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如何统计 Outlook 文件夹中所有对话的数量?

作者Kelly修改日期

假设您在 Outlook 中通过邮件与同事讨论技术问题,并且在同一主题下有多次回复和转发。通常,一个会话对应一个技术问题。虽然可以通过会话视图来显示邮件,但如何统计 Outlook 中所有会话的数量呢?请尝试以下方法:

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统计 Outlook 文件夹中的全部对话数量

此方法将指导您如何将 Outlook 邮件复制到 Excel 工作表,并在 Excel 中统计所有对话的数量。

1. 在 Outlook 中,切换至您希望统计全部对话数量的邮件文件夹,并选中该文件夹中的所有邮件。

注意:只需先选中一封邮件,然后同时按下 Ctrl+A 键,即可快速全选该邮件夹中的所有邮件。

2. 右键点击选中的邮件,在右键菜单中选择复制,轻松完成操作。

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3. 新建一个新工作簿,在右键单击 A1 单元格后,选择 仅保留文本(T),如下图所示:

doc-count-conversation-2

现在,指定邮件文件夹中的所有邮件已成功复制到新的工作簿中。

4. 按住 Ctrl+H 键选中“主题”列,打开查找和替换对话框,然后:

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(1)在查找和替换对话框中,在查找内容:栏输入 RE:,无需填写“替换为”内容,点击全部替换按钮。

(2)在查找内容:栏中输入 FW:,无需填写“替换为”内容,点击全部替换按钮。

(3)关闭查找与替换对话框。

5. 保持“主题”列选中,点击数据> 删除重复

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6. 在删除重复警告对话框中,勾选扩展选定区域选项,并点击删除重复按钮;随后在删除重复对话框中,仅勾选“主题”选项,点击确定按钮,见下图:

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7. 随后将弹出一个对话框,显示保留的唯一值数量,该数量即为指定邮件文件夹中所有会话的总数。

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