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如何在Outlook中打印邮件时从顶部页眉删除用户名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

众所周知,当在Outlook中打印电子邮件时,用户名会自动添加到邮件头的顶部,如下图所示。一些用户可能认为没有必要在该位置显示用户名。那么,有没有办法在Outlook中打印电子邮件时从邮件头的顶部删除用户名呢?试试以下解决方法:


在Outlook中打印邮件时从顶部页眉删除用户名

老实说,在Outlook中打印电子邮件时,没有办法从邮件头的顶部删除用户名。但是,我们可以尝试一种变通方法,让用户名在打印时变得太小而无法查看。

1. 切换到邮件视图,在邮件列表中点击选择要打印的邮件,然后点击文件 > 打印

2. 现在请单击打印选项按钮。

doc-print-without-username-2

3. 在打开的打印对话框中,请单击页面设置 按钮。

doc-print-without-username-3

4. 在弹出的页面设置对话框中,请单击标题框后面的字体按钮。参见截图:

doc-print-without-username-4

5. 现在字体对话框出现了。请在字体框中指定Webdings,在 大小框中输入1,然后单击 确定按钮。参见截图:

doc-print-without-username-5

6. 返回到之前的对话框后,继续依次单击确定按钮和打印 预览按钮。

现在,用户名在打印出来的邮件中变得太小而无法查看,如下图所示。

doc-print-without-username-6


使用Kutools for Outlook打印邮件时从顶部页眉删除用户名

如果您有Kutools for Outlook,您可以应用其高级打印功能,只需在Outlook中点击几下即可轻松打印没有用户名的邮件。

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1. 在邮件视图中,点击选择您想打印且不带用户名的邮件,然后点击Kutools Plus > 高级打印。参见截图:

doc advanced print

2. 在打开的高级打印对话框中,您可以看到在预览部分中没有用户名和邮件上方的水平线。继续单击打印 按钮。参见截图:

doc advanced print 2

注意:此高级打印功能还支持仅打印邮件正文而不带页眉,只需在上述高级打印对话框的打印内容 部分中勾选“仅项目”选项即可。点击进行免费试用

3. 指定打印机并在弹出的打印对话框中单击打印按钮。


演示:在打印邮件时从顶部页眉删除用户名

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