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如何仅在Outlook中(自动)存档已完成的任务?

作者:凯莉 最后修改时间:2016-12-28

在Outlook中归档整个任务文件夹很容易。 但是,常规归档方法会按修改日期删除任务,这可能会删除处理中或未启动的任务。 因此,有没有一种方法可以只归档已完成的任务而不会影响任何正在处理或未开始的任务? 本文将为您介绍一种解决方法。

(自动)仅在Outlook中归档已完成的任务

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箭头蓝色右气泡(自动)仅在Outlook中归档已完成的任务

要仅将所有完成的任务存档在Outlook中的任务文件夹中,请执行以下操作:

1.在 任务 查看,点击 > 新建文件夹 创建一个新的任务文件夹。

2.在打开的“创建新文件夹”对话框中, (1) 在新任务文件夹中输入新名称 名称 框, (2) 单击以突出显示 任务 文件夹,您将在其中放置新文件夹 选择放置文件夹的位置 列表框,以及 (3) 点击 OK 按钮。 看截图:

3.单击打开任务文件夹,仅在其中存档已完成的任务,然后按 按Ctrl + E 键一起激活 搜索工具,然后单击 搜索 > 完成的任务。 看截图:

4.现在找到所有已完成的任务。 选择所有对象并将其拖动到新创建的任务文件夹上。 导航窗格。 看截图:

5。 点击 文件 > 资料包 > 工具 > 清理旧物品 (或 文件 > 资料包 > 清理工具 > 存档)以打开“存档”对话框。

6.在弹出的存档对话框中, (1) 检查 存档此文件夹和所有子文件夹 选项, (2) 单击以选中下面列表框中的新创建的任务文件夹, (3) 类型 明天 ,在 存档比以前的项目 盒子,和 (4) 点击 浏览 按钮。 看截图:

7.现在出现“打开Outlook数据文件”对话框,在对话框中键入新存档文件的名称。 文件名 框,然后单击 OK 按钮依次关闭两个对话框。

8.在弹出的Microsoft Outlook中,请单击 Premium Partner 按钮继续。

到目前为止,您移至新任务文件夹的所有已完成任务均已手动存档。

备注:如果需要为新任务文件夹设置自动存档设置,请右键单击新任务文件夹,选择 查看房源 从上下文菜单中,然后在弹出的“属性”对话框中指定“自动存档”设置。 看截图:


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