规则,实现全部或部分邮件自动密送收件人,轻松提升工作效率。

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步骤 1:打开自动抄送密送功能的规则管理

在 Outlook 中,转到 KUTOOLS PLUS 选项卡。然后点击 CC/BCC > 规则管理

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步骤 2:新建规则

自动抄送密送对话框中,点击新建按钮即可新建规则。

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步骤 3:定义条件(可选)

在规则向导的第一个窗口中,设置条件以筛选邮件。如需对所有发件自动密送,可将条件留空。点击下一步。(此处我将条件留空。

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步骤 4:设置例外(可选)

在规则向导的第二个窗口中,选择是否需要设置例外,以排除特定邮件。如无需设置例外,可直接留空。点击下一步。(此处我将例外留空。

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步骤 5:添加 Bcc 收件人

在向导的最后一个窗口中,请按如下说明填写:

  1. 为您的规则命名,并可选择性地添加备注说明。
  2. 单击收件人按钮,添加需要自动接收密送邮件的邮箱地址。
  3. 点击确定

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步骤 6:保存并激活规则

单击确定>,即可保存规则并激活自动抄送密送功能,不容错过高效体验。

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结果

从现在起,所有外发邮件将在密送栏自动添加指定收件人,无需您手动设置。

为什么要选择自动密送?

  • 保存时间:无需重复添加密送收件人。
  • 避免出错:确保始终包含重要联系人。
  • 提升效率:自动化重复性任务,让您专注于核心工作。
注意: 如需在 Kutools for Outlook 中应用自动抄送密送该功能,请先下载安装 Kutools for Outlook

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