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如何在Outlook中设置查看忙/闲信息的权限?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

对于Microsoft Outlook中的Exchange帐户,它允许用户与其他用户共享他们的日历“忙/闲”信息。因此,根据“忙/闲”信息,其他用户可以轻松挑选出适合开会的时间。这里我们将详细讨论如何设置权限并允许其他用户查看您Microsoft Outlook中的“忙/闲”信息。

在Outlook 2010和2013中设置查看忙/闲信息的权限

在Outlook 2007中设置查看忙/闲信息的权限

注意:查看“忙/闲”信息的权限会将您Microsoft Outlook中的部分信息与其他用户共享,并且要求您的邮件地址是一个Exchange帐户。


在Outlook 2010和2013中设置查看忙/闲信息的权限

此方法将向您展示如何在Microsoft Outlook 2010和2013中轻松设置或更改他人查看您的“忙/闲”信息的权限级别。

步骤1:切换到“日历”视图,并在“我的日历”下选择一个要与他人共享其“忙/闲”信息的日历。

步骤2:转到“主页”选项卡上的“共享”组,然后点击“日历权限”按钮。

步骤3:现在弹出了“日历属性”对话框,请转到“权限”部分,并根据自己的需求选择一种读取权限级别。

有四种权限级别允许他人查看所选日历中的“忙/闲”信息:“无”;“忙/闲时间”;“忙/闲时间、主题、地点”;和“全部详情”。请参见以下截图:

screenshot of steps about setting permission for viewing free or busy in outlook 2010 and 2013 2

步骤4:这是可选的。通过点击“日历属性”对话框中的“其他忙/闲”按钮来设置互联网“忙/闲”选项。

在新弹出的“互联网忙/闲选项”对话框中:

  • (1). 勾选“发布到位置”选项,并在下面的框中输入一个位置;
  • (2). 指定您将与他人共享的所选日历中的“忙/闲”信息的月份数;
  • (3). 指定“忙/闲”信息更新的频率间隔。
screenshot of steps about setting permission for viewing free or busy in outlook 2010 and 2013 3

步骤5:点击每个对话框中的所有“确定”按钮。

在您授予权限后,其他人可以在您指定的权限级别上共享您指定日历的“忙/闲”信息。


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在Outlook 2007中设置查看忙/闲信息的权限

如您所见,Microsoft Outlook 2007在其主界面中仍然保留了经典菜单,打开“日历权限”对话框的步骤与Outlook 2010和2013中的不同。

步骤1:切换到“日历”视图,并选择要与他人共享其“忙/闲”信息的日历。

步骤2:点击“工具”>“选项”以打开“选项”对话框。

步骤3:在“选项”对话框中,请点击“首选项”选项卡上的“日历选项”按钮。

步骤4:在弹出的“日历选项”对话框中,请点击底部的“忙/闲选项”按钮。请参见以下截图:

screenshot of steps about setting permission for viewing free or busy in outlook 2007 2

步骤5:现在您进入了“日历属性”对话框。您可以按照我们在Microsoft Outlook 2010和2013中展示的相同步骤完成配置。