如何在 Outlook 中一次性将多封邮件分别转发？

如果您正在使用 Microsoft Outlook，肯定遇到过需要将多封邮件一次性转发给某位收件人的情况。通过本教程，您将轻松掌握如何在 Outlook 中批量转发邮件。

• 在 Outlook 中一次性将多封邮件作为附件转发（4 步）
• 使用 Kutools for Outlook 一次性分别转发多封邮件（3 步）
• 使用规则功能一次性分别转发多封邮件（9 步）

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在 Outlook 中一次性将多封邮件作为附件转发

1. 启动 Outlook 应用程序，选择您需要一次性转发的多封邮件。
注意：按住“Ctrl”键可逐一点击选择多封不连续邮件；按住“Shift”键，点击首封和最后一封邮件即可选择多封连续邮件。

2. 点击“开始”>“转发”，如图所示：

3. 点击“转发”后，会弹出邮件编辑窗口，您将看到所有选中的邮件已作为附件添加进来。如图所示：

4. 编辑完邮件内容后，点击“发送”。

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使用 Kutools for Outlook 一次性分别转发多封邮件

虽然第二种方法能够将多封邮件以普通邮件格式进行转发，但操作步骤较为繁琐。为此，我们为您推荐一款实用工具——“Kutools for Outlook”中的“以邮件的形式逐个转发选中的多封邮件”功能。借助该工具，您只需几次点击，即可轻松实现多封邮件的分别转发。

安装 Kutools for Outlook 后，您可按照以下步骤完成此操作：

1. 选择您需要批量转发的多封邮件。
注意：按住“Ctrl”键可逐一点击选择不连续的邮件；按住“Shift”键，点击首封和末封邮件，即可选择连续的邮件。

2. 点击“Kutools”>“批量处理”>“以邮件形式逐一转发所选多封邮件”，如图所示：

3. 接着，您可以在联系人列表中双击联系人姓名，将其地址添加到“To->”栏，或直接在“To——>”栏中输入邮箱地址，然后点击“确定”按钮。如下图所示：

此时，所选邮件将根据您的设置，自动逐封转发至指定地址。

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演示：在 Outlook 中一次性分别转发多封邮件

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使用规则功能一次性分别转发多封邮件

如果您希望将邮件以普通邮件格式分别转发，而非作为附件发送，Outlook 也为您提供了另一种便捷方式。请按照以下步骤操作：

1. 在您的账户下新建一个名为“Forward”的文件夹，然后将需要转发的多封邮件全部移动到该文件夹中。如图所示：
注意：按住“Ctrl”键或“Shift”键选择多封邮件后，即可将这些邮件拖动到“Forward”文件夹。

2. 请确保已打开“Forward”文件夹，然后点击“开始”>“规则”>“管理规则和通知”，如图所示：

3. 在“规则和通知向导”中，请切换到“电子邮件规则”选项卡，点击“新建规则”按钮。

4. 接着，在“从空白规则开始”区域选择“对我接收的邮件应用规则”，如图所示：

5. 然后点击“下一步”，在“请指定要检查的条件”这一步，请不要勾选任何条件。

6. 点击“下一步”后，在提示的警告框中选择“是”。
（1）勾选“将其转发给人员或公共组”选项。
（2）在“编辑规则内容”部分，点击“人员或公共组”超链接。

（3）在通讯簿列表中双击所需的联系人或列表，或直接在“To——>”栏输入要转发的邮箱地址。如图所示：

7. 点击“确定”，然后继续点击“下一步”。在“是否有任何例外”这一步，无需勾选任何选项。

8. 现在进入最后一个规则向导窗口，请在“步骤 1”中输入新规则名称，并在“步骤 2”中根据需要设置规则选项。如下图所示：

9. 点击“完成”后，即可将“Forward”文件夹中的邮件以单独邮件（非附件）的形式，一次性转发至指定收件人。

注意：如无需要，您可随时删除该规则及“Forward”文件夹。