如何在Outlook中为所有文件夹设置自动存档设置?
通常,您可以通过点击“文件夹”>“自动存档设置”轻松地为当前选中的文件夹设置自动存档。然而,逐一为所有Outlook文件夹设置自动存档可能会非常繁琐。本文将指导您如何轻松批量为所有文件夹设置自动存档。
为Outlook中的所有文件夹设置自动存档
要为Outlook中指定邮箱账户的所有文件夹设置自动存档,请按照以下步骤操作:
1. 在“邮件”视图中,选择导航窗格中指定邮箱账户的任意文件夹,然后点击“文件夹”>“自动存档设置”。参见截图:
注意:您也可以通过点击“文件”>“选项”>“高级”>“自动存档设置”来打开自动存档对话框。
2. 在弹出的属性对话框中,勾选“使用默认设置存档此文件夹中的项目”选项,并点击“默认存档设置”按钮。参见截图:
3. 在自动存档对话框中,执行以下操作:
- 勾选“每 x 天运行自动存档”选项
- 根据需要指定自动存档设置
- 点击“立即对所有文件夹应用这些设置”按钮
4. 依次点击“确定”按钮关闭两个对话框。
至此,已为指定邮箱账户的所有文件夹配置了自动存档设置。
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