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Outlook:将日历显示为忙碌,空闲,暂定和不在办公室

作为Microsoft Outlook中的交换用户,您可以 设置其他人查看忙/闲信息的权限 在您的日历中。 因此,其他用户可以腾出空闲时间来参加小组会议,例如会议。 除了查看忙/闲信息的权限外,您还需要将约会标记为忙,忙或其他。 本文将指导您在Microsoft Outlook中将日历中的约会显示为忙,闲,暂定或不在办公室。

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以下步骤将指导您将约会显示为忙碌,空闲,暂定或不在办公室。

步骤1:建立新约会:

  1. 在Outlook 2010和2013中,请点击 新东西 > 任命首页 标签;
  2. 在Outlook 207中,请点击 文件 > 全新 > 任命.

步骤2:在“约会”窗口中,单击 显示为:附加选项 组上 任命 标签。

下拉列表中有五个选项 显示为: 框:免费,暂定,忙碌,外出和在其他地方工作。 您可以根据需要选择其中之一。

步骤3:撰写约会,然后点击 保存并关闭 按钮。

然后,这些约会将被标记并在您的Outlook和共享您的日历信息的其他交换用户的Outlook中显示为“空闲”,“忙碌”,“暂定”或“不在办公室”。 查看屏幕截图:


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  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
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注释 (17)
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有没有办法将“免费”的标签更改为“保留”之类的其他标签,或者更好地为现有的 5 个选项添加自定义选项?
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有没有人回复你? 我也有兴趣了解我们是否可以自定义这些选择。 谢谢。
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似乎没有办法在不进入注册表的情况下全局更改标签,但一个方便的解决方法是阻止任何其他约会的时间,并在约会的“主题”框中键入“保留”。 您最终会在所有“空闲”时间都这样做,但是如果您复制并粘贴“保留”或“桌面工作”或任何您想调用的时间,它会变得不那么麻烦。 希望这可以帮助。
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我必须使用医疗调度软件进行练习。 我已经导入了互联网日历,我可以看到我的日程安排。 但是,其他人是否也可以根据该日历查看我什么时候很忙?
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我每周工作 3 天。 有没有一种简单的方法可以一次选择我所有的休息日并将它们归类为“不可用”?
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1) 打开 Outlook 选项; 2) 在左侧边栏中选择“日历”; 3) 选项的第一部分称为“工作时间”。 您可以在此处设置在 Outlook 日程安排助手中显示的工作日程。
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微软会放回深紫色以遮挡日历吗? 现在它是最淡的粉红色,我在办公室看不到与其他日历的对比。 我需要它回来,就在日历的正文中。 我通常在任何给定时间至少有 5 个日历。 如果某人的OOO,我看不到它。 2016 年我只有不到一周的时间,我犯了三个大错误,并在我的人有 PTO 时安排他们——因为我看不到他们在其他人旁边时会很糟糕那次约会。 请?! 日历是我工作的 45%,而微软刚刚让我的工作变得更加困难。
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我完全同意! 我找不到他们这样做的充分理由!
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这是一个可访问性问题...
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用户表示,当他没有时,他整天都显示为被封锁。 这仅适用于那些试图为他预约会议的人。 他的日历很好,但是如何确定这是否是用户错误
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你好,

我如何仅将其应用于我的日历而不应用于所有活动用户?

提前感谢,
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您如何自定义“SHOW AS”以添加选项作为假期或办公室关闭?
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这是我很想知道的。
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据我所知,Outlok 不支持此类自定义。 😅
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Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
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你好。 Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
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