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如何在 Outlook 的已发送邮件中打印出密件抄送(Bcc)收件人?

作者Siluvia修改日期

默认情况下,在 Outlook 中打印已发送邮件时,尽管可以在邮件中查看 Bcc 字段,但打印时该字段会被隐藏。如果您需要完整的收件人记录(例如用于归档或打印重要邮件),这无疑会带来不便。幸运的是,有两种方法可以解决这一问题:

方法 1:打印前手动显示 Bcc 字段8 步

方法 2:使用 Kutools for Outlook 一键打印带 Bcc 的邮件3 步)👍


方法 1:打印前手动显示 Bcc 字段

如果您尚未安装 Kutools,可以通过修改邮件表单,手动显示 Bcc 字段后再进行打印。具体操作步骤如下:

1. 打开已发送邮件文件夹,双击需要打印的邮件。

2. 点击开发工具中的设计此表单

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💡 提示:看不到开发者选项卡?点击此处查看启用方法。

3. 在弹出的字段选择器对话框中,点击常用字段下拉列表,选择地址字段

doc-print-bcc-recipients-4

4. 将 Bcc 字段拖动到邮件头部(紧贴于 )Cc字段下方)。

doc-print-bcc-recipients-5

5. 右键点击 Bcc 字段,选择属性,轻松完成操作。

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6. 在属性对话框中,切换到验证选项卡,勾选打印和另存时包含此字段,然后点击确定

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7. 点击保存按钮即可保存表单。

8. 点击文件 > 打印,即可打印包含 Bcc 字段的邮件。

doc-print-bcc-recipients-8

注意:

  • 此方法需要对每封邮件单独进行操作。
  • 不适用于 IMAP 账户。

方法 1 的局限性:

  • 耗时:打印多封邮件时效率低下,难以满足实际需求。
  • 需启用开发者选项卡:必须先启用并使用 Outlook 的高级工具。
  • 兼容性有限:不支持 IMAP 账户类型,敬请留意。
  • 有误更改风险:修改邮件布局时,可能会导致原邮件内容发生更改。

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打印时还在为多余的标题和用户名内容而烦恼吗?现在,借助 Kutools for Outlook 的强大高级打印功能,让您专注于真正需要的信息——只打印邮件正文,并保留背景图片。只需选中邮件,点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 高级打印,即可享受高效、专业的打印体验。无需额外设置,无冗余信息,只输出所需内容。

高级打印功能的截图

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方法 2:使用 Kutools for Outlook 一键打印带 Bcc 的邮件 👍

如果您正在使用 Kutools for Outlook,通过其内置的高级打印功能,打印 Bcc 收件人将更加快捷高效。

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1. 打开已发送邮件文件夹,选择需要打印的邮件,点击 KUTOOLS PLUS > 高级打印

高级打印功能的界面

2. 在高级打印对话框中,勾选密送收件人选项后,在打印内容下方点击打印

包含密送选项的界面

3. 选择打印机,在打印对话框中点击打印按钮即可。

打印对话框截图

📌 结果:您的邮件将被完整、即时打印,所有 Bcc 收件人一目了然,无需手动编辑。

Kutools for Outlook 方法优势:

  • 一键显示密件抄送打印:只需单击,即可显示 Bcc 收件人。
  • 无需修改邮件:原始邮件内容始终保持不变。
  • 完全兼容:杜绝误输入多余信息。
  • 节省时间:非常适合频繁打印和批量操作,让工作更高效。
  • 界面友好:轻松访问,无需编辑表单或启用开发者模式。
注意如需使用高级打印 Kutools for Outlook 工具,需先下载并安装 Kutools for Outlook

您应该选择哪种方法?

以下对比两种方法,助您选择最适合自己的方式:

方法适用对象易用性效率
手动(设计此表单)未安装插件且仅需单次编辑的用户⭐⭐⭐⭐
Kutools 高级打印需要高效稳定解决方案的高频用户⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

如果您经常需要打印带有 Bcc 字段的已发送邮件,Kutools for Outlook 无疑是更智能、更高效、更安全的选择。若只是偶尔使用且无需任何工具,手动方法同样可行,但操作繁琐且耗时。


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