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如何在日历中屏蔽或标记非工作时间?

作者Kelly修改日期

例如,您即将在接下来的两周休假,并希望在您和同事的日历中标记这段非工作时间,有什么高效的方法吗?本文将为您介绍两种解决方案。


在日历中屏蔽一次性休假

如果您需要在您和同事的日历中屏蔽一次性休假,可按以下步骤操作:

11. 打开需要屏蔽休假时间的日历,点击“主页”>“新建约会”,即可创建新的约会。

22. 在新建约会窗口中,(1)请根据需要输入主题和地点;(2)在“开始时间”和“结束时间”框中指定您的休假日期范围;(3)勾选“全天事件”。见下图:

3. 继续在“事件”选项卡的“显示为”下拉列表中选择“外出”。如下图所示:

4. 根据需要完成其他设置后,点击“事件”>“保存并关闭”即可保存该事件。

现在,您的休假时间将在您和同事的日历中显示为“外出”。当同事向您发送会议邀请或其他请求时,该休假时间将被视为不可用。

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在日历中屏蔽每日午休时间

如果您希望在您和同事的日历中为每个工作日屏蔽固定的非工作时段,如午休时间,请按以下步骤操作:

11. 打开需要屏蔽午休时间的日历,点击“主页”>“新建约会”,即可创建新的约会。

22. 在新建约会窗口中,根据需要输入主题和地点。

3 在“约会”选项卡下,(1)请在“显示为”下拉列表中选择“外出”;(2)在“提醒”下拉列表中选择“全不选”;(3)点击“周期”按钮。见下图:

4 在“约会周期”对话框中,请按以下步骤操作:
(1)在“约会时间”部分,指定所需的午休时段;
(2)在“定期模式”部分,勾选“每天”和“每个工作日”选项;
(3)在“重复范围”部分,根据需要设置屏蔽的日期范围;
(4)点击“确定”按钮。见下图:

5 返回约会窗口后,请根据需要进行其他设置,并点击“约会”>“保存并关闭”。

从现在起,您的每个工作日午休时间都将显示为外出状态。

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