如何在Outlook中一次性分别转发多封邮件？

如果您正在使用Microsoft Outlook，您一定遇到过需要一次性将多封邮件转发给某个收件人的情况。通过以下教程，您将学习如何在Outlook中一次性转发多封邮件。

• 在Outlook中一次性将多封邮件作为附件转发（4个步骤）
• 使用Kutools for Outlook一次性分别转发多封邮件（3个步骤）
• 使用规则功能一次性分别转发多封邮件（9个步骤）

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在Outlook中一次性将多封邮件作为附件转发

1. 启动您的Outlook应用程序，并选择要一次性转发的多封邮件。注意：按住“Ctrl”键，您可以逐个点击以选择多个不相邻的邮件；按住“Shift”键，您可以点击第一封和最后一封邮件来选择多个相邻的邮件。

2. 点击“主页”>“转发”。参见截图：

3. 单击“转发”后，会弹出一个邮件编辑窗口，您将看到所有选定的邮件都已作为附件添加。参见截图：

4. 编写您的邮件，然后点击“发送”。

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使用Kutools for Outlook一次性分别转发多封邮件

虽然第二种方法可以帮助您以普通邮件格式转发多封邮件，但操作起来有些麻烦且步骤繁多。因此，这里我向您介绍一个实用工具——“Kutools for Outlook”的“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”，使用此工具，只需几次点击即可一次性分别转发多封邮件。

安装Kutools for Outlook后，您可以按照以下步骤完成此任务：

1. 选择要一次性转发的多封邮件。注意：按住“Ctrl”键，您可以逐个点击以选择多个不相邻的邮件；按住“Shift”键，您可以点击第一封和最后一封邮件来选择多个相邻的邮件。

2. 点击“Kutools”>“批量处理”>“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”，参见截图：

3. 然后双击联系人列表中的名称以将地址添加到“To->”框中，或者您可以在“To->”框中输入电子邮件地址，然后点击“确定”按钮。参见截图：

现在，所选邮件会自动逐一转发到您指定的地址。

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演示：在Outlook中一次性分别转发多封邮件

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使用规则功能一次性分别转发多封邮件

如果您不想将邮件作为附件转发，而是作为普通的转发邮件，Outlook提供了另一种方法。请按照以下步骤操作：

1. 在您的账户下创建一个新文件夹，我将其命名为“Forward”，然后将要转发的多封邮件移动到这个新建的文件夹中。参见截图：注意：您可以按住“Ctrl”键或“Shift”键选择多封邮件，然后将这些选定的邮件拖到“Forward”文件夹中。

2. 确保“Forward”文件夹已打开，然后点击“主页”>“规则”>“管理规则和警报”，参见截图：

3. 在“规则和警报向导”中，请点击“电子邮件规则”选项卡上的“新建规则”按钮。

4. 然后从“从空白规则开始”部分点击“对我收到的消息应用规则”，参见截图：

5. 接着点击“下一步”按钮，在“您想检查哪些条件”步骤中，请不要勾选任何项目。

6. 继续点击“下一步”，并在提示警告框中点击“是”。(1) 勾选“将其转发给个人或公共组”选项。(2) 点击“编辑规则描述”部分中的“个人或公共组”超链接。

(3) 双击通讯簿中所需的联系人或列表，或在“To ->”下输入要转发的电子邮件地址。参见截图：

7. 点击“确定”并继续点击“下一步”，在此“是否有任何例外”步骤中，不要勾选任何项目。

8. 现在您进入了最后一个规则向导窗口，请在“步骤1”框中为此新规则输入名称，并根据需要在“步骤2”中指定“设置规则选项”，参见截图：

9. 点击“完成”，“Forward”文件夹中的邮件已一次性分别转发给您指定的收件人，而不是作为附件。

注意：如果需要，您可以删除规则和“Forward”文件夹。