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在Outlook中答复所有人时如何显示有关密件抄送的警告/通知?

作者:孙 最后修改时间:2020-11-19

如您所知,如果您在Outlook中接收邮件时位于“密件抄送”字段中,则其他接收者将看不到您,但是如果您不小心使用“全部答复”功能来答复邮件,则会被暴露。 在本文中,我介绍了一个实用程序,如果您在Outlook的“密件抄送”字段中,则该实用程序可以在答复所有人时提示您。

通过创建规则显示有关密件抄送的警告

显示有关 Kutools for Outlook BCC 的警告好主意3


通过创建规则显示有关密件抄送的警告

在Outlook中,您可以使用规则显示有关密件抄送的警告。

1。 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报,然后点击 新规则 哪里r电子邮件规则 标签在弹出对话框中。
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2.在 规则向导 对话框中,选择 对我收到的消息应用规则,单击“ 下一页.
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3.在第二个窗口中,单击 下一页 直接弹出一个对话框,提醒您是否继续,请单击 Premium Partner.
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4.然后,在第三个窗口中,检查 分配给类别类别 复选框 Step1,然后点击 类别 in Step2 打开 颜色分类 对话框中,单击 全新,命名并为此新类别选择类别颜色。
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5。 点击 OK > OK > 下一页,在第四个窗口中检查 除非我的名字在“收件人”或“抄送”框中 复选框。
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6。 点击 下一页,保持 启用此规则 选中,单击 完成。 并点击 OK ,在 规则和警报 窗口。
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现在,当您收到消息时,在“密件抄送”字段中,消息窗口中将显示警告。
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显示有关 Kutools for Outlook BCC 的警告

上面的方法有点复杂和困难,并且在某些情况下,该规则不会生效。 如果您想轻松高效地处理此工作,则只需启用 BCC警告 实用程序 Kutools for Outlook.
Kutools for Outlook, 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

点击 库工具 > 电子邮件警告BCC警告 启用此实用程序。
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从现在开始,当您申请 全部回复 or 回复 功能以回复您在“密件抄送”字段中的消息,并弹出一个警告对话框提醒您。 单击答复仅答复发件人,单击 全部回复 回复发件人和其他收件人。
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