如何在Outlook中转发整个对话（邮件链）？
在Outlook中处理邮件对话时，您可能需要将对话中的所有邮件转发给同事以供参考。除了手动选择并逐一转发每封邮件外，Outlook还提供了快速批量转发整个对话的方法。本指南将介绍两种高效的方法来转发对话：一种是作为单个带有附件的邮件发送，另一种是使用Kutools for Outlook逐个以单独邮件的形式转发。
方法一：将整个对话作为单个带附件的邮件转发（简单但有限制）
方法二：使用Kutools for Outlook将整个对话作为单独邮件转发 👍（快速且无缝）
方法一：将整个对话作为单个带附件的邮件转发
此方法会收集对话中的所有邮件，并将其作为附件转发到一封邮件中，从而轻松提供完整上下文，而不会因多封邮件让收件人不知所措。
1. 在邮件视图中，选择对话中的任何邮件。右键单击并从上下文菜单中选择“查找相关” > “此对话中的邮件”。
2. Outlook将过滤并显示对话中的所有邮件。按“Ctrl” + “A”选择所有邮件。点击“主页” > “转发”。
3. 此时会创建一封新邮件，并将所有选定邮件作为单独文件附加。添加收件人，必要时修改主题，撰写您的消息，然后点击“发送”。
📌 结果：整个对话以一封邮件的形式转发，每封邮件都作为附件附带，保持了对话线程的完整性，同时避免了收件人收件箱杂乱无章。
方法一的局限性：
- ❌ 仅限附件：收件人必须分别打开每封邮件，而不是直接内联查看。
- ❌ 回复困难：对特定邮件的回复需要手动提取或引用。
- ❌ 文件大小限制：带有附件的大对话可能会超出邮件大小限制。
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方法二：使用Kutools for Outlook将整个对话作为单独邮件转发 👍
如果您需要将对话中的每封邮件作为单独的消息转发，“Kutools for Outlook”提供了一键“批量转发”功能来简化该过程。此工具允许您快速一次性发送多封邮件，同时保留其原始格式，确保收件人能够逐一、有序地接收它们。这种方法非常适合保持对话清晰，支持直接回复，并避免打开转发附件的麻烦。
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1. 在邮件视图中，选择对话中的任何邮件。右键单击并从上下文菜单中选择“查找相关” > “此对话中的邮件”。
2. 一旦列出对话中的所有邮件，按“Ctrl” + “A”选择所有邮件。
3. 点击“Kutools” > “批量处理” > “逐个以邮件形式转发选中的多封邮件”。
4. 在“选择姓名：联系人”对话框中，根据需要在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入收件人，然后点击“确定”。
📌 结果：对话中的每封邮件都会自动作为单独的消息转发，确保收件人可以逐一查看，同时保持邮件线程的完整性。
方法二的优势：
- ✅ 保持对话流程：邮件保持原始格式便于跟踪。
- ✅ 直接回复：收件人无需额外操作即可回复特定邮件。
- ✅ 节省时间：Kutools通过一键操作实现批量转发。
- ✅ 避免附件过载：邮件单独发送，避免大文件尺寸问题。
您应该使用哪种方法？
两种方法各有用途，最佳选择取决于您希望如何处理转发的对话。以下是对比帮助您做出决定：
| 方法 | 最适合 | 易用性 | 可读性 | 效率 |
|---|---|---|---|---|
| 作为单个带附件的邮件转发 | 将所有邮件合并到一条消息中 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| 使用Kutools逐个作为单独邮件转发 | 保持对话流程并允许轻松回复 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
对于大多数用户而言，Kutools for Outlook是最佳选择，因为它可以在一次操作中节省转发多封邮件的时间和精力。
演示：在Outlook中转发整个对话（邮件链）
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