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如何在 Outlook 中打印邮件的部分内容?

作者Siluvia修改日期

有时,您可能只需打印邮件中的部分内容,而非全部。例如,您可能希望节省纸张或只关注关键信息。虽然 Outlook 不支持直接打印选定内容,但我们为您提供了几种高效解决方案。本文将为您介绍两种方法:通过在浏览器中查看功能和 Kutools for Outlook,让您轻松实现流畅、便捷的打印体验。

通过“在浏览器中查看”功能打印邮件选定部分需手动且依赖浏览器

用 Kutools for Outlook 轻松打印邮件的选定内容 👍高效且易用


通过“在浏览器中查看”功能打印邮件选定部分

步骤 1:在浏览器中打开邮件

双击即可在新窗口中打开邮件。点击邮件> 操作> 在浏览器中查看,轻松完成操作。

关于使用浏览视图功能打印邮件选中部分的步骤截图1

步骤 2:选择内容

邮件将在您的默认浏览器中打开(如 )Microsoft Edge),请在此时选中需要打印的内容。

步骤 3:打开打印选项

点击浏览器右上角的设置图标(三个点)⋯,然后选择打印,即可在下拉菜单中进行相关操作。

下拉菜单中打印选项的截图

备注:或者按下 Ctrl+P 即可打开打印对话框。

步骤 4:选择打印选区并打印

  1. 打印对话框中,指定所需打印机。
  2. 页范围区域下,选择选定内容选项。
  3. 点击打印按钮,即可打印所选邮件内容。
    打印对话框的截图

不足之处:

  • 需要多步操作:此方法包含多个步骤,需要在不同应用间来回切换。
  • 依赖浏览器:不同浏览器的操作步骤可能有所不同,容易让人感到困惑。
  • 无法直接在 Outlook 中操作:您必须通过浏览器才能实现所需效果。

🖨️ 在 Outlook 中打印邮件时,无需标题和用户名!

打印时还在为多余的标题和用户名内容而烦恼吗?现在,借助 Kutools for Outlook 的强大高级打印功能,让您专注于真正需要的信息——只打印邮件正文,并保留背景图片。只需选中邮件,点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 高级打印,即可享受高效、专业的打印体验。无需额外设置,无冗余信息,只输出所需内容。

高级打印功能的截图

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用 Kutools for Outlook 轻松打印邮件选定部分 👍

如果您想要更便捷流畅的解决方案,Kutools for Outlook打印选区功能可让您直接在 Outlook 中打印选中的文本,无需通过浏览器打开邮件,轻松节省操作时间与步骤。

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步骤 1:选中内容并使用打印选区功能

在阅读窗格中预览邮件并选中需要打印的文本。然后在工具栏中点击 KUTOOLS PLUS> 打印> 打印选区

打印选中内容功能的截图

步骤 2:设置打印选项

  1. 打印选区对话框中,请确保已勾选主体正文选项,仅打印所选文本。如不需包含邮件头,可选择取消勾选项目邮件头选项(可选)。
  2. 点击打印
    打印选中内容对话框的截图

步骤 3:开始打印

选择您的打印机后,点击打印,即可打印所选邮件内容。

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优点:

  • 节省时间:只需几次点击,无需离开 Outlook,就能快速打印所需内容。
  • 避免错误:有效防止在浏览器中手动选择和打印内容时可能出现的失误。
  • 可自定义:可根据需求选择是否包含邮件头信息,灵活性更高。
  • 用户友好:操作流程简洁,无论是新手还是高级用户,都能轻松上手。
备注 要使用打印选区 Kutools for Outlook 的工具,首先请下载安装 Kutools for Outlook

演示:在 Outlook 中打印选区邮件

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