如何在Outlook中转发整个对话（邮件链）？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中处理邮件对话时，您可能需要将整个对话中的所有邮件转发给同事以供参考。与其手动选择并逐个转发每封邮件，Outlook提供了快速批量转发整个对话的方法。本指南将介绍两种高效的方法来转发对话：一种是将整个对话作为单个邮件的附件发送，另一种是使用Kutools for Outlook逐个转发为单独的邮件。

方法一：将整个对话作为单个邮件的附件转发（简单但有限制）

方法二：使用Kutools for Outlook将整个对话逐个转发为单独邮件 👍（快速且无缝）

方法一：将整个对话作为单个邮件的附件转发

此方法会收集对话中的所有邮件并将它们作为附件集中到一封邮件中，这样可以轻松提供完整上下文，而不会因多封邮件让收件人感到不知所措。

1. 在邮件视图中，选择对话中的任意邮件。右键单击并从上下文菜单中选择“查找相关” > “此对话中的邮件”。
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Outlook将过滤并显示对话中的所有邮件。按“Ctrl” + “A”选择所有邮件。点击“主页” > “转发”。
doc-forward-conversation-email-chain-2

3现在会创建一封新邮件，并将所有选定的邮件作为单独的文件附加。添加收件人，必要时修改主题，撰写您的消息，然后点击“发送”。
doc-forward-conversation-email-chain-3

📌 结果：整个对话被集中到一封邮件中转发，每封邮件都作为附件保留，保持了对话的完整性，同时避免了收件人邮箱混乱。

方法一的局限性：

❌ 仅限附件：收件人必须分别打开每封邮件，而不是直接在线查看。
❌ 难以回复：回复特定邮件需要手动提取或引用。
❌ 文件大小限制：带有附件的大对话可能会超出邮件大小限制。

📩 使用模板立即回复多封邮件！

厌倦了反复输入相同的邮件回复吗？使用 Kutools for Outlook 的“用模板答复选中的多封邮件”功能，只需几次点击，即可向多封邮件发送预先格式化的回复，为您节省时间和精力。只需选中邮件，前往 Kutools > 批量处理 > 用模板答复选中的多封邮件，然后选择预先创建的回复即可。就是这么简单，优化您的工作流程并实现即时回复！

🚀 立即下载 Kutools for Outlook

方法二：使用Kutools for Outlook将整个对话逐个转发为单独邮件 👍

如果您需要将对话中的每封邮件作为单独的消息转发，“Kutools for Outlook”提供了一键“批量转发”功能来简化这一过程。该工具允许您快速一次性发送多封邮件，同时保留其原始格式，确保收件人能够逐一接收并按顺序查看。这种方法非常适合保持对话清晰、支持直接回复，并避免打开转发附件的麻烦。

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率！永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本！

1. 在邮件视图中，选择对话中的任意邮件。右键单击并从上下文菜单中选择“查找相关” > “此对话中的邮件”。
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. 列出对话中的所有邮件后，按“Ctrl” + “A”选择所有邮件。

3. 点击“Kutools” > “批量处理” > “以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”。
shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4. 在“选择姓名：联系人”对话框中，根据需要在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入收件人，然后点击“确定”。
shot of the Select Names: Contacts dialog box

📌 结果：对话中的每封邮件都会自动作为单独的消息转发，确保收件人可以逐一查看，同时保持邮件线程的完整性。

方法二的优势：

✅ 保持对话流畅：邮件保持原始格式，便于跟踪。
✅ 直接回复：收件人可以无需额外步骤直接回复特定邮件。
✅ 节省时间：Kutools通过一键操作实现批量转发。
✅ 无附件过载：邮件单独发送，避免大文件尺寸问题。

注意：要使用Kutools for Outlook中的“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”功能，首先应下载并安装 Kutools for Outlook。

您应该使用哪种方法？

这两种方法各有用途，最佳选择取决于您希望转发的对话如何被处理。以下是对比，帮助您做出决定：

方法	最适合	易用性	可读性	效率
作为单个邮件的附件转发	将所有邮件集中到一个消息中	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
使用Kutools逐个转发为单独邮件	保持对话流畅并支持轻松回复	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐