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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中打印电子邮件的一部分?

Author Siluvia Last modified

有时,您可能只想打印电子邮件的特定部分,而不是整个邮件。例如,您可能希望节省纸张或专注于相关细节。Outlook 并未提供直接打印所选内容的内置功能,但有一些有效的方法可以实现这一点。本文介绍了两种解决方案:使用“在浏览器中查看”功能以及利用 Kutools for Outlook 实现无缝且用户友好的方法。

使用“在浏览器中查看”功能打印电子邮件的一部分 手动操作且依赖浏览器

轻松使用 Kutools for Outlook 打印电子邮件的一部分 👍高效且用户友好


使用“在浏览器中查看”功能打印电子邮件的一部分

步骤 1:在浏览器中打开电子邮件

双击以在单独窗口中打开电子邮件。点击 邮件 > 响应 > 在浏览器中查看

the screenshot of step about printing a selection of an email with view in browse feature 1

步骤 2:选择内容

一旦电子邮件在默认浏览器(例如 Microsoft Edge)中打开,请突出显示您想要打印的那部分内容。

步骤 3:访问打印选项

点击浏览器右上角的 ⋯ 设置图标(三个点),然后从下拉菜单中选择 打印

shot of the Print from the dropdown menu

注意:或者,按 Ctrl + P 打开打印对话框。

步骤 4:指定打印选择并打印

  1. 打印对话框中,指定打印机。
  2. 页面范围部分选择选取打印选项。
  3. 点击 打印 按钮以打印所选部分的电子邮件。
    shot of the Print dialog box

缺点:

  • 需要多个步骤:此方法涉及多个步骤,包括在应用程序之间切换。
  • 特定于浏览器:步骤可能会因您使用的浏览器而有所不同,这可能会导致混淆。
  • 没有直接的 Outlook 支持:您必须依赖浏览器才能实现所需的结果。

🖨️ 在 Outlook 中打印邮件时不带邮件头或用户名!

是否对打印不必要的细节(如邮件头和用户名)感到沮丧?通过 Kutools for Outlook 强大的高级打印功能,您可以专注于重要的内容——仅打印邮件正文,同时保持背景图像完整。只需选择您的邮件,点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印,即可享受无忧且专业的打印效果。无需额外设置,没有多余信息,只有您需要的内容。

the screenshot of the Advanced Print feature

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轻松使用 Kutools for Outlook 打印电子邮件的一部分 👍

为了获得更快、更无缝的解决方案,Kutools for Outlook 提供了选取打印功能,允许您直接从 Outlook 中仅打印选定的文本。这种方法无需在浏览器中打开电子邮件,从而节省时间和精力。

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步骤 1:选择内容并访问选取打印功能

在阅读窗格中预览电子邮件并突出显示要打印的具体文本。然后点击工具栏中的 Kutools Plus > 打印 > 选取打印

the screenshot of the Print Selection feature

步骤 2:配置打印选项

  1. 选取打印对话框中,确保已选中 主体正文选项,以仅包含选定的文本。如果不想包含邮件头(可选),请取消选中项目邮件头选项。
  2. 点击 打印.
    the screenshot of the Print Selection dialog box

步骤 3:打印

指定您的打印机,然后点击 打印 以打印所选的部分电子邮件。

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优点:

  • 节约时间:只需几次点击即可打印所需内容,无需离开 Outlook。
  • 无错误:避免在浏览器中手动选择和打印内容时可能出现的错误。
  • 可定制:决定是否包含邮件头,以增加灵活性。
  • 用户友好:简化的流程,适合初学者和高级用户。
注意 要应用 Kutools for Outlook 的选取打印工具,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook

演示:在 Outlook 中打印电子邮件的一部分

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