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如何在Outlook中打印已发送邮件的密件抄送(Bcc)收件人?

Author Siluvia Last modified

默认情况下,当您在Outlook中打印已发送的邮件时,即使您可以在邮件中查看密件抄送字段,它也是隐藏的。如果需要完整的收件人记录(尤其是在归档或打印重要邮件时),这可能会让人感到沮丧。幸运的是,有两种方法可以解决这个问题:

方法一:手动在打印前显示密件抄送字段 8个步骤

方法二:使用Kutools for Outlook快速打印包含密件抄送的邮件 3个步骤) 👍


方法一:手动在打印前显示密件抄送字段

如果您没有Kutools,可以通过修改邮件表单手动显示密件抄送字段再进行打印。以下是具体操作步骤:

1. 打开“已发送邮件”文件夹并双击您要打印的邮件。

2. 转到“开发工具”选项卡,点击“设计此表单”。

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💡 提示:看不到“开发工具”选项卡?点击这里学习如何启用它。

3. 在出现的“字段选择器”对话框中,点击“常用字段”下拉菜单并选择“地址字段”。

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4. 将密件抄送字段拖动到邮件标题(位于抄送字段下方)中。

doc-print-bcc-recipients-5

5. 右键单击“密件抄送”字段并选择“属性”。

doc-print-bcc-recipients-6

6. 在“属性”对话框中,转到“验证”选项卡并勾选“用于打印和另存为”的选项,然后点击“确定”。

doc-print-bcc-recipients-7

7. 点击“保存”按钮以保存表单。

8. 点击文件>打印以打印邮件,此时密件抄送字段将被包含在内。

doc-print-bcc-recipients-8

注意事项:

  • 此方法必须针对每封邮件单独重复执行。
  • 不适用于IMAP账户。

方法一的局限性:

  • 耗时:不适合打印多封邮件。
  • 需要“开发工具”选项卡:必须启用并使用高级Outlook工具。
  • 兼容性有限:不支持IMAP账户类型。
  • 意外更改风险:编辑邮件布局可能会改变原始邮件。

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是否对打印不必要的细节(如邮件头和用户名)感到沮丧?通过 Kutools for Outlook 强大的高级打印功能,您可以专注于重要的内容——仅打印邮件正文,同时保持背景图像完整。只需选择您的邮件,点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印,即可享受无忧且专业的打印效果。无需额外设置,没有多余信息,只有您需要的内容。

the screenshot of the Advanced Print feature

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方法二:使用Kutools for Outlook快速打印包含密件抄送的邮件 👍

如果您正在使用Kutools for Outlook,通过内置的“高级打印”功能,打印密件抄收件人变得既快捷又简单。

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1. 打开“已发送邮件”文件夹,选择您要打印的邮件,然后点击“Kutools Plus” > “高级打印”。

shot of the Advanced Print feature

2. 在“高级打印”对话框中,勾选“打印内容”下的“包含密件抄送”选项并点击“打印”

shot of the Include Bcc option

3. 在打印对话框中指定打印机,并点击“打印”按钮。

shot of the Print dialog box

📌 结果:您的邮件会立即打印出来,所有密件抄送收件人都可见——无需手动编辑。

使用Kutools for Outlook的优势:

  • 即时密件抄送打印:只需单击即可显示密件抄送收件人。
  • 无需修改邮件:保持原始邮件不变。
  • 完全兼容:不会意外打印不需要的细节。
  • 节省时间:适合频繁打印任务和批量操作。
  • 用户友好的界面:易于访问,无需编辑表单或启用“开发工具”模式。
注意: 要应用Kutools for Outlook的“高级打印”功能,首先您需要下载并安装Kutools for Outlook

您应该使用哪种方法?

以下是对两种方法的比较,帮助您决定哪种最适合您的需求:

方法适用人群易用性效率
手动(设计此表单) 没有插件、仅需一次性编辑的用户 ⭐⭐ ⭐⭐
Kutools高级打印 需要快速可靠解决方案的高频用户 ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

如果您经常需要打印带有密件抄送字段的已发送邮件,那么Kutools for Outlook是更智能、更快捷、更安全的选择。对于一次性需求且没有任何工具的情况下,手动方法也可以实现,但代价是耗费时间和复杂性。


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