如何为 Outlook 的所有文件夹设置自动归档?
通常,您只需在 Outlook 中点击“文件夹”>“自动归档设置”,即可轻松为当前选中的文件夹设置自动归档。但如果需要为所有 Outlook 文件夹逐一设置自动归档,操作将会非常繁琐。本文将为您介绍如何轻松批量设置所有文件夹的自动归档选项。
在 Outlook 中为所有文件夹设置自动归档
要为 Outlook 中指定电子邮件帐户的所有文件夹设置自动归档,请按如下操作:
1. 在“邮件”视图中,于导航窗格中选择目标电子邮件账户下的任意文件夹,点击“文件夹”>“自动归档设置”。如下图所示:

备注:您也可以通过点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动归档设置”来打开自动归档对话框。
2. 在弹出的属性对话框中,勾选“使用默认设置归档此文件夹中的项目”选项,然后点击“默认归档设置”按钮。如下图所示:

3. 在自动归档对话框中,请按照以下步骤操作:
- 勾选“每隔 x 天运行自动归档”选项
- 根据需要设置自动归档选项
- 点击“立即将这些设置应用于所有文件夹”按钮

4. 连续点击“确定”按钮,依次关闭这两个对话框。
至此,您已成功为指定电子邮件账户的所有文件夹完成自动归档设置。
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