如何在 Outlook 中只打印邮件正文，隐藏邮件头和用户名？
在 Microsoft Outlook 默认打印邮件时，邮件头部信息会一并打印，包括发件人详情、收件人信息、日期、主题，甚至顶部的用户名。然而，在许多情况下，您可能只想打印邮件正文，隐藏头部和用户名，以保护隐私、优化排版或节省纸张。本文将为您介绍两种在 Outlook 中隐藏邮件头部信息进行打印的方法。
方法 1：使用“在浏览器中查看”功能打印无头部、无用户名邮件（手动操作 & 依赖浏览器）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 打印无头部和用户名邮件 👍（高效自动化）
方法 1：使用“在浏览器中查看”打印无头部、无用户名邮件
步骤 1：在浏览器中打开邮件
双击邮件以单独打开。点击“邮件”>“操作”>“在浏览器中查看”。
步骤 2：打开打印选项
现在邮件已在默认浏览器（如 Microsoft Edge）中打开。请点击右上角的“三点菜单”（⋯），然后选择“打印”。
步骤 3：选择打印选区并打印
在打印对话框中设置好打印机参数后，点击“打印”。
📌 结果：使用此方法打印邮件时，将不会包含 Outlook 头部信息和用户名。但该方法最适用于 HTML 格式的邮件。
如果“在浏览器中查看”选项为灰色不可用，则需先将邮件格式转换为 HTML 再打印：
- 双击邮件即可打开。
- 点击“邮件”>“操作”>“编辑邮件”。
- 点击“文本格式” > “HTML”。
- 接下来，按照上述相同步骤操作。
“在浏览器中查看”方法优缺点：
- ✅ 无需手动调整：可直接通过浏览器打印，省去繁琐操作。
- ✅ 适用于 HTML 邮件：纯文本或富文本邮件需先转换为 HTML 格式。
- ❌ 并非所有邮件格式均受支持：需先打开邮件后才能进行复制。
- ❌ 仍需额外操作：相比 Kutools 一键方案，操作步骤更多。
- ❌ 依赖于浏览器：打印选项和格式会因所使用的浏览器而有所差异。
🖨️ 打印邮件时无页眉，并保留背景！
是否厌倦了 Outlook 自动打印邮件页眉、用户名，或省略背景设计？使用 Kutools for Outlook 的高级打印功能，您可以仅打印邮件正文，同时保留背景图片和颜色——无需页眉，告别杂乱内容！
✨ 快速小贴士：只需点击“KUTOOLS PLUS”>“打印”>“高级打印”，即可轻松启用此功能。
方法 2：使用 Kutools for Outlook 打印无头部和用户名邮件 👍
如果您经常需要打印隐藏头部和用户名的邮件，Kutools for Outlook 的“高级打印”功能将为您带来高效自动化的解决方案，一键去除头部和用户名，无需手动操作。
告别 Outlook 低效！Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用！立即下载 Kutools for Outlook！！
步骤 1：选中邮件并启用高级打印功能
在阅读窗格中选中需要打印的邮件后，点击“KUTOOLS PLUS” > “打印” > “高级打印”。
步骤 2：配置打印选项
- 在高级打印对话框中，取消勾选“项目邮件头”，并确保“主体正文”在“打印内容”部分已被选中。
- 点击“打印”按钮。
步骤 3：打印
选择好打印机后，点击“打印”即可将所选邮件内容打印出来。
📌 结果：仅输出邮件正文，自动去除邮件头和用户名。
Kutools for Outlook 方法优势：
- ✅ 一键搞定：无需手动清除内容。
- ✅ 保存时间：流程自动化，轻松快捷打印，无需繁琐操作。
- ✅ 结果一致：无需担心输入多余内容。
该选择哪种方法？
下表对两种方法进行了对比，助您选择适合自己的最佳方案：
| 方法 | 最佳适用对象 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 在浏览器中查看 | 需打印 HTML 邮件的用户 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 高级打印 | 需要高效自动化方案的用户 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
选择合适的方法，轻松快速打印无邮件头部的内容，让打印效果更加清晰、专业！
使用 Kutools for Outlook 打印无头部和用户名邮件
在本视频中，深入了解 Kutools/KUTOOLS PLUS 选项卡，汇集众多强大功能，包括高效的 AI 工具！所有功能 30 天免费无限制体验，不容错过！
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook，畅享 100+ 强大功能！立即点击下载，不容错过！
🤖KUTOOLS AI：采用先进 AI 技术，轻松处理邮件，涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP）/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发（高级规则）/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理：撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强：批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法：😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能：带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言！
一键解锁 Kutools for Outlook，告别等待，立即下载，让效率倍增！
🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐：Kutools for Office（5 合 1）
一键下载五个安装包，即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载！
- ✅ 一键便捷：只需一次操作，即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务：随时按需安装所需插件，助您高效办公，不容错过！
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint