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如何计算Outlook中文件夹中的会话总数?

作者:凯莉 最后修改时间:2016-05-06

假设您通过Outlook中的电子邮件与同事讨论技术问题,并且有关该主题的答复和转发很多。 通常,一次对话涵盖一个技术问题。 我们可以在“对话”视图中显示电子邮件,但是如何计算Outlook中所有对话的总数? 请尝试以下解决方法:

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箭头蓝色右气泡计算Outlook文件夹中的会话总数

此方法将引导您完成将电子邮件从Outlook复制到Excel工作簿的操作,然后计算Excel中的对话总数。

1.在Outlook中,转到邮件文件夹,您将计算对话总数,然后选择此邮件文件夹中的所有电子邮件。

备注:您可以选择一个电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键同时。

2.右键单击选定的电子邮件,然后选择 复制 从右键单击菜单中。

3.创建一个新工作簿,右键单击单元格A1,然后选择 仅保留文字(T) 从右键单击菜单中。 看截图:

现在,指定Outlook邮件文件夹中的所有电子邮件都将复制到新工作簿中。

4.选择主题列,然后按 按Ctrl + H 同时打开“查找和替换”对话框的键,然后:

(1)在“查找和替换”对话框中,键入 RE: 找什么: 框中,什么都不要输入 更换 框,然后单击 “全部替换” 按钮。

(2)类型 固件: 找什么: 框中,什么都不要输入 更换 框,然后单击 “全部替换” 按钮。

(3)关闭“查找和替换”对话框。

5.继续选择“主题”列,然后单击 时间 > 删除重复.

6.现在,在“删除重复警告”对话框中,选中 扩大选择 选项,然后单击 删除重复 按钮; 然后在“删除重复项”对话框中,仅选中 联系原因 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

7.现在将弹出一个对话框,显示剩余多少个唯一值。 唯一值的数量是指定邮件文件夹中对话的总数。


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I am using the Conversation type for email; hence, every conversation might have more than 4 rounds of communication. For a monthly report, i need to count the number of emails within one conversation overall. How can we do this?
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