如何在Outlook中回复全部时从收件人/抄送/密件抄送字段中删除自己?
如果您的Outlook中有多个电子邮件账户,在回复收到的邮件时可能会引发一些问题。例如,您通过一个账户接收了一封邮件,但所有Outlook邮箱地址都显示为该邮件的收件人,点击“全部回复”按钮后,所有邮箱地址都会包含在收件人、抄送或密件抄送框中。但实际上,您并不希望其他邮箱账户也收到这封回复邮件。那么如何在回复全部时删除自己呢?本文将为您推荐实现这一目标的方法。
一键使用Kutools for Outlook从回复全部中删除自己
使用VBA代码发送邮件时删除自己
您可以将Outlook中的电子邮件账户地址添加到以下VBA代码中,以防止向自己发送邮件。请按照以下步骤操作:
1. 同时按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击 Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession,然后复制并粘贴以下 VBA 代码到代码窗口中。参见截图:

VBA代码:在Outlook中从所有发送的邮件中删除自己
Private Sub RemoveRecipientsWhenItemSend(Item As Outlook.MailItem)
Dim RemoveAddrList As VBA.Collection
Dim Recipients As Outlook.Recipients
Dim aRecipient As Outlook.Recipient
Dim i
Dim j
Set RemoveAddrList = New VBA.Collection
' add addresses here
RemoveAddrList.Add "happy.xuebi@163.com"
RemoveAddrList.Add "siluvia@extendoffice.com"
Set Recipients = Item.Recipients
For i = Recipients.Count To 1 Step - 1
Set aRecipient = Recipients.Item(i)
For j = 1 To RemoveAddrList.Count
If LCase$(aRecipient.Address) = LCase$(RemoveAddrList(j)) Then
Recipients.Remove i
Exit For
End If
Next
Next
End Sub
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
On Error Resume Next
RemoveRecipientsWhenItemSend Item
End Sub
1. 请将VBA代码中的电子邮件地址更改为您的邮箱账户。
2. 确保启用了“启用所有宏”选项。参见截图:

3. 单击保存按钮并关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
从现在开始,当您发送邮件时,指定的Outlook账户的电子邮件地址将自动从收件人、抄送或密件抄送框中移除。
一键使用Kutools for Outlook从回复全部中删除自己
如果您有 Kutools for Outlook,您可以通过单击一键从收件人、抄送和密件抄送字段中删除自己的地址。
如下图所示,为了从Outlook的回复全部中删除自己,请按照以下步骤操作:

1. 单击“全部回复”按钮创建回复邮件后,请单击 Kutools > 我的姓名。参见截图:

然后,您所有的姓名(电子邮件账户地址)将立即从收件人、抄送或密件抄送框中移除。

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