如何在Outlook中（自动）归档已完成的任务？

要仅在Outlook的任务文件夹中归档所有已完成的任务，请按照以下步骤操作：

1. 在“任务”视图中，点击“文件夹”>“新建文件夹”以创建一个新的任务文件夹。

2. 在弹出的“新建文件夹”对话框中，(1) 在“名称”框中为新任务文件夹输入一个新名称，(2) 点击以突出显示您要在“选择放置文件夹的位置”列表框中放置新文件夹的“任务”文件夹，并 (3) 点击“确定”按钮。参见截图：

3. 点击打开您要仅归档已完成任务的任务文件夹，按“Ctrl”+“E”键激活“搜索工具”，然后点击“搜索”>“已完成的任务”。参见截图：

4. 现在所有已完成的任务都被找出来了。选择并将它们全部拖到“导航窗格”中的新建任务文件夹中。参见截图：

5. 点击“文件”>“信息”>“工具”>“清理旧项目”（或“文件”>“信息”>“清理工具”>“归档”）以打开“归档”对话框。

6. 在弹出的“归档”对话框中，(1) 勾选“归档此文件夹及其所有子文件夹”选项，(2) 点击以选择下面列表框中的新建任务文件夹，(3) 在“归档早于指定日期的项目”框中输入“明天”，并 (4) 点击“选择”按钮。参见截图：

7. 此时会出现“打开Outlook数据文件”对话框，在“文件名称”框中为新的归档文件输入一个名称，然后依次点击“确定”按钮关闭两个对话框。

8. 在弹出的Microsoft Outlook窗口中，请点击“是”按钮继续。

至此，所有已移动到新任务文件夹的已完成任务都已被手动归档。

注意：如果您需要为新任务文件夹设置自动归档设置，请右键单击新任务文件夹，从上下文菜单中选择“属性”，然后在弹出的“属性”对话框中指定自动归档设置。参见截图：

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