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如何将所有联系人的生日从 Outlook 中导出?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中使用“导入和导出”功能导出联系人文件夹时,联系人生日信息不会被包含在导出内容中。那么,有没有方法可以导出联系人的生日信息呢?本文将为您介绍一个轻松导出 Outlook 联系人文件夹中所有联系人生日信息的小技巧。

将所有联系人的生日从 Outlook 中导出


将所有联系人的生日从 Outlook 中导出

要将所有联系人的生日从 Outlook 的联系人文件夹导出,请按以下步骤操作:

1. 在“人员”(或“联系人”)文件夹中,选择包含您要导出生日信息的联系人文件夹,然后点击“视图” > “更改视图” > “列表”,以列表形式展示联系人。

doc-export-birthdays-from-outlook-1.png

2. 然后点击“视图” > “添加多列”。如图所示:

doc-export-birthdays-from-outlook-2.png

3. 此时将弹出“显示列”对话框,请依次操作:(1)在“从下列可用列中选择”下拉列表中选择“所有联系人字段”;(2)在“可用列”列表中选中“生日”;(3)点击“添加”按钮。具体操作如截图所示:

doc-export-birthdays-from-outlook-3.png

现在,“生日”列已成功添加到“按此顺序显示这些列”列表框中。

4. 接下来,您可以在“按此顺序显示这些列”列表框中移除不需要的列,然后点击“确定”按钮。

注意:您可以按照以下方法移除不需要的列:(1)在“按此顺序显示这些列”列表框中选中不需要的列;(2)点击“移除”按钮;(3)重复操作,移除其他列。

doc-export-birthdays-from-outlook-4.png

5. 此时返回联系人文件夹,同时按下“Ctrl” + “A”键选中全部联系人,再按下“Ctrl” + “C”键进行复制。

doc-export-birthdays-from-outlook-5.png

6. 启动 Excel,选择一个空白单元格,按下“Ctrl” + “V”快捷键,将联系人粘贴到表格中,并保存该工作簿。

至此,所有联系人的生日信息已成功从指定的 Outlook 联系人文件夹导出。


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