如何在Outlook中按年/月/日归档邮件？

例如，我需要归档五月份收到的邮件，我将向您展示如何在Outlook中按照指定的月份/日期/年份进行归档的详细步骤。

1. 在“邮件”视图中，在“即时搜索”框中输入搜索条件：received: 五月，然后在“搜索”选项卡的“范围”组中指定搜索范围。参见截图：

注意：（1）received: 五月 表示搜索五月份收到的邮件，您可以将“五月”更改为其他月份名称，例如一月、二月等。（2）received: 五月 表示搜索任何年份五月份收到的邮件。如果需要缩小搜索范围并搜索某一年五月份的邮件，例如2016年，可以将搜索条件更改为 received: 2016/5/1..2016/5/31。（3）要按特定年份（如2015年）搜索邮件，请将搜索条件更改为 received: 2015/1/1..2015/12/31。（4）要按特定日期（如2016/5/1）搜索邮件，请将搜索条件更改为 received: 2016/5/1。

2. 现在，所有在指定月份收到的邮件都会在邮件列表中找到。请全选所有搜索结果，右键单击并选择“移动” > “其他文件夹”。参见截图：
注意：您可以通过选择邮件列表中的任意邮件并按下“Ctrl” + “A”键来全选邮件列表中的所有邮件。

3. 在“移动项目”对话框中，请点击“新建”按钮。参见下方截图：

4. 在“创建新文件夹”对话框中，请在“名称”框中为新文件夹输入一个名称（在我的例子中是“五月”），在“选择放置文件夹的位置”列表框中选择一个邮箱账户，并点击“确定”按钮关闭两个对话框。

5. 现在，所有搜索结果都已移动到新文件夹“五月”。继续点击“文件” > “信息” > “工具” > “清理旧项目”（或“文件” > “信息” > “清理工具” > “存档”）。参见截图：

6. 在“存档”对话框中，请按照以下截图所示操作：
（1）勾选“存档此文件夹及其所有子文件夹”选项；
（2）点击以在下方列表框中选择新文件夹“五月”；
（3）在“存档早于”框中输入“明天”；
（4）点击“浏览”按钮以指定存档文件的文件名和保存文件夹；
（5）点击“确定”按钮。

7. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中，请点击“是”按钮。

至此，邮件已经按照指定的月份（或年份、日期）归档完成。

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