如何在 Outlook 中仅自动归档附件？

作者Kelly修改日期2025-01-09

在 Outlook 邮件管理中，归档通常指的是保存整封邮件及其所有附件。然而，在许多情况下，单独归档附件不仅能有效释放邮箱空间，还能提升系统性能。通过分离并归档附件，您不仅能够轻松整理收件箱，还能便捷地访问重要文件。本文将为您介绍三种高效的附件归档（仅限附件）方法，重点推荐更智能、自动化的解决方案。

归档单封邮件中的附件（手动基础方法）

用高效工具批量归档多封邮件中的附件👍（高效批量处理）

使用 Kutools for Outlook 自动归档每封新邮件的附件👍（全自动化推荐）

归档单封邮件中的附件

如需仅归档特定邮件的附件，您可以使用 Outlook 自带的“全部保存附件”功能，操作简单直观。

1. 在邮件视图中，点击需要归档附件的邮件。在阅读窗格中单击任一附件，即可激活附件工具，然后转到附件> 全部保存附件。

保存所有附件按钮的截图

2. 在全部保存附件对话框中，点击确定即可确认。

保存所有附件对话框的截图

3. 在出现全部保存附件窗口时，选择目标文件夹并单击确定。

保存所有附件窗口的截图

此时，邮件中的所有附件均已成功保存至指定文件夹。

注意：采用该方法可在 Outlook 外部保存附件，但实际未归档，因原附件仍保留在邮件中，邮箱容量也未减少。如需更高效的归档方案，请参考下面两种方法：批量归档多封邮件附件及自动归档新邮件附件。

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压缩所有附件：一键开启所有接收附件的自动压缩功能。
自定义规则：可根据文件类型（如 .xlsx、.docx）或文件大小（如超过 600KB）自定义压缩指定类型的文件。

自动压缩附件对话框的截图

了解更多

用高效工具批量归档多封邮件中的附件👍

手动保存多封邮件的附件既耗时又繁琐。借助 Kutools for Outlook 的全部分离工具，您即可批量高效归档附件，并自动将其从邮件中移除，轻松释放邮箱空间。

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步骤 1：多选邮件并访问全部分离功能

在邮件视图中，选择包含需归档附件的邮件。点击 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 全部分离。

分离所有按钮的截图

注意：按住 Ctrl 可多选非连续邮件，或用 Shift 选择连续邮件范围。

步骤 2：设置分离首选项

单击浏览图标，为附件选择指定的目标文件夹进行保存。
（可选）如有需要，可自定义附件的分离方式。（本例中，请保持）按以下样式拆离附件复选框未选中，即可将所有附件直接分离到目标文件夹。）
（可选）如需在邮件中保留已归档附件的可视标记，请勾选拆离附件后，邮件依然保留附件图标选项。
点击确定即可确认。

步骤 3：确认分离操作

在弹出全部分离确认对话框后，请点击是以继续。

分离所有确认对话框的截图

结果

现在，邮件中选中的所有附件都已成功分离并保存到指定文件夹。

已分离附件的截图

注意：归档后，原始邮件中的附件将被超链接替换，您可以轻松地从新位置访问这些附件。

原始邮件中超链接的截图

此方法能够节省时间，持续保持邮箱轻盈有序。面对大量邮件时，高效性远超手动处理。

注意：如需使用 Kutools for Outlook 的全部分离功能，请先下载并安装 Kutools for Outlook。

演示：在 Outlook 中批量归档多封邮件仅附件

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使用 Kutools for Outlook 自动归档新邮件的附件👍

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步骤 1：启用自动拆离功能

点击 KUTOOLS PLUS > 自动拆离 > 启用。

自动分离功能的截图

步骤 2：设置自动分离偏好

在自动拆离附件对话框中，选择自动拆离所有收到的附件选项即可。
单击浏览图标，为分离的附件选择目标文件夹。
（可选）如需自定义附件分离样式，请进行相关设置。（本例中，请保持）按以下样式拆离附件复选框未选中，这样所有附件将直接保存到目标文件夹。）
（可选）如需保留附件图标的可见性，请勾选拆离附件后，邮件依然保留附件图标选项即可。
单击确定

结果：自动归档附件

启用后，系统将自动把所有新收到的附件保存到指定文件夹，并在邮件中以超链接替换原有附件。

此方法省心高效，无需人工操作即可让邮箱始终保持整洁，非常适合追求极致自动化附件管理的用户。

注意：如需使用 自动拆离 Kutools for Outlook 的全部分离功能，请先下载并安装 Kutools for Outlook。

演示：自动归档每封新邮件仅附件

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