如何在 Outlook 中按年/月/日归档邮件？

例如，如果您需要归档五月份收到的邮件，下面将为您详细演示如何在 Outlook 中按指定的月/日/年归档邮件。

1. 在“邮件”视图中，在“搜索”框中输入搜索条件 received： May，然后在“搜索”选项卡的“范围”组中选择搜索范围。如下图所示：

注意：（1）received: May 表示查找 5 月份收到的邮件，您也可以将 May 替换为其他月份的英文名，如 Jan、Feb 等。
（2）received: May 表示查找任意年份 5 月份收到的邮件。如果需要进一步缩小搜索范围，仅查找某一年 5 月的邮件，例如 2016 年，可将搜索条件设置为 received: 2016/5/1.。2016/5/31.
（3）如需按某一年查找邮件，例如 2015 年，请将搜索条件设置为 received: 2015/1/1.。2015/12/31.
（4）如需按某个具体日期查找邮件，例如 2016/5/1，请将搜索条件设置为 received: 2016/5/1.

2. 此时，所有指定月份收到的邮件都已在邮件列表中查找出来。请选择所有搜索结果，右键点击并选择“移动”>“其他文件夹”。见下图：
注意：您可以在邮件列表中任意选中一封邮件，然后按下“Ctrl” + “A”组合键，即可全选邮件列表中的所有邮件。

3. 在“移动项目”对话框中，点击“新建”按钮。如下图所示：

4. 在“创建新建文件夹”对话框中，在“名称”框输入新文件夹的名称（如本例中的“May”），并在“选择文件夹的存放位置”列表中选择一个电子邮件帐户，然后点击“确定”按钮，关闭两个对话框。

5. 此时，所有搜索结果均已移动至新建的“May”文件夹。请继续点击“文件”>“信息”>“工具”>“清理过期项目”（或“文件”>“信息”>“清理工具”>“存档”）。详见下图：

6. 在“存档”对话框中，请按照下图步骤操作：
（1）勾选“存档此文件夹及所有子文件夹”选项；
（2）点击下方列表中新建的文件夹“May”；
（3）在“将早于此日期的项目存档”框中输入“Tomorrow”；
（4）点击“浏览”按钮，指定存档文件的文件名及保存路径；
（5）点击“确定”按钮。

7. 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中，请点击“是”按钮。

至此，邮件已成功按照指定的月份（或年份、日期）完成归档。

一键批量将多封邮件保存/导出为文本、PDF、HTML、CSV 文件（适用于 Outlook）

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