如何在 Outlook 中使用“全部答复”功能时，显示有关密送（bcc）收件人的警告或提示？

如您所知，在 Outlook 中，当您以密送（BCC）收件人身份接收邮件时，其他收件人无法看到您的信息。但如果您不慎使用“全部答复”功能回复这些邮件，您的身份可能会被泄露。本文将为您介绍一款实用工具，可在您作为密送收件人“全部答复”邮件时于 Outlook 内自动提醒您，助您有效保护个人隐私。

通过创建规则显示 BCC 警告

通过 Kutools for Outlook 显示 BCC 警告

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通过创建规则显示 BCC 警告

在 Outlook 中，您可以通过设置规则来显示有关密送（BCC）的提醒。

1. 点击“首页”>“规则”>“管理规则和通知”，在弹出的对话框中，切换到“电子邮件规则”选项卡，然后点击“新建规则”。

2. 在“规则向导”对话框中，选择“对我收到的邮件应用规则”，然后点击“下一步”。

3. 在第二个窗口中，直接点击“下一步”，系统会弹出对话框提示您是否继续，点击“是”即可。

4. 接着，在第三个窗口中，勾选“第 1 步”里的“分配对象分类”复选框，然后在“第 2 步”中点击“分类”以打开“颜色类别”对话框，点击“新建”，为新建的组命名并选择分类颜色。

5. 点击“确定”>“确定”>“下一步”，在第四个窗口中勾选“除非我的姓名在‘收件人’或‘抄送’框中”复选框。

6. 点击“下一步”，确保“启用此规则”已勾选，然后点击“完成”。在“规则和通知”窗口中，点击“确定”。

现在，当您以密送（BCC）身份收到邮件时，邮件窗口会显示警告提示。

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通过 Kutools for Outlook 显示 BCC 警告

上述方法操作较为繁琐，且在某些情况下规则可能无法生效。如果您希望更简单高效地完成此操作，只需启用 Kutools for Outlook 的“答复的邮件为 BCC 时提醒”功能即可。

点击“Kutools”>“选项”。

在“选项”对话框中，切换到“答复”选项卡，勾选“当‘全部答复’密送给我的邮件时提醒我”复选框，最后点击“确定”。

现在，当您在密送（BCC）字段中点击“全部答复”按钮时，将弹出对话框进行提醒。选择“是”即可继续全部答复，选择“否”则会取消此次操作。

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