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如何在Outlook中为所有文件夹设置自动存档设置?

通常,您可以通过单击来轻松设置当前所选文件夹的自动存档设置 > 自动存档设置 在Outlook中。 但是,将自动存档设置一一设置到所有Outlook文件夹可能非常繁琐。 在这里,本文将指导您轻松地批量设置所有文件夹的自动存档设置。

为Outlook中的所有文件夹设置自动存档设置

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箭头蓝色右气泡为Outlook中的所有文件夹设置自动存档设置

要在Outlook中为指定电子邮件帐户的所有文件夹设置自动存档设置,请执行以下操作:

1.在 邮箱: 视图,在“导航”窗格中选择指定电子邮件帐户的任何文件夹,然后单击 > 自动存档设置。 看截图:

备注:您还可以通过单击打开自动存档对话框 文件 > 附加选项 > 先进 > 自动存档设置.

2.在弹出的属性对话框中,请检查 使用默认设置在此文件夹中归档项目 选项,然后单击 默认存档设置 按钮。 看截图:

3.请在“自动存档”对话框中 (1) 检查 每x天运行一次自动存档 选项, (2) 根据需要指定自动存档设置,并 (3) 点击 现在将这些设置应用于所有文件夹 按钮。 看截图:

4。 点击 OK 按钮依次关闭两个对话框。

到目前为止,已经为指定电子邮件帐户的所有文件夹配置了自动存档设置。


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