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如何在Outlook中按年/月/日归档电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-11-26

本文讨论的是在Outlook中按特定月份,年份或日期归档电子邮件。

在Outlook中按年/月/日归档电子邮件


在Outlook中按年/月/日归档电子邮件

例如,我需要存档接收到的电子邮件 XNUMX年XNUMX月XNUMX日,我将向您显示在Outlook中按指定的月份/日期/年份进行存档的详细步骤。

1。 在 邮箱: 查看,键入搜索条件 收到:五月 ,在 即时搜索 框,然后在 范围 组上 搜索 标签。 看截图:

:(1) 收到:五月 表示收到的搜索电子邮件 XNUMX年XNUMX月XNUMX日,你可以改变 XNUMX年XNUMX月XNUMX日 到其他月份的名称,例如Jan,Feb等。
(2) 收到:五月 表示收到的搜索电子邮件 XNUMX年XNUMX月XNUMX日 任何年份。 如果您需要缩小搜索范围并在以下位置搜索电子邮件 XNUMX年XNUMX月XNUMX日 某年的 2016,您可以将搜索条件更改为 received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3)表示要按特定年份搜索电子邮件 2015,请将搜索条件更改为 received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4)用于按特定日期搜索电子邮件,说 2016/5/1,请将搜索条件更改为 收到:2016/5/1.

2。 现在,可以在邮件列表中找到指定月份收到的所有电子邮件。 请选择所有搜索结果,右键单击并选择 移动 > 其他文件夹。 看截图:
备注:您可以选择邮件列表中的所有电子邮件,然后选择邮件列表中的任何电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键。

3。 在“移动项目”对话框中,请单击 全新 按钮。 参见下面的截图:

4。 在“创建新文件夹”对话框中,输入名称(XNUMX年XNUMX月XNUMX日 以我为例)中的新文件夹 名称 框中,在中选择一个电子邮件帐户 选择放置文件夹的位置 列表框,然后单击 OK 按钮关闭两个对话框。

5。 现在,所有搜索结果都移至新文件夹 XNUMX年XNUMX月XNUMX日。 继续点击 文件 > 资料包 > 工具 > 清理旧物品 (或 文件 > 资料包 > 清理工具 > 存档)。 看截图:

6。 在“存档”对话框中,请执行以下显示的屏幕截图:
(1)检查Archive该文件夹和所有子文件夹 选项;
(2)单击以选择新文件夹 XNUMX年XNUMX月XNUMX日 在下面的列表框中;
(3)类型 明天 ,在 存档早于 框;
(4)点击 浏览 按钮,用于指定存档文件的文件名和保存文件夹;
(5)点击 OK 按钮。

7。 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击 Premium Partner 按钮。

到目前为止,电子邮件已按指定的月份(或年份,日期)进行了存档。

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Comments (2)
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This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
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