跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何从Outlook中导出所有联系人的生日?

Author Kelly Last modified

在Outlook中使用“导入和导出”功能导出联系人文件夹时,联系人的生日信息不会被导出。那么,有没有办法导出联系人的生日呢?本文将介绍一个简单的方法,帮助您轻松从Outlook的联系人文件夹中导出所有联系人的生日信息。

从Outlook中导出所有联系人的生日


从Outlook中导出所有联系人的生日

要从Outlook中的联系人文件夹导出所有联系人的生日,请按照以下步骤操作:

1. 在“人员”(或“联系人”)文件夹中,选择要导出联系人生日的联系人文件夹,然后点击“视图”>“更改视图”>“列表”,以列表形式显示联系人。

doc-export-birthdays-from-outlook-1.png

2. 继续点击“视图”>“添加列”。参见截图:

doc-export-birthdays-from-outlook-2.png

3. 此时会弹出“显示列”对话框,请(1)从“从以下位置选择可用列”下拉列表中选择“所有联系人字段”;(2)在“可用列”列表框中点击选择“生日”,然后(3)点击“添加”按钮。参见截图:

doc-export-birthdays-from-outlook-3.png

现在,“生日”列已添加到“按此顺序显示这些列”列表框中。

4. 接下来,从“按此顺序显示这些列”列表框中移除不需要的列,并点击“确定”按钮。

注意:您可以按照以下方式移除不需要的列:(1)在“按此顺序显示这些列”列表框中选择一个不需要的列,(2)点击“删除”按钮,然后(3)重复操作以移除其他列。

doc-export-birthdays-from-outlook-4.png

5. 现在返回到联系人文件夹,同时按下“Ctrl” + “A”键选择所有联系人,然后同时按下“Ctrl” + “C”键复制它们。

doc-export-birthdays-from-outlook-5.png

6. 启动Excel,选择一个空白单元格,同时按下“Ctrl” + “V”键粘贴联系人,然后保存工作簿。

至此,所有联系人的生日已经从Outlook的指定联系人文件夹中成功导出。


相关文章


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint