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如何设置在Outlook中查看忙/闲信息的权限?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-03-21

对于Microsoft Outlook中的交换帐户,它允许用户与其他用户共享日历的忙/闲信息。 因此,根据忙/闲信息,其他用户可以轻松地选择合适的时间满足需求。 在这里,我们将详细讨论如何设置权限以及允许其他用户查看Microsoft Outlook中的忙/闲信息。

设置查看Outlook 2010和2013中忙/闲信息的权限

设置查看Outlook 2007中忙/闲信息的权限

注意:查看忙/闲信息的权限将与其他用户共享Microsoft Outlook中的部分信息,并且它要求您的电子邮件帐户是可交换帐户。

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箭头蓝色右气泡设置查看Outlook 2010和2013中忙/闲信息的权限

此方法将向您显示如何设置或更改其他用户在Microsoft Outlook 2010和2013中轻松查看您的忙/闲信息的权限杆。

步骤1:移至“日历”视图,然后选择一个日历,您将在下面与其他人共享其忙/闲信息。 我的日历.

步骤2:进入 Share 组上 主页 选项卡,然后单击 日历权限 按钮。

步骤3:现在出现了“日历属性”对话框,请转到 权限 部分,然后根据自己的需要检查“读取”权限级别之一。

共有四种权限级别,允许其他人查看所选日历中的忙/闲信息: 不包含; 忙/闲时间; 忙/闲时间,主题,位置; 和详细信息。 请参见以下屏幕截图: 

第4步:这是可选的。 请通过点击来设置互联网的忙/闲选项 其他忙/闲 日历属性对话框中的按钮。

在新弹出的“ Internet忙/闲选项”对话框中,

  • (1)。 检查以下选项 在位置发布,然后在以下框中输入位置;
  • (2)。 在指定的日历中指定您将与他人共享多少个月的忙/闲信息;
  • (3)。 指定间隔时间,多长时间更新一次忙/闲信息。

步骤5:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。

获得您的许可后,其他人可以在您指定的许可级别上共享您指定日历的忙/闲信息。


箭头蓝色右气泡设置查看Outlook 2007中忙/闲信息的权限

如您所见,Microsoft Outlook 2007仍保留其主界面中的经典菜单,并且打开“日历权限”对话框的步骤与Outlook 2010和2013中的步骤不同。

步骤1:转到“日历”视图,然后选择要与他人共享其忙/闲信息的日历。

步骤2:点击 工具 > 附加选项 打开“选项”对话框。

第3步:在“选项”对话框中,请点击 日历选项 上的按钮 优先 标签。

步骤4:在弹出的“日历选项”对话框中,请点击 忙/闲选项 底部的按钮。 请参见以下屏幕截图:

步骤5:现在进入Calendar Properties对话框。 您可以按照 我们在Microsoft Outlook 2010和2013中显示的相同步骤 完成配置。


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