如何在Outlook中仅自动存档附件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中管理邮件时，存档通常涉及保存整个邮件，包括其附件。然而，在许多情况下，只需要存档附件以节省邮箱空间并提高性能。单独存档附件可以帮助您清理收件箱，同时保留对重要文件的快速访问。本文介绍了三种仅在Outlook中存档附件的有效方法，并重点关注更高效和自动化的解决方案。

从一封邮件中存档附件 （手动和基础）

使用出色工具从多封邮件中存档附件 👍（高效且批量处理 ）

使用 Kutools for Outlook 自动存档收到的邮件中的附件 👍（完全自动化且推荐 ）

从一封邮件中存档附件

如果您需要从特定邮件中存档附件，Outlook 内置的“保存所有附件”功能提供了一个简单的解决方案。

1. 在邮件视图中，点击您要存档附件的邮件。在阅读窗格中点击任何附件以激活附件工具，然后转到附件>保存所有附件。

shot of the Save All Attachments button

2. 在“ 保存所有附件”对话框中，点击确定以确认。

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. 当“保存所有附件”窗口出现时，选择目标文件夹并点击确定。

shot of the Save All Attachments window

现在，该邮件的所有附件都已保存到指定文件夹中。

注意：虽然此方法允许您将附件保存到Outlook之外，但它并没有真正存档它们，因为附件仍然保留在邮件中，邮箱大小也没有减少。为了更高效的存档解决方案，请考虑接下来的两种方法：从多封邮件中存档附件和自动存档收到邮件中的附件。

📂 自动压缩，节省空间！

厌倦了附件塞满收件箱？使用 Kutools for Outlook 的 自动压缩功能，您可以自动压缩所有接收到的邮件附件，或者设置自定义规则来自动压缩特定文件类型和大小的附件。

压缩所有附件：只需一键启用对所有接收附件的自动压缩。
自定义规则：压缩特定文件类型（例如 .xlsx、.docx）或大于特定大小（例如 600KB）的大文件。

shot the the Auto compress attachments dialog box

发现更多

使用出色工具从多封邮件中存档附件 👍

手动保存多封邮件中的附件可能既繁琐又耗时。借助 Kutools for Outlook 的“拆离所有”功能，您可以高效地批量存档附件，同时自动将其从邮件中移除以减少邮箱大小。

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步骤 1：选择多封邮件并访问“拆离所有”功能

在邮件视图中，选择包含要存档附件的邮件。点击 Kutools Plus > 附件工具 > 拆离所有。

shot of the Detach All button

注意：按住 Ctrl 键可以选择多个不相邻的邮件，或按 Shift 键选择一系列相邻的邮件。

步骤 2：设置拆离偏好

点击浏览图标以指定保存附件的目标文件夹。
（可选）如有必要，自定义附件的拆离样式。（在此示例中，保持“按以下样式拆离附件”复选框未选中，以直接将所有附件拆离到目标文件夹。）
（可选）如果希望在邮件中保留已存档附件的视觉指示器，请勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。
点击确定以确认。

步骤 3：确认拆离

“拆离所有”确认对话框出现，点击是继续。

shot of the Detach All confirmation dialog box

结果

所有附件现在都已从选定的邮件中拆离并保存到指定文件夹中。

shot of the detached attachments

注意：一旦存档，附件将被替换为原始邮件中的超链接，使您可以轻松从新位置访问它们。

shot of the hyperlinks in the original emails

此方法节省时间并保持您的邮箱轻便且有条理。它非常适合高效处理大量邮件，使其成为手动方法的首选替代方案。

注意：要应用 Kutools for Outlook 的“拆离所有” 功能，首先，您应该下载并安装 Kutools for Outlook。

演示：仅从多封邮件中存档附件

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📂 轻松从多封邮件中保存附件

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使用 Kutools for Outlook 自动存档收到邮件中的附件 👍

对于接收大量带附件邮件的用户来说，自动化存档过程是一个改变游戏规则的功能。 Kutools for Outlook 的“自动拆离”功能可以自动保存收到的附件，并用邮件中的超链接替换它们。

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步骤 1：启用“自动拆离”功能

点击 Kutools Plus > 自动拆离 > 启用。

shot of the Auto Detach feature

步骤 2：设置自动拆离偏好

在“自动拆离附件”对话框中，选择“自动拆离所有收到的附件”选项。
点击浏览图标以选择用于存放拆离附件的目标文件夹。
（可选）如有必要，自定义附件的拆离样式。（在此情况下，保持“按以下样式拆离附件”复选框未选中，以直接将所有附件保存到目标文件夹。）
（可选）勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项以保持附件图标可见。
点击确定

结果：自动存档附件

一旦启用，此功能将自动将所有收到的附件保存到指定文件夹，并用邮件中的超链接替换它们。

此方法是最方便、最高效的解决方案。它不需要手动干预，同时保持邮箱整洁。对于那些希望无缝且自动化的工作流来管理邮件附件的人来说，这是理想的选择。

注意：要应用 Kutools for Outlook 的“自动拆离” 功能，首先，您应该下载并安装 Kutools for Outlook。

演示：仅自动存档每封收到邮件中的附件

为Outlook中的所有文件夹设置自动存档设置

（自动）仅在Outlook中存档已完成的任务

按年/月/日存档Outlook中的邮件

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