如何在 Outlook 中转发整个会话（邮件线程）？

在 Outlook 中处理邮件会话时，您可能需要将整个会话中的所有邮件一次性转发给同事参考。相比于手动逐封选择并转发，Outlook 提供了批量快速转发完整会话的高效方案。本文将为您介绍两种高效的会话转发方法：您可以选择将所有邮件合并为一个附件形式进行转发，或借助 Kutools for Outlook 将每封邮件分别单独转发。

方法 1：以附件形式合并为单封邮件转发整个会话（简单但有限制）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 单独转发每封邮件 👍（快捷无缝）

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方法 1：以附件形式合并为单封邮件转发整个会话

该方法会将会话中的所有邮件收集起来，并作为附件统一转发在一封邮件中，让收件人在获取完整上下文的同时，避免被多封邮件淹没。

1. 在邮件视图中，选中会话中的任意邮件，右键点击，选择“查找相关” > “此会话中的邮件”。

2。Outlook 将筛选并展示会话中的所有邮件。按下“Ctrl” + “A”即可全选邮件，然后点击“主页”>“转发”。

3. 此时将新建一封邮件，并将所有选中的邮件作为独立附件添加其中。填写收件人信息，如有需要可修改主题、编辑邮件正文，最后点击“发送”。

📌 结果：整个会话将作为附件合并转发为一封邮件，既能还原完整的邮件串，又不会让收件箱变得混乱。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 单独转发每封邮件 👍

如果您需要将会话中的每封邮件单独转发，Kutools for Outlook 提供的一键“批量转发邮件”功能将为您轻松实现。该工具可高效批量发送多封邮件，并完整保留每封邮件的原始格式，确保收件人逐一接收，顺序一目了然。这一方法尤其适合保持会话的连贯性，方便直接回复，同时免去了逐一打开附件转发的繁琐操作。

1. 在邮件视图中，选中会话中的任意邮件，右键点击并选择“查找相关” > “此会话中的邮件”。

2. 列出会话中的所有邮件后，按下“Ctrl” + “A”即可全选。

3. 单击“Kutools”>“批量处理”>“以邮件形式逐一转发所选多封邮件”。

4. 在“选择联系人”对话框中，根据需要填写“收件人”、“抄送”或“密送”，然后点击“确定”。

📌 结果：会话中的每封邮件都将自动单独转发，确保收件人能够逐条查看，同时保持会话顺序。

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该如何选择合适的转发方式？

两种方法各有适用场景，最佳选择取决于您希望如何管理转发的会话。以下对比表可供您参考：

方法	最适合	易用性	可读性	效率
以附件形式合并为单封邮件转发	将所有邮件合并为一条消息	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
使用 Kutools 单独转发每封邮件	保持会话顺畅，便于直接回复	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

对于大多数用户而言，Kutools for Outlook 是理想之选，因为它能够在批量转发邮件时大幅节省时间和精力。

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演示：如何在 Outlook 中转发整个会话（邮件串）

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