如何在Outlook中打印电子邮件的一部分?
有时,您可能只想打印电子邮件的特定部分,而不是整个邮件。例如,您可能希望节省纸张或专注于相关细节。Outlook 并未提供直接打印所选内容的内置功能,但有一些有效的方法可以实现这一点。本文介绍了两种解决方案:使用“在浏览器中查看”功能以及利用 Kutools for Outlook 实现无缝且用户友好的方法。
使用“在浏览器中查看”功能打印电子邮件的一部分 (手动操作且依赖浏览器)
轻松使用 Kutools for Outlook 打印电子邮件的一部分 👍 (高效且用户友好)
使用“在浏览器中查看”功能打印电子邮件的一部分
步骤 1:在浏览器中打开电子邮件
双击以在单独窗口中打开电子邮件。点击 邮件 > 响应 > 在浏览器中查看。
步骤 2:选择内容
一旦电子邮件在默认浏览器(例如 Microsoft Edge)中打开,请突出显示您想要打印的那部分内容。
步骤 3:访问打印选项
点击浏览器右上角的 ⋯ 设置图标(三个点),然后从下拉菜单中选择 打印。
步骤 4:指定打印选择并打印
- 在打印对话框中,指定打印机。
- 在页面范围部分选择选取打印选项。
- 点击 打印 按钮以打印所选部分的电子邮件。
缺点:
- 需要多个步骤:此方法涉及多个步骤,包括在应用程序之间切换。
- 特定于浏览器:步骤可能会因您使用的浏览器而有所不同,这可能会导致混淆。
- 没有直接的 Outlook 支持:您必须依赖浏览器才能实现所需的结果。
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是否对打印不必要的细节(如邮件头和用户名)感到沮丧?通过 Kutools for Outlook 强大的高级打印功能,您可以专注于重要的内容——仅打印邮件正文,同时保持背景图像完整。只需选择您的邮件,点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印,即可享受无忧且专业的打印效果。无需额外设置,没有多余信息,只有您需要的内容。

轻松使用 Kutools for Outlook 打印电子邮件的一部分 👍
为了获得更快、更无缝的解决方案,Kutools for Outlook 提供了选取打印功能,允许您直接从 Outlook 中仅打印选定的文本。这种方法无需在浏览器中打开电子邮件,从而节省时间和精力。
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步骤 1:选择内容并访问选取打印功能
在阅读窗格中预览电子邮件并突出显示要打印的具体文本。然后点击工具栏中的 Kutools Plus > 打印 > 选取打印。
步骤 2:配置打印选项
- 在选取打印对话框中,确保已选中 主体正文选项,以仅包含选定的文本。如果不想包含邮件头(可选),请取消选中项目邮件头选项。
- 点击 打印.
步骤 3:打印
指定您的打印机,然后点击 打印 以打印所选的部分电子邮件。
优点:
- 节约时间:只需几次点击即可打印所需内容,无需离开 Outlook。
- 无错误:避免在浏览器中手动选择和打印内容时可能出现的错误。
- 可定制:决定是否包含邮件头,以增加灵活性。
- 用户友好:简化的流程,适合初学者和高级用户。
演示:在 Outlook 中打印电子邮件的一部分
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