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如何在Outlook的文件夹中统计对话的总数?

Author Kelly Last modified

假设你通过Outlook中的邮件与同事讨论技术问题,并且围绕某个主题有许多回复和转发。通常,一个对话涵盖一个技术问题。我们可以在“对话”视图中显示邮件,但如何统计Outlook中所有对话的总数呢?请尝试以下解决方法:

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统计Outlook文件夹中对话的总数

此方法将引导您将Outlook中的邮件复制到Excel工作簿中,然后在Excel中统计对话的总数。

1. 在Outlook中,切换到要统计对话总数的邮件文件夹,并选择该邮件文件夹中的所有邮件。

注意:您可以通过选择一封邮件并同时按下 Ctrl + A 键来选择邮件文件夹中的所有邮件。

2. 右键单击选中的邮件,并从右键菜单中选择“ 复制”。

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3. 创建一个新的工作簿,右键单击单元格A1,然后从右键菜单中选择“仅保留文本 (T)”。见截图:

doc-count-conversation-2

现在,指定Outlook邮件文件夹中的所有邮件都已复制到新的工作簿中。

4. 选择“主题”列,同时按下 Ctrl + H 键打开“查找和替换”对话框,然后执行以下操作:

doc-count-conversation-3

(1) 在“查找和替换”对话框中,在“ 查找内容”框中输入 RE: ,在“替换为”框中不输入任何内容,然后点击“全部替换 ”按钮。

(2) 在“ 查找内容”框中输入 FW: ,在“替换为”框中不输入任何内容,然后点击“全部替换 ”按钮。

(3) 关闭“查找和替换”对话框。

5. 继续选择“主题”列,然后点击“数据”>“删除重复项”。

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6. 现在,在“删除重复项警告”对话框中勾选“扩展选定区域”选项并点击“删除重复项”按钮;然后在“删除重复项”对话框中仅勾选“主题 ”选项并点击“ 确定”按钮。见截图:

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7. 此时会弹出一个对话框,显示有多少唯一值保留下来。唯一值的数量就是指定邮件文件夹中对话的总数。

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