Outlook：将日历显示为忙碌、空闲、暂定和外出
作为 Microsoft Outlook 中的 Exchange 用户，您可以设置权限，允许他人查看您日历中的忙/闲信息。因此，其他用户可以挑选空闲时间来安排集体日程，例如会议。除了授予查看忙/闲信息的权限外，您还需要将您的约会标记为忙碌、空闲或其他状态。本文将指导您在 Microsoft Outlook 中将日历中的约会显示为忙碌、空闲、暂定或外出状态。
以下步骤将指导您如何将您的约会显示为忙碌、空闲、暂定或外出状态。
步骤 1：创建新的约会：
- 在 Outlook 2010 和 2013 中，点击“主页”选项卡中的“新建项目” > “约会”；
- 在 Outlook 2007 中，点击“文件” > “新建” > “约会”。
步骤 2：在约会窗口中，点击“约会”选项卡“选项”组中的“显示为:”框。
“显示为:”下拉列表中有五个选项：空闲、暂定、忙碌、外出和在其他地方工作。您可以根据需要选择其中之一。
步骤 3：撰写您的约会内容，并点击“保存并关闭”按钮。
然后，这些约会将被标记并显示为“空闲”、“忙碌”、“暂定”或“外出”，无论是在您的 Outlook 中，还是在与您共享日历信息的其他 Exchange 用户的 Outlook 中。请参见截图：
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