如何在 Outlook 的已发送邮件中打印出密件抄送(Bcc)收件人?
默认情况下,在 Outlook 中打印已发送邮件时,尽管可以在邮件中查看 Bcc 字段,但打印时该字段会被隐藏。如果您需要完整的收件人记录(例如用于归档或打印重要邮件),这无疑会带来不便。幸运的是,有两种方法可以解决这一问题:
方法 1:打印前手动显示 Bcc 字段(8 步)
方法 2:使用 Kutools for Outlook 一键打印带 Bcc 的邮件(3 步)👍
方法 1:打印前手动显示 Bcc 字段
如果您尚未安装 Kutools,可以通过修改邮件表单,手动显示 Bcc 字段后再进行打印。具体操作步骤如下:
1. 打开已发送邮件文件夹,双击需要打印的邮件。
2. 点击开发工具中的设计此表单。

3. 在弹出的字段选择器对话框中,点击常用字段下拉列表,选择地址字段。

4. 将 Bcc 字段拖动到邮件头部(紧贴于 )Cc字段下方)。

5. 右键点击 Bcc 字段,选择属性,轻松完成操作。

6. 在属性对话框中,切换到验证选项卡,勾选打印和另存时包含此字段,然后点击确定。

7. 点击保存按钮即可保存表单。
8. 点击文件 > 打印,即可打印包含 Bcc 字段的邮件。

注意:
- 此方法需要对每封邮件单独进行操作。
- 不适用于 IMAP 账户。
方法 1 的局限性:
- ❌ 耗时:打印多封邮件时效率低下,难以满足实际需求。
- ❌ 需启用开发者选项卡:必须先启用并使用 Outlook 的高级工具。
- ❌ 兼容性有限:不支持 IMAP 账户类型,敬请留意。
- ❌ 有误更改风险:修改邮件布局时,可能会导致原邮件内容发生更改。
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方法 2:使用 Kutools for Outlook 一键打印带 Bcc 的邮件 👍
如果您正在使用 Kutools for Outlook,通过其内置的高级打印功能,打印 Bcc 收件人将更加快捷高效。
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1. 打开已发送邮件文件夹,选择需要打印的邮件,点击 KUTOOLS PLUS > 高级打印。

2. 在高级打印对话框中,勾选密送收件人选项后,在打印内容下方点击打印。

3. 选择打印机,在打印对话框中点击打印按钮即可。

📌 结果:您的邮件将被完整、即时打印,所有 Bcc 收件人一目了然,无需手动编辑。
Kutools for Outlook 方法优势:
- ✅ 一键显示密件抄送打印:只需单击,即可显示 Bcc 收件人。
- ✅ 无需修改邮件:原始邮件内容始终保持不变。
- ✅ 完全兼容:杜绝误输入多余信息。
- ✅ 节省时间:非常适合频繁打印和批量操作,让工作更高效。
- ✅ 界面友好:轻松访问,无需编辑表单或启用开发者模式。
您应该选择哪种方法?
以下对比两种方法,助您选择最适合自己的方式:
| 方法 | 适用对象 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 手动(设计此表单) | 未安装插件且仅需单次编辑的用户 | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools 高级打印 | 需要高效稳定解决方案的高频用户 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
如果您经常需要打印带有 Bcc 字段的已发送邮件,Kutools for Outlook 无疑是更智能、更高效、更安全的选择。若只是偶尔使用且无需任何工具,手动方法同样可行,但操作繁琐且耗时。
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