如何在Outlook中仅自动存档附件？

Author Kelly Last modified 2025-08-22

在Outlook中管理电子邮件时，存档通常涉及保存整个电子邮件，包括其附件。然而，在许多情况下，仅需要存档附件以节省邮箱空间并提高性能。单独存档附件可以帮助您清理收件箱，同时保留对重要文件的快速访问权限。本文介绍了三种仅存档Outlook中附件的有效方法，并专注于更高效和自动化的解决方案。

从单个邮件存档附件 （手动和基础操作）

使用强大工具批量存档多个邮件中的附件 👍（高效且支持批量处理 ）

使用Kutools for Outlook自动存档收到的邮件中的附件 👍（全自动且推荐 ）

从单个邮件存档附件

如果需要从特定邮件存档附件，Outlook内置的“保存所有附件”功能提供了一个简单的解决方案。

1. 在邮件视图中，点击要存档附件的邮件。点击阅读窗格中的任意附件以激活附件工具，然后转到“附件”>“保存所有附件”。

shot of the Save All Attachments button

2. 在“ 保存所有附件”对话框中，点击确定以确认。

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. 当“保存所有附件”窗口出现时，选择目标文件夹并点击确定。

shot of the Save All Attachments window

现在，该邮件中的所有附件都已保存到指定文件夹中。

注意：虽然此方法允许您将附件保存在Outlook外部，但它并未真正实现存档，因为附件仍保留在邮件中，邮箱大小没有减少。为了更高效的存档解决方案，请考虑接下来的两种方法：从多个邮件存档附件和自动存档收到的邮件中的附件。

📂 节省空间，自动压缩！

厌倦了附件塞满收件箱？使用 Kutools for Outlook 的 自动压缩功能，您可以自动压缩所有接收邮件的附件，或者设置自定义规则来自动压缩特定文件类型和大小的附件。

压缩所有附件：一键启用所有接收附件的自动压缩功能。
自定义规则：压缩特定文件类型（例如 .xlsx、.docx）或超过一定大小的大型文件（例如 600KB）。

shot the the Auto compress attachments dialog box

发现更多

使用强大工具批量存档多个邮件中的附件 👍

手动保存多个邮件中的附件可能既繁琐又耗时。借助Kutools for Outlook的“拆离所有附件”功能，您可以高效地批量存档附件，同时自动将其从邮件中移除以缩小邮箱大小。

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步骤 1：选择多个邮件并访问“拆离所有附件”功能

在邮件视图中，选择包含要存档附件的邮件。点击 Kutools Plus > 附件工具 > 拆离所有附件。

shot of the Detach All button

注意：按住Ctrl键可以选择多个不相邻的邮件，或按Shift键选择一定范围内的相邻邮件。

步骤 2：设置拆离选项

点击浏览图标以指定用于保存附件的目标文件夹。
（可选）如有必要，自定义附件的拆离样式。（在此示例中，保持“以下样式拆离附件”复选框未选中，以直接将所有附件拆离到目标文件夹中。）
（可选）如果您希望在邮件中保留已存档附件的可视化指示器，请勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。
点击确定以确认。

步骤 3：确认拆离

“拆离所有附件”确认对话框出现，点击“是”继续。

shot of the Detach All confirmation dialog box

结果

现在，所选邮件中的所有附件都已被拆离并保存到指定的文件夹中。

shot of the detached attachments

注意：一旦存档，这些附件会被替换为原始邮件中的超链接，从而允许您轻松从新位置访问它们。

shot of the hyperlinks in the original emails

此方法节省时间，使您的邮箱保持轻量化和有序化。它非常适合高效处理大量邮件，因此比手动方法更为优选。

注意：要应用 Kutools for Outlook的“拆离所有附件” 实用程序，首先需要下载并安装Kutools for Outlook。

演示：在Outlook中仅从多个邮件存档附件

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📂 轻松从多个邮件保存附件

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使用Kutools for Outlook自动存档收到邮件中的附件 👍

对于接收大量带附件邮件的用户而言，自动化存档过程是一个改变游戏规则的功能。Kutools for Outlook的“自动拆离”功能能自动保存收到的附件，并用邮件中的超链接替换它们。

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步骤 1：启用“自动拆离”功能

点击 Kutools Plus > 自动拆离 > 启用。

shot of the Auto Detach feature

步骤 2：设置自动拆离偏好

在“自动拆离附件”对话框中，选择“自动拆离所有收到的附件”选项。
点击浏览图标以选择用于存放拆离附件的目标文件夹。
（可选）如有必要，自定义附件的拆离样式。（在此示例中，保持 “以下样式拆离附件 ” 复选框未选中，以直接将所有附件保存到目标文件夹中。）
（可选）勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项以保持附件图标可见。
点击确定

结果：自动存档附件

启用后，此功能将自动将所有收到的附件保存到指定文件夹中，并用邮件中的超链接替换它们。

此方法是最便捷、最高效的解决方案。它无需手动干预，同时保持邮箱整洁无杂乱。对于那些希望在管理邮件附件时拥有无缝且自动的工作流程的用户来说，这是理想的选择。

注意：要应用 Kutools for Outlook的“自动拆离” 实用程序，首先需要下载并安装Kutools for Outlook。

演示：自动存档每封收到邮件中的附件

在这段视频中探索Kutools / Kutools Plus选项卡——包含强大的功能，还有免费的AI工具！所有功能均可免费试用30天且没有任何限制！

为Outlook中的所有文件夹设置自动存档设置

（自动）存档Outlook中已完成的任务

按年/月/日存档Outlook中的邮件

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