如何在Outlook中仅打印邮件正文而不带邮件头和用户名？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

默认情况下，在Microsoft Outlook中打印电子邮件时，打印输出会包含邮件头，其中包括发件人详细信息、收件人信息、日期、主题，甚至顶部的用户名。然而，在许多情况下，您可能希望仅打印邮件正文，同时隐藏邮件头和用户名，以确保机密性、专业格式或节省空间。本指南介绍了两种在Outlook中不带邮件头打印电子邮件的方法。

方法一：使用“在浏览器中查看”功能打印不带邮件头和用户名的电子邮件 （手动操作且依赖浏览器）

方法二：使用Kutools for Outlook打印不带邮件头和用户名的电子邮件 👍（快速且自动化）

方法一：使用“在浏览器中查看”功能打印不带邮件头和用户名的电子邮件

步骤1：在浏览器中打开电子邮件

双击打开电子邮件以在单独窗口中显示。点击“邮件” > “响应” > “在浏览器中查看”。

the screenshot of step 1 about the view in browse feature method

步骤2：访问打印选项

现在，电子邮件会在您的默认浏览器（例如，Microsoft Edge）中打开。点击右上角的三点菜单（⋯），然后选择“打印”。

shot of the Print from the dropdown menu

💡 提示：或者，按“Ctrl” + “P”打开打印对话框。

步骤3：指定打印选择并打印

在打印对话框中，指定您的打印机设置并点击“打印”。

shot of the Print dialog box

📌 结果：电子邮件打印时不带Outlook邮件头和用户名。但是，此方法最适合HTML格式的电子邮件。

对于纯文本或富文本电子邮件：

如果“在浏览器中查看”选项为灰色不可用状态，则需要先将电子邮件转换为HTML格式再进行打印：

双击电子邮件以打开它。
点击“邮件” > “响应” > “编辑邮件”。
点击“格式文本” > “HTML”。
然后，按照上述相同步骤操作。

“在浏览器中查看”方法的优缺点：

✅ 无需手动编辑：直接从浏览器打印，无需手动修改。
✅ 对HTML电子邮件效果良好：纯文本/富文本电子邮件需转换。
❌ 不适用于所有电子邮件格式：必须先打开电子邮件才能复制。
❌ 仍需额外步骤：相比Kutools的一键解决方案，需要更多操作。
❌ 依赖浏览器：打印选项和格式可能会因所使用的浏览器而有所不同。

🖨️ 无邮件头打印并保留背景！

是否厌倦了 Outlook 自动打印电子邮件头部、用户名，或跳过背景设计？借助 Kutools for Outlook 的“高级打印”功能，您可以仅打印电子邮件正文，同时保留其背景图像和颜色——没有头部信息，也没有杂乱内容！

✨ 小提示：通过点击“Kutools Plus” > “打印” > “高级打印”来访问此功能。

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方法二：使用Kutools for Outlook打印不带邮件头和用户名的电子邮件 👍

如果您经常需要打印不带邮件头和用户名的电子邮件，Kutools for Outlook中的“高级打印”功能提供了一种高效且自动化的解决方案。只需单击一下即可删除邮件头和用户名，无需手动编辑。

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步骤1：选择电子邮件并启用高级打印功能

在阅读窗格中选择要打印的电子邮件。然后点击“Kutools Plus” > “打印” > “高级打印”。

the screenshot of the Advanced Print feature

步骤2：配置打印选项

在“高级打印”对话框中，取消选中“项目邮件头”选项，并确保在“打印内容”部分下勾选了“主体正文”选项。
点击“打印”。

步骤3：打印

指定您的打印机并点击“打印”以打印所选电子邮件。

shot of the Print dialog

📌 结果：电子邮件仅打印消息正文，自动排除邮件头和用户名。

Kutools for Outlook方法的优势：

✅ 一键解决方案：无需手动删除。
✅ 节省时间：自动化流程，实现快速无忧打印。
✅ 一致的结果：无意外打印不需要的细节的风险。

注意：要应用Kutools for Outlook的“高级打印”工具，首先，您应该下载并安装Kutools for Outlook。

您应该使用哪种方法？

以下是两种方法的比较，帮助您决定哪种方法最适合您的需求：

方法	适用人群	易用性	效率
在浏览器中查看	打印HTML电子邮件的用户	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools高级打印	需要快速自动化解决方案的用户	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐