如何在 Outlook 中仅自动归档已完成的任务？

若要仅在 Outlook 的任务文件夹中归档所有已完成的任务，请按以下步骤操作：

1. 在“任务”视图中，点击“文件夹”>“新建文件夹”，即可创建全新的任务文件夹。

2. 在弹出的新建文件夹对话框中，（1) 在“名称”框中输入新任务文件夹的名称，（2) 在“选择要放置文件夹的位置”列表框中，点击选择要存放新建文件夹的“任务”文件夹，（3) 然后点击“确定”按钮。如下图所示：

3. 点击打开仅归档已完成任务的任务文件夹，按下“Ctrl”+“E”同时激活“搜索工具”，然后点击“搜索”>“已完成的任务”。如图所示：

4. 现在，所有已完成的任务都已找到。全选这些任务后，将它们拖动到“导航窗格”中的新建任务文件夹。请参见下图：

5. 点击“文件”>“信息”>“工具”>“清理较早的项目”（或“文件”>“信息”>“清理工具”>“归档”），即可打开归档对话框。

6. 在弹出的归档对话框中，（1) 勾选“归档此文件夹及其所有子文件夹”，（2) 在下方列表框中点击选择新建的任务文件夹，（3) 在“归档早于”栏输入“明天”，（4) 然后点击“浏览”按钮。如下图所示：

7. 在弹出“打开 Outlook 数据文件”对话框后，在“文件名”框中为新的归档文件输入名称，然后依次点击“确定”按钮，关闭两个对话框。

8. 在弹出的 Microsoft Outlook 窗口中，点击“是”以继续操作。

至此，您已将新建任务文件夹中的所有已完成任务手动归档。

注意：如需为新建任务文件夹设置自动归档，请右键点击该文件夹，在快捷菜单中选择“属性”，并在弹出的属性对话框中进行自动归档设置。详见下图：

按年/月/日归档 Outlook 邮件

在 Outlook 中归档去年的邮件

从归档邮件中提取所有附件（Outlook）