如何统计 Outlook 文件夹中所有对话的数量?
假设您在 Outlook 中通过邮件与同事讨论技术问题,并且在同一主题下有多次回复和转发。通常,一个会话对应一个技术问题。虽然可以通过会话视图来显示邮件,但如何统计 Outlook 中所有会话的数量呢?请尝试以下方法:
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
统计 Outlook 文件夹中的全部对话数量
此方法将指导您如何将 Outlook 邮件复制到 Excel 工作表,并在 Excel 中统计所有对话的数量。
1. 在 Outlook 中,切换至您希望统计全部对话数量的邮件文件夹,并选中该文件夹中的所有邮件。
注意:只需先选中一封邮件,然后同时按下 Ctrl+A 键,即可快速全选该邮件夹中的所有邮件。
2. 右键点击选中的邮件,在右键菜单中选择复制,轻松完成操作。

3. 新建一个新工作簿,在右键单击 A1 单元格后,选择 仅保留文本(T),如下图所示:

现在,指定邮件文件夹中的所有邮件已成功复制到新的工作簿中。
4. 按住 Ctrl+H 键选中“主题”列,打开查找和替换对话框,然后:

(1)在查找和替换对话框中,在查找内容:栏输入 RE:,无需填写“替换为”内容,点击全部替换按钮。
(2)在查找内容:栏中输入 FW:,无需填写“替换为”内容,点击全部替换按钮。
(3)关闭查找与替换对话框。
5. 保持“主题”列选中,点击数据> 删除重复。

6. 在删除重复警告对话框中,勾选扩展选定区域选项,并点击删除重复按钮;随后在删除重复对话框中,仅勾选“主题”选项,点击确定按钮,见下图:

7. 随后将弹出一个对话框,显示保留的唯一值数量,该数量即为指定邮件文件夹中所有会话的总数。

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