如何在 Outlook 中设置查看忙闲信息的权限？

针对 Microsoft Outlook 的 Exchange 帐户，用户可以将自己的日历“忙/闲”信息共享给他人，从而让其他用户能够轻松根据这些信息选择合适的会议时间。本文将为您详细讲解如何设置权限，并允许其他用户在 Microsoft Outlook 中查看您的“忙/闲”信息。

在 Outlook 2010 和 2013 中设置查看忙/闲信息的权限

在 Outlook 2007 中设置查看忙/闲信息的权限

注意：授予“忙/闲”信息查看权限后，其他用户将能够访问您 Microsoft Outlook 中的部分信息，并且您的电子邮件帐户必须为 Exchange 帐户。

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在 Outlook 2010 和 2013 中设置查看忙/闲信息的权限

此方法将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中，轻松设置或更改他人查看您“忙/闲”信息的权限级别。

步骤 1：切换至“日历”视图，在“我的日历”下选择您希望与他人共享“忙/闲”信息的日历。

步骤 2：在“开始”选项卡的“共享”组中，点击“日历权限”按钮。

步骤 3：此时将弹出“日历属性”对话框，请切换至“权限”选项，根据需求勾选相应的读取权限级别。

在所选日历中，允许他人查看“忙/闲”信息的权限共分为四种：“无权限”、“忙/闲时间”、“忙/闲时间、主题和位置”以及“详细信息”。请参考下图：

步骤 4：（可选）在“日历属性”对话框中，点击“其他忙/闲”按钮，设置 Internet “忙/闲”选项。

在新弹出的“Internet 忙/闲选项”对话框中：

• （1）。勾选“在位置发布”选项，并在下方输入一个位置；
• （2）。请指定将在所选日历中与他人共享“忙/闲”信息的月份数；
• （3）。请设置“忙/闲”信息的更新间隔时间。

步骤 5：在各个对话框中，点击所有“确定”按钮。

在您完成权限分配后，其他人即可根据您设定的权限级别，访问您指定日历的“忙/闲”信息。

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在 Outlook 2007 中设置查看忙/闲信息的权限

如您所见，Microsoft Outlook 2007 的主界面依然保留了菜单栏，因此其打开“日历权限”对话框的操作步骤与 Outlook 2010 和 2013 存在差异。

步骤 1：切换至“日历”视图，选择您希望与他人共享“忙/闲”信息的日历。

步骤 2：依次点击“工具”>“选项”，即可打开“选项”对话框。

步骤 3：在“选项”对话框中，点击“首选项”选项卡下的“日历设置”按钮。

步骤 4：在弹出的“日历设置”对话框中，点击底部的“忙/闲选项”按钮。详见下图：

步骤 5：此时会进入“日历属性”对话框。您可以参考 我们在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中演示的相同步骤，完成相关设置。