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如何在 Outlook 中通过电话号码查找联系人?

作者Kelly修改日期

有时候,您可能只记得某位联系人的电话号码,却忘记了姓名、公司或邮箱地址等其他信息。那么,如何才能精准找到这位联系人呢?本文将为您介绍几种在 Outlook 中通过电话号码搜索联系人的实用方法。

如果您记得完整或开头的电话号码数字

如果您只记得部分电话号码(不是开头数字)


如果您记得完整或开头的电话号码数字

无论您记得完整号码还是仅记得开头,都可以直接在搜索框中输入该电话号码。随后,您将在搜索结果中看到与该号码相关的联系人。请参见截图:

doc-搜索-联系人-电话-1

注意:如果您不记得包含该电话号码的联系人存储在哪个文件夹中,可以在“搜索”选项卡中点击“所有联系人项目”按钮,按所有联系人项目进行搜索。


如果您只记得部分电话号码(不是开头数字)

有时,您只记得电话号码中间的一部分数字。此时,您可以在 Outlook 中使用“高级查找”功能。

步骤 1:切换至“人脉(联系人)”视图,并打开可能包含联系人的联系人文件夹。

步骤 2:将光标置于联系人列表上方的搜索框,以激活“搜索工具”。接着,在 Outlook 2010 和 2013 的“搜索”选项卡中,点击“搜索工具”并选择“高级查找”。如下图所示:

doc-搜索-联系人-电话-2

注意:

(1)如果您使用的是 Outlook 2007,请依次点击“工具” > “搜索” > “高级查找”。

(2)无论您使用的是 Outlook 2010、2013 还是 2007,只需同时按下“Ctrl”+“Shift”+“F”即可打开“高级查找”对话框。

步骤 3:在“高级查找”对话框中,点击“高级”选项卡,然后:

(1)点击“字段”>“电话号码字段”>“商务电话”(或您认为适用的其他电话字段);

(2)在“条件”框中,从下拉列表选择“包含”;

(3)在“值”框中输入您记得的电话号码部分;

(4)点击“添加到列表”按钮;

(5)点击“立即查找”按钮即可。

doc-搜索-联系人-电话-3

注意:您可以点击“浏览”按钮来调整搜索范围,并在“选择文件夹”对话框中选择指定的文件夹。请参见下方截图:

请注意,您只能选择属于同一 Outlook 数据文件的联系人文件夹。

doc-搜索-联系人-电话-4

随后,所有包含您输入号码的联系人商务电话号码,将会显示在高级查找对话框底部。

步骤 4:关闭“高级查找”对话框。


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