如何在Outlook中使用密件抄送（Bcc）？
在Outlook中，密件抄送（Bcc）功能允许您通过隐藏收件人之间的电子邮件地址来谨慎地发送邮件。这在向多人发送邮件而不暴露他们的联系信息时特别有用。本文将探讨在Outlook中使用Bcc的两种方法：
为单个邮件手动启用Bcc字段
如果您想为单封邮件添加Bcc收件人，请按照以下简单步骤操作：
步骤1：创建新邮件
打开Outlook，并在“主页”选项卡下点击“新建邮件”以创建新消息。
步骤2：启用Bcc字段
转到“选项”选项卡，在“显示字段”组中，点击“密件抄送”。
步骤3：在Bcc字段中添加收件人
“Bcc”字段将出现在“To”和“Cc”字段下方。点击“Bcc”按钮以将收件人的电子邮件地址添加到Bcc字段中。
使用强大工具自动进行Bcc 👍
为每封邮件手动添加Bcc收件人可能会很耗时。如果您经常需要自动Bcc特定收件人，则可以使用Kutools for Outlook的自动抄送/密送功能。该工具允许您创建规则以自动为所有或某些特定邮件Bcc收件人。
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步骤1：打开自动抄送/密送功能的规则管理器
转到Outlook中的“Kutools Plus”选项卡，然后点击“抄送/密送”>“规则管理”。
步骤2：创建新规则
在“自动抄送/密送”对话框中，点击“新建”按钮以创建新规则。
步骤3：定义条件（可选）
在规则向导的第一个窗口中，设置条件以过滤要发送的邮件。或者，如果您想对所有发出的邮件都进行Bcc，请保持条件为空。点击“下一步”。（这里我留空了条件。）
步骤4：设置例外（可选）
在规则向导的第二个窗口中，选择任何例外以排除某些邮件不受此规则影响。如果没有例外需求，请保持为空。点击“下一步”。（这里我留空了例外。）
步骤5：添加Bcc收件人
在向导的最后一个窗口中，请按如下方式指定：
- 命名规则并添加任何注释（可选）。
- 点击“收件人”按钮以添加应接收自动Bcc的电子邮件地址。
- 点击“确定”。
步骤6：保存并激活规则
点击“确定”>“是”，以保存规则并激活自动抄送/密送功能。
结果
从现在开始，所有您的外发邮件都会自动在Bcc字段中包含指定的收件人，无需任何手动操作。
为什么使用自动Bcc？
- 节省时间：无需重复添加Bcc收件人。
- 避免错误：确保重要联系人始终被包括在内。
- 提高效率：自动化重复任务，专注于工作。
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