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如何在Outlook中回复全部时显示有关密件抄送的警告/通知?

Author Sun Last modified

众所周知,如果在Outlook中收到邮件时您在密件抄送字段中,其他收件人看不到您,但如果您不小心使用“全部回复”功能回复邮件,您将被暴露。本文中,我将介绍一个实用工具,当您在Outlook的密件抄送字段中回复全部时,它可以向您发出警告。

通过创建规则显示有关密件抄送的警告

通过Kutools for Outlook显示有关密件抄送的警告good idea3


通过创建规则显示有关密件抄送的警告

在Outlook中,您可以使用规则来显示有关密件抄送的警告。

1. 点击“主页”>“规则”>“管理规则和警报”,然后在弹出对话框中的“电子邮件规则”选项卡下点击“新建规则”。
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2. 在“规则向导”对话框中,选择“对我接收的邮件应用规则”,点击“下一步”。
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3. 在第二个窗口中,直接点击“下一步”,会弹出一个对话框提醒您是否继续,点击“是”。
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4. 然后,在第三个窗口中,勾选“步骤1”中的“分配到类别类别”复选框,然后在“步骤2”中点击“类别”以打开“颜色类别”对话框,点击“新建”,命名并为这个新类别选择一种颜色。
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5. 点击“确定”>“确定”>“下一步”,在第四个窗口中勾选“我的姓名在 “收件人” 或 “抄送” 框中时除外”复选框。
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6. 点击“下一步”,保持“启用此规则”被勾选,点击“结束”。然后在“规则和警报”窗口中点击“确定”。
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现在,当您收到邮件并且在密件抄送字段中时,消息窗口中将显示警告。
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通过Kutools for Outlook显示有关密件抄送的警告

上述方法有些复杂且困难,并且在某些情况下,规则可能不会生效。如果您想轻松高效地处理此任务,只需启用“Kutools for Outlook”的“密件抄送警告”功能即可。

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点击“Kutools”>“选项”。

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在选项对话框中,切换到“答复”选项卡,勾选“当我密件抄送的邮件进行‘全部答复’时警告我”复选框,然后点击“确定”。

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现在,当您点击“全部回复”按钮时,如果在密件抄送字段中,将弹出一个对话框提醒您。点击“是”继续回复所有,点击“否”取消此操作。

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