如何在Outlook中仅打印邮件正文而不带邮件头和用户名？
默认情况下，在Microsoft Outlook中打印电子邮件时，打印输出会包含邮件头，其中包括发件人详细信息、收件人信息、日期、主题，甚至顶部的用户名。然而，在许多情况下，您可能希望仅打印邮件正文，同时隐藏邮件头和用户名，以确保保密性、专业格式或节省空间。本指南介绍两种在Outlook中不带邮件头打印电子邮件的方法。
方法1：使用“在浏览器中查看”功能打印不带邮件头和用户名的电子邮件 （手动操作且依赖浏览器）
方法2：使用Kutools for Outlook打印不带邮件头和用户名的电子邮件 👍（快速且自动化）
方法1：使用“在浏览器中查看”功能打印不带邮件头和用户名的电子邮件
步骤1：在浏览器中打开电子邮件
双击打开电子邮件使其在单独窗口中打开。点击“邮件” > “操作” > “在浏览器中查看”。
步骤2：访问打印选项
现在，电子邮件会在您的默认浏览器（例如 Microsoft Edge）中打开。点击右上角的三点菜单（⋯），然后选择“打印”。
步骤3：指定打印内容并打印
在打印对话框中，设置打印机参数并点击“打印”。
📌 结果：电子邮件将不带Outlook邮件头和用户名打印出来。但此方法最适合用于HTML格式的邮件。
如果“在浏览器中查看”选项为灰色不可选，您需要先将邮件转换为HTML格式才能打印：
- 双击电子邮件将其打开。
- 点击“邮件” > “操作” > “编辑邮件”。
- 点击“格式文本” > “HTML”。
- 然后，按照上述相同步骤操作。
“在浏览器中查看”方法的优缺点：
- ✅ 无需手动编辑：直接从浏览器打印，无需手动修改。
- ✅ 适合HTML格式邮件：纯文本/富文本格式邮件需转换。
- ❌ 不适用于所有邮件格式：必须先打开邮件再进行复制。
- ❌ 仍需额外步骤：相比Kutools的一键解决方案，此方法更复杂。
- ❌ 依赖浏览器：打印选项和格式可能因所用浏览器而异。
🖨️ 无邮件头打印并保留背景！
是否厌倦了Outlook自动打印电子邮件头、用户名，或跳过背景设计？使用 Kutools for Outlook 的“高级打印”功能，您可以仅打印电子邮件正文，同时保留其背景图像和颜色——没有邮件头，也没有杂乱内容！
✨ 小技巧：通过点击“Kutools Plus” > “打印” > “高级打印”来访问此功能。
方法2：使用Kutools for Outlook打印不带邮件头和用户名的电子邮件 👍
如果您经常需要打印不带邮件头和用户名的电子邮件，Kutools for Outlook中的“高级打印”功能提供了一个高效且自动化的解决方案。它只需单击即可删除邮件头和用户名，无需手动编辑。
告别Outlook效率低下的问题！Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能！立即下载Kutools for Outlook！！
步骤1：选择电子邮件并启用高级打印功能
在阅读窗格中选择要打印的电子邮件。然后点击“Kutools Plus” > “打印” > “高级打印”。
步骤2：配置打印选项
- 在高级打印对话框中，取消选中“项目邮件头”选项，并确保在“打印内容”部分下勾选了“项目正文”选项。
- 点击“打印”。
步骤3：打印
指定打印机并点击“打印”以打印选定的电子邮件内容。
📌 结果：电子邮件仅打印消息正文，自动排除邮件头和用户名。
Kutools for Outlook方法的优势：
- ✅ 一键解决方案：无需手动删除。
- ✅ 节省时间：自动化流程，快速无忧打印。
- ✅ 一致性结果：无意外打印不需要的细节的风险。
您应该使用哪种方法？
以下是对这两种方法的比较，帮助您决定哪种方法最适合您的需求：
| 方法 | 适合人群 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 在浏览器中查看 | 打印HTML格式邮件的用户 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools 高级打印 | 需要快速、自动化解决方案的用户 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
通过选择合适的方法，您可以快速打印不带邮件头的电子邮件，保持打印输出整洁且专业！
使用Kutools for Outlook打印不带邮件头和用户名的电子邮件
在这段视频中探索Kutools / Kutools Plus选项卡——包含强大的功能，还有免费的AI工具！所有功能均可免费试用30天且没有任何限制！
最佳 Office 办公效率工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免费版！
体验全新 Kutools for Outlook，超过100 种强大功能！立即点击下载！
🤖 Kutools AI ：采用先进的 AI 技术，轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言！
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升工作效率！
🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐：Kutools for Office（五合一）
一键下载五个安装包：Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载！
- ✅ 一键便利操作：一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求：需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint