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如何仅在Outlook中自动存档附件?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-04-06

一般来说,通常的存档方法将存档邮件文件夹中的全部电子邮件,包括电子邮件及其附件。 但是在某些情况下,您只需要存档附件,有什么想法吗? 在这里,本文将介绍一些仅在Outlook中归档附件的方法。

直接在Outlook中先下载这些附件,然后直接以编辑模式打开附件

通常,我们可以通过激活以下电子邮件来保存一封电子邮件中的附件 附件工具 并应用 保存所有附件 Outlook 中的功能。但是,如果保存多封电子邮件或 Outlook 中整个邮件文件夹的附件该怎么办?尝试 Kutools for Outlook 的 全部分离(附件)功能。

将附件保存在多封电子邮件中

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箭头蓝色右气泡仅在一封电子邮件中存档附件

如果您只想从Outlook中的一封电子邮件中存档所有附件,则可以应用 保存所有附件 功能来完成它。

1.在 邮箱: 查看, (1) 单击以预览您要存档其附件的电子邮件, (2) 点击 阅读面板 激活 附件工具(3) 点击 附件 > 保存所有附件。 看截图:

2.在“保存所有附件”对话框中,请单击 OK 直接点击。

3.现在出现“保存所有附件”对话框,请指定要将附件存档到的目标文件夹,然后单击 OK (或 优惠)按钮。

仅存档附件9

到目前为止,它仅已归档来自指定电子邮件的所有附件。


箭头蓝色右气泡仅在多封电子邮件中存档附件

如果您只想存档 Outlook 中多封电子邮件的所有附件,您可以应用 Kutools for Outlook 全部分离 (附件)即可轻松完成。

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1.在 邮箱: 视图,选择要存档其附件的多封电子邮件,然后单击 库工具 > 其它 > 全部分离。 看截图:

备注:持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并一一点击; 举行 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。

2.在弹出的全部分离对话框中,单击 Premium Partner 按钮。

笔记:

(1) 如果您第一次应用 Kutools for Outlook 的“全部分离”(附件)功能,则会出现“浏览文件夹”对话框,并询问您保存附件的目标文件夹。请参阅下面的屏幕截图:

(2)仅将所选电子邮件中的附件存档后,这些附件将被原始电子邮件中的超链接替换,并也保存到指定的目标文件夹中。 看截图:

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箭头蓝色右气泡仅在每个收到的电子邮件中自动存档附件

如果您想自动存档 Outlook 中每封传入电子邮件的所有附件,您可以启用 Kutools for Outlook 自动分离所有接收附件 选项。

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1。 点击 库工具 > 其它 > 附加选项 打开附件选项对话框。

2.在“附件选项”对话框中, (1) 进入 分离 标签, (2) 检查 自动分离所有接收附件 在选项 自动分离 部分,和 (3) 点击 浏览 后面的按钮 储存资料夹 框。 看截图:

3.在弹出的浏览文件夹对话框中,请指定用于自动归档附件的目标文件夹,然后单击 OK 按钮先后关闭两个对话框。

仅存档附件4

从现在开始,每个传入电子邮件的附件将被自动存档并保存到指定的目标文件夹中。

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