如何在Outlook的文件夹中统计对话的总数?
假设你通过Outlook中的邮件与同事讨论技术问题,并且围绕某个主题有许多回复和转发。通常,一个对话涵盖一个技术问题。我们可以在“对话”视图中显示邮件,但如何统计Outlook中所有对话的总数呢?请尝试以下解决方法:
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
统计Outlook文件夹中对话的总数
此方法将引导您将Outlook中的邮件复制到Excel工作簿中,然后在Excel中统计对话的总数。
1. 在Outlook中,切换到要统计对话总数的邮件文件夹,并选择该邮件文件夹中的所有邮件。
注意:您可以通过选择一封邮件并同时按下 Ctrl + A 键来选择邮件文件夹中的所有邮件。
2. 右键单击选中的邮件,并从右键菜单中选择“ 复制”。
3. 创建一个新的工作簿,右键单击单元格A1,然后从右键菜单中选择“仅保留文本 (T)”。见截图:
现在,指定Outlook邮件文件夹中的所有邮件都已复制到新的工作簿中。
4. 选择“主题”列,同时按下 Ctrl + H 键打开“查找和替换”对话框,然后执行以下操作:
(1) 在“查找和替换”对话框中,在“ 查找内容”框中输入 RE: ,在“替换为”框中不输入任何内容,然后点击“全部替换 ”按钮。
(2) 在“ 查找内容”框中输入 FW: ,在“替换为”框中不输入任何内容,然后点击“全部替换 ”按钮。
(3) 关闭“查找和替换”对话框。
5. 继续选择“主题”列,然后点击“数据”>“删除重复项”。
6. 现在,在“删除重复项警告”对话框中勾选“扩展选定区域”选项并点击“删除重复项”按钮;然后在“删除重复项”对话框中仅勾选“主题 ”选项并点击“ 确定”按钮。见截图:
7. 此时会弹出一个对话框,显示有多少唯一值保留下来。唯一值的数量就是指定邮件文件夹中对话的总数。
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