Outlook：将日历显示为忙碌、空闲、待定和外出
作为 Microsoft Outlook 的 Exchange 用户，您可以在日历中为他人设置权限，以便查看您的空闲/忙碌信息。这样，其他用户即可轻松选择合适的时间安排团队日程，如会议。除了授权查看空闲/忙碌信息外，您还需将约会标记为忙碌、空闲或其他状态。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 日历中将约会显示为忙碌、空闲、待定或外出。
以下步骤将为您详细介绍如何将约会显示为忙碌、空闲、待定或外出。
步骤 1：创建一个新建约会：
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，点击“新建项目” > “约会”于“主页”选项卡上；
- 在 Outlook 2007 中，依次点击“文件” > “新建” > “约会”。
步骤 2：在约会窗口中，点击“约会”选项卡中“选项”组的“显示为：”框。
在“显示为：”框的下拉列表中，您可以选择五个选项：空闲、待定、忙碌、外出或在其他地方工作。请根据您的需求自由选择。
步骤 3：编辑您的约会信息，然后点击“保存并关闭”按钮。
随后，这些约会将在您的 Outlook 以及与您共享日历信息的其他 Exchange 用户的 Outlook 中，被标记并显示为“空闲”、“忙碌”、“待定”或“外出”。请参见截图：
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook，畅享 100+ 强大功能！立即点击下载，不容错过！
🤖KUTOOLS AI：采用先进 AI 技术，轻松处理邮件，涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP）/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发（高级规则）/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理：撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强：批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法：😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能：带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言！
一键解锁 Kutools for Outlook，告别等待，立即下载，让效率倍增！
🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐：Kutools for Office（5 合 1）
一键下载五个安装包，即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载！
- ✅ 一键便捷：只需一次操作，即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务：随时按需安装所需插件，助您高效办公，不容错过！
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint